Cifrar archivos PDF

Con el fin de aumentar la seguridad, el modo PDF cifrado permite cifrar los archivos PDF que envíe a una dirección de e-mail o a un servidor de archivos.
Si establece una contraseña para un archivo PDF, sólo los usuarios que introduzcan la contraseña correcta pueden abrir, imprimir o cambiar el archivo.

Para la información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".

IMPORTANTE
Este modo sólo puede utilizarse si se ha especificado una dirección de e-mail o un servidor de archivos como destino. Si especifica una dirección de I-fax o un buzón como destino, no podrá enviar el trabajo como un archivo PDF cifrado.

Pulse

→ [Leer y enviar] → especifique el destino → pulse el botón de formato de archivo.

Seleccione [PDF] → pulse [Cifrar].

Especifique cada opción.

Nivel de cifrado	Seleccione la versión de PDF para la que desea establecer el nivel de cifrado. Puede seleccionar una de las siguientes opciones: [Acrobat 3.0 o posterior/RC4 40 bits] [Acrobat 6.0 o posterior/RC4 128 bits] [Acrobat 7.0 o posterior/AES 128 bits] [Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits]: [Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits] * Sólo aparecerá si selecciona [Acrobat 9.0 o equivalente] en [Opciones de AES 256 bits para PDF cifrado] en [Opciones de funciones] (Configuración). (Consulte "Cambiar el nivel de cifrado de PDF de Acrobat 10.0 o equivalente a Acrobat 9.0 o equivalente".)
Solicitar contraseña para abrir docum.	Seleccione esta tecla para establecer una contraseña para abrir el archivo guardado.
Contraseña abrir docum.	Especifique la contraseña necesaria para abrir el documento.
Solicitar contraseña para camb. permis.	Seleccione esta tecla para establecer una contraseña para imprimir o editar el PDF leído. Si selecciona esta tecla, puede especificar opciones como <Permitir impresión>, <Permitir cambios> y [Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto].
Contraseña de permisos	Establezca la contraseña de permisos para el documento.
Permitir impresión	[No permitir]: No se permite la impresión. Aunque seleccione [No permitir], el archivo puede imprimirse si se abre con la contraseña de permisos en Adobe Acrobat 5 o anterior. [Permitir (sólo baja res.)]: Solo se permite la impresión a baja resolución. (Solo aparece si selecciona [Acrobat 6.0 o posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 o posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits], o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits]). [Permitir]: Se permite la impresión.
Permitir cambios	[No permitir]: No se permite el cambio en los archivos. [Insertar, eliminar o rotar páginas]: Se permite insertar, borrar y rotar las páginas. (Sólo aparece si selecciona [Acrobat 6.0 o posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 o posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits], o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits]). [Firma campo firma]: Se permite añadir firmas digitales si ya hay un campo de firma en el PDF. (Solo aparece si selecciona [Acrobat 6.0 o posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 o posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits], o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits]). [Comentarios y firma campo firma]: Se permite añadir comentarios y añadir una firma digital a un campo de firma (si ya hay un campo de firma en el PDF). [Cambios menos agreg. coment./extr. págs.]: Se permiten cambios en el documento, excepto para añadir comentarios y extraer páginas. (Solo aparece si selecciona [Acrobat 3.0 o posterior/RC4 40 bits]). [Cambios menos extraer páginas]: Se permite el cambio en los archivos, excepto para extraer páginas.
Permitir acceso, copiar y extraer imágenes y texto	Seleccione esta tecla para permitir la copia de imágenes y la extracción de páginas. También dispone de una función que lee en voz alta el texto del archivo para personas con dificultades en la vista. (Sólo aparece si selecciona [Acrobat 3.0 o posterior/RC4 40 bits]). Si selecciona [Acrobat 6.0 o posterior/RC4 128 bits], [Acrobat 7.0 o posterior/AES 128 bits], [Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits], o [Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits], aparecen [Permitir copiar y extraer imágenes y texto] y [Permitir acceso usuarios con problemas de visión], y puede establecer estas opciones por separado.

