Agregar una firma digital a un PDF o XPS
Este modo le permite enviar documentos en PDF o en XPS con una firma digital