INFORME DE ACTIVIDAD TX/RX FAX

Los informes de actividad de fax se pueden imprimir automática o manualmente.
Puede configurar el equipo para que imprima automáticamente el informe cuando el número de trabajos de envío y recepción llegue a 40. Asimismo, puede configurar el informe para que se imprima automáticamente cuando se alcance un tiempo especificado. Los registros de envío y recepción también pueden imprimirse por separado.
Cuando imprima manualmente un informe de actividad de fax, puede establecer los últimos 40 trabajos o especificar el número de trabajos que desee imprimir.
Para utilizar la función de fax, se necesita un producto opcional. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la función de fax, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
A continuación, se indican los elementos que se imprimen en el informe y una descripción de cada elemento.

ID DPTO.

Si está definida la gestión de ID de departamentos, se imprime el ID de departamento. Los registros de transmisión se enumeran según el ID de departamento.

HORA INICIO

Se imprimen la fecha y la hora (en formato de 24 horas) en que el documento se comenzó a transmitir o recibir. Si se ha establecido Autenticación de usuario como servicio de inicio de sesión, el nombre de usuario utilizado para el inicio de sesión se imprime debajo de la hora definida. Cuando el equipo no puede especificar el usuario (por ejemplo, al efectuar el reenvío automático), no se imprime el nombre de usuario.

DIRECCIÓN DESTINO

Se imprimen el nombre y el número de fax de la parte remota. Si se ha especificado una subdirección o el Nombre de remitente, se imprime debajo del número de fax.
NOTA
Si el envío se realiza seleccionando una dirección en la libreta de direcciones, se imprime el nombre de la parte remota guardado en la libreta de direcciones. Si el envío se realiza especificando un número con el teclado numérico, se imprime el identificador de suscriptor de transmisión (TSID) adquirido del destinatario.
Si está activado ACCESS MANAGEMENT SYSTEM cuando un usuario general que ha iniciado sesión imprime un informe de actividad de fax, los trabajos realizados por otros usuarios se imprimen con "***" en las columnas Número de fax, Subdirección e ID destino. Para ver la información en las columnas Número de fax, Subdirección e ID destino, inicie sesión como administrador.

N°

Se imprime el número de cuatro dígitos que se asigna automáticamente cuando se acepta el documento para su envío o recepción. Los números entre 0001 y 4999 son para envío mientras que los números entre 5001 y 9999 son para recepción.

MODO COMUNICACIÓN

Se imprimen el contenido comunicado y el modo de comunicación.
Envío: TX, TX de difusión secuencial, difusión secuencial diferida, TX de transferencia, envío directo
Recepción: RX manual, RX automática, RX en buzón de fax confidencial, RX de memoria, RX de transferencia
Modo de comunicación: En blanco/ECM
Tipo de línea: 1, 2
NOTA
Al añadir líneas adicionales, se muestran las líneas utilizadas en el Modo de comunicación.
Ejemplo:
Línea 1 Tiempo de uso: ECM:1
Línea 2 Tiempo de uso: ECM:2

PGS.

Se imprime el número de páginas que se ha enviado o recibido.

RESULTADO

Se imprime "Bien" o "Incorr."
Si se cancela un trabajo de envío, se imprime <DETEN.> en la columna Resultado.
Bien:
La comunicación se completó correctamente. También se imprime la hora de comunicación junto a "Bien".
Incorr.:
Error de comunicación. También se imprime la hora de comunicación y el código de error junto a "Incorr.".
Asimismo, se imprime el número de página en el que se produjo el error de comunicación.
--:
Si utiliza el Kit de Fax Remoto, no puede recibir notificación del servidor indicando que la comunicación ha finalizado.
Imprimir automáticamente el informe de actividad de fax
Imprimir manualmente el informe de actividad de fax
NOTA
Si un campo supera su capacidad de presentación, sólo se imprimen los caracteres que caben en la presentación.

Imprimir automáticamente el informe de actividad de fax

El informe de actividad de fax se puede imprimir automáticamente. También puede configurar el equipo para que imprima los registros de envío y recepción por separado.
1.
Pulse (Settings/Registration).
2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de fax].
3.
Pulse [Informe de actividad de fax].
4.
Especifique cada opción → pulse [Aceptar].
<Impresión auto (40 transmis.)>:
Pulse [Sí] para imprimir automáticamente el informe de actividad cuando el número de transmisiones de envío y recepción llegue a 40.
<Especificar hora impresión>:
Para imprimir el informe a una hora concreta, pulse [Sí] → introduzca la hora con - (teclas numéricas).
La hora se muestra en formato de 24 horas. Introduzca la hora como número de cuatro dígitos, ceros incluidos.
Ejemplos:
7:05 a.m. → 0705
11:18 p.m. → 2318
Si comete un error al introducir la hora, pulse (Clear) para borrar el dato introducido → introduzca otro número de cuatro dígitos.
Si el número de operaciones de envío y recepción es superior a 40 antes de la hora especificada, se imprime un informe con las 40 transmisiones más recientes.
<Separar TX/RX>:
Para imprimir los registros de envío y recepción por separado, pulse <Separar TX/RX> para seleccionar dicha opción.

Imprimir manualmente el informe de actividad de fax

Puede imprimir manualmente el informe de actividad de fax.
1.
Pulse [Monitor estado/Cancel.].
2.
Pulse [Enviar] o [Recepción] → [Registro trabajos].
3.
Seleccione [Fax] en la lista desplegable → pulse [Informe act. fax]
4.
Establezca el método para imprimir el informe.
Para imprimir el informe de las últimas 40 transmisiones de envío y recepción, pulse [Salida normal].
Para especificar el número de transmisiones de envío y recepción que desea incluir en el informe, pulse [Espec. n.º trans. salida] → especifique el número de transmisiones.
Puede especificar un número del 1 al 2.000.
NOTA
Si el equipo no tiene historial para los números de trabajo especificados, se imprime todo el historial que tenga el equipo.
Si [Separar TX/RX] está establecido en [Opciones de funciones] - [Informe de actividad de fax], especifique el número total de trabajos de envío y recepción.
5.
Pulse [Inic. impresión].
NOTA
Si [Mostrar registro de trabajos] en [Opciones de gestión] (Settings/Registration) está desactivado, no se muestran los siguientes elementos.
[Informe de actividad de fax] (Settings/Registration)
[Registro trabajos] (pantalla Monitor estado/Cancelar)
Si la opción [Mostrar registro de trabajos] de [Opciones de gestión] (Settings/Registration) se cambia de "No" a "Sí", las siguientes opciones se desactivan automáticamente:
Impresión auto (40 transmis.)
Especificar hora impresión
Cuando aparece el mensaje <Revise la impresora. Llame al servicio técnico.> para indicar que la función de impresión no está disponible, el equipo imprime automáticamente un informe de actividad de fax en cuanto se soluciona el problema. En el informe se imprimen los registros de comunicaciones de la cantidad de trabajos especificados en [Espec. n.º trans. salida].
Si usa la función Fax con el Kit de Fax Remoto, <Separar TX/RX> no aparece. Sólo se imprimen los registros para trabajos de envío.
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