IMPORTANTE
Si no introdujo una contraseña en [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], introduzca la contraseña en la pantalla que aparece al pulsar . Puede almacenar las opciones para archivos PDF cifrados en sus Opciones favoritas. Si no desea establecer [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] y [Opciones favoritas], deje las contraseñas en blanco. Si recupera opciones de PDF cifrado desde [Opciones previas], no se recupera la contraseña, y [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] se quedan en blanco. No es posible establecer la misma contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos]. Aunque establezca restricciones para un archivo PDF con [Contraseña de permisos], algunas de las restricciones pueden omitirse si el lector abre el PDF con determinados programas.

IMPORTANTE

Si no introdujo una contraseña en [Contraseña abrir docum.] o [Contraseña de permisos], introduzca la contraseña en la pantalla que aparece al pulsar

Puede almacenar las opciones para archivos PDF cifrados en sus Opciones favoritas. Si no desea establecer [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] y [Opciones favoritas], deje las contraseñas en blanco.

Si recupera opciones de PDF cifrado desde [Opciones previas], no se recupera la contraseña, y [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos] se quedan en blanco.

No es posible establecer la misma contraseña para [Contraseña abrir docum.] y [Contraseña de permisos].

Aunque establezca restricciones para un archivo PDF con [Contraseña de permisos], algunas de las restricciones pueden omitirse si el lector abre el PDF con determinados programas.

NOTA
[Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits] para <Nivel de cifrado> solo aparece si selecciona este elemento para [Opciones de AES 256 bits para PDF cifrado] in [Opciones de funciones] (Configuración). (Consulte "Cambiar el nivel de cifrado de PDF de Acrobat 10.0 o equivalente a Acrobat 9.0 o equivalente".) Se necesita Adobe Acrobat 6.0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Acrobat 6.0 o posterior/RC4 128 bits]. Se necesita Adobe Acrobat 7.0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Acrobat 7.0 o posterior/AES 128 bits]. Se necesita Adobe Acrobat 9.0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits]. Se necesita Adobe Acrobat 10.0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits]. Si establece [Solicitar contraseña para abrir docum.], los archivos PDF cifrados no pueden abrirse sin introducir la contraseña. Si establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], los archivos PDF cifrados no pueden imprimirse o editarse sin introducir la contraseña. Para establecer firmas digitales cuando se establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], establezca [Permitir cambios] en [Cambios menos extraer páginas].

NOTA

[Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits] para <Nivel de cifrado> solo aparece si selecciona este elemento para [Opciones de AES 256 bits para PDF cifrado] in [Opciones de funciones] (Configuración). (Consulte "Cambiar el nivel de cifrado de PDF de Acrobat 10.0 o equivalente a Acrobat 9.0 o equivalente".)

Se necesita Adobe Acrobat 6.0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Acrobat 6.0 o posterior/RC4 128 bits].

Se necesita Adobe Acrobat 7.0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Acrobat 7.0 o posterior/AES 128 bits].

Se necesita Adobe Acrobat 9.0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Acrobat 9.0 o equivalente/AES 256 bits].

Se necesita Adobe Acrobat 10.0 o posterior para abrir archivos PDF que tengan el nivel de cifrado establecido en [Acrobat 10.0 o equivalente/AES 256 bits].

Si establece [Solicitar contraseña para abrir docum.], los archivos PDF cifrados no pueden abrirse sin introducir la contraseña.

Si establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], los archivos PDF cifrados no pueden imprimirse o editarse sin introducir la contraseña.

Para establecer firmas digitales cuando se establece [Solicitar contraseña para camb. permis.], establezca [Permitir cambios] en [Cambios menos extraer páginas].

Pulse [Aceptar].

NOTA
Si se especifican destinos de fax, de I-fax o de buzón, al pulsar aparece un mensaje que indica que se ha cancelado el trabajo de envío. Pulse [Aceptar] → compruebe los destinos.

NOTA
No podrá configurar los archivos PDF cifrados en los siguientes casos: Si se ha activado [Auto (OCR)] (Consulte "Nombre de archivo".) Si se ha activado [Formato de PDF a PDF/A] (Consulte "Formato de archivos PDF a PDF/A".)