INFORME DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES DE TX/RX

El informe de gestión de comunicaciones se puede imprimir automática o manualmente.
Puede configurar el equipo para que imprima automáticamente el informe cuando el número de trabajos de envío y recepción llegue a 100. Asimismo, puede configurar el informe para que se imprima automáticamente cuando se alcance un tiempo especificado. Los registros de envío y recepción también pueden imprimirse por separado.
Cuando imprima manualmente un informe de gestión de comunicaciones, puede establecer los últimos 100 trabajos o especificar el número de trabajos que desee imprimir.
Para utilizar la función de fax, se necesita un producto opcional. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la función de fax, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
A continuación, se indican los elementos que se imprimen en el informe y una descripción de cada elemento.

ID DPTO.

Si está definida la gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento. Los registros de transmisión se enumeran según el ID de departamento.

HORA INICIO

Se imprimen la fecha y la hora (en formato de 24 horas) en que el documento se comenzó a transmitir o recibir. Un asterisco (*) indica un trabajo que ya se ha impreso. Si se ha establecido Autenticación de usuario como servicio de inicio de sesión, el nombre de usuario utilizado para el inicio de sesión se imprime debajo de la hora definida. Cuando el equipo no puede especificar el usuario (por ejemplo, al efectuar el reenvío automático), no se imprime el nombre de usuario.

DIRECCIÓN DESTINO

Se imprime la dirección del destinatario.
Si el trabajo se envía a un servidor de archivos (FTP, SMB o WebDAV):
El nombre de ruta se imprime en la segunda línea.
Si el trabajo se envía por fax:
La subdirección se imprime en la segunda línea.
NOTA
Si está activado ACCESS MANAGEMENT SYSTEM cuando un usuario general que ha iniciado sesión imprime un informe de gestión de comunicaciones, los trabajos realizados por otros usuarios se imprimen con "***" en las columnas Dirección de destino, Subdirección y Ruta de la carpeta. Para ver la información en las columnas Dirección de destino, Subdirección y Ruta de la carpeta, inicie sesión como administrador.

ID DESTINO

Se imprime el nombre del destinatario.
NOTA
Si está activado ACCESS MANAGEMENT SYSTEM cuando un usuario general que ha iniciado sesión imprime un informe de gestión de comunicaciones, los trabajos realizados por otros usuarios se imprimen con "***" en la columna ID destino. Para ver la información en la columna ID destino, inicie sesión como administrador.

N° TRABJ

Se imprime el número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el documento para su envío o recepción.
Los números entre 0001 y 4999 son para envío, mientras que los números entre 5001 y 9999 son para recepción.

MODO COMUNICACIÓN

Se imprimen el tipo y modo de transmisión.
Tipo de transmisión: Envío (TX), Recepción (RX)
Modo de transmisión: FTP, SMB, WebDAV, I-Fax (I-FAX), E-mail (E-MAIL), G3, ECM
NOTA
G3 y ECM aparecen si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3.

PGS.

Se imprime el número de páginas que se ha enviado o recibido.

RESULTADO

Se imprime "Bien", "Incorr." o "--".
Si se cancela un trabajo de envío, se imprime <DETEN.> en la columna Resultado.
Bien:
El envío se completó correctamente. También se imprime la hora de comunicación junto a "Bien".
Incorr.:
Error de envío. También se imprime la hora de comunicación y el código de error junto a "Incorr.".
--:
El equipo no ha podido confirmar si el mensaje de e-mail o I-fax enviado se ha distribuido al servidor o al destino.
Si utiliza el Kit de Fax Remoto, no puede recibir notificación del servidor indicando que la comunicación ha finalizado.
Imprimir automáticamente el informe de gestión de comunicaciones
Imprimir manualmente el informe de gestión de comunicaciones
NOTA
En el informe de gestión de comunicaciones se imprime una lista de los registros de transmisión de fax, correo electrónico, I-fax y servidor de archivos.
Si un campo supera su capacidad de presentación, sólo se imprimen los caracteres que caben en la presentación.

Imprimir automáticamente el informe de gestión de comunicaciones

El informe de gestión de comunicaciones se puede imprimir automáticamente. También puede configurar el equipo para que imprima los registros de envío y recepción por separado.
1.
Pulse (Settings/Registration).
2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones comunes].
3.
Pulse [Informe de gestión de comunicaciones].
4.
Especifique cada opción → pulse [Aceptar].
<Impresión auto (100 transmis.)>:
Pulse [Sí] para imprimir automáticamente el informe de gestión de comunicaciones cuando el número de transmisiones de envío y recepción llegue a 100.
<Especificar hora impresión>:
Para imprimir el informe a una hora concreta, pulse [Sí] → introduzca la hora con - (teclas numéricas).
Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas.
Ejemplos:
7:05 a.m. → 0705
11:18 p.m. → 2318
Si comete un error al introducir la hora, pulse (Clear) para borrar el dato introducido → introduzca otro número de cuatro dígitos.
Si el número de operaciones de envío y recepción es superior a 100 antes de la hora especificada, se imprime un informe de gestión de comunicaciones con las 100 transmisiones más recientes.
<Separar TX/RX>:
Para imprimir los registros de envío y recepción por separado, pulse [Separar TX/RX] para seleccionar dicha opción.

Imprimir manualmente el informe de gestión de comunicaciones

Puede imprimir manualmente el informe de gestión de comunicaciones.
1.
Pulse [Monitor estado/Cancel.].
2.
Pulse [Enviar] o [Recepción] → [Registro trabajos].
3.
Seleccione [Enviar] o [Recepción] de la lista desplegable → pulse [Informe comun.].
4.
Establezca el método para imprimir el informe.
Para imprimir el informe de las últimas 100 transmisiones de envío y recepción, pulse [Salida normal].
Para especificar el número de transmisiones de envío y recepción que desea incluir en el informe, pulse [Espec. n.º trans. salida] → especifique el número de transmisiones.
Puede especificar un número del 1 al 2.000.
NOTA
Si el equipo no tiene historial para los números de trabajo especificados, se imprime todo el historial que tenga el equipo.
Si [Separar TX/RX] está establecido en [Opciones de funciones] - [Informe de gestión de comunicaciones], especifique el número total de trabajos de envío y recepción.
5.
Pulse [Inic. impresión].
NOTA
Si [Mostrar registro de trabajos] en [Opciones de gestión] (Settings/Registration)está desactivado, no se muestran los siguientes elementos.
[Informe de gestión de comunicaciones] (Settings/Registration)
[Registro trabajos] (pantalla Monitor estado/Cancelar)
Si la opción [Mostrar registro de trabajos] de [Opciones de gestión] (Settings/Registration) se cambia de "No" a "Sí", las siguientes opciones se desactivan automáticamente:
Impresión auto (100 transmis.)
Especificar hora impresión
En el informe de gestión de comunicaciones se imprime una lista de los registros de transmisión de fax, correo electrónico, I-fax y servidor de archivos.
Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el Kit de Fax Remoto, se imprime una lista de los registros de transmisión de fax y ECM.
Cuando aparece el mensaje <Revise la impresora. Llame al servicio técnico.> para indicar que la función de impresión no está disponible, el equipo imprime automáticamente un informe de gestión de comunicaciones en cuanto se soluciona el problema. En el informe se imprimen los registros de comunicaciones de la cantidad de trabajos especificados en [Espec. n.º trans. salida].
12KS-03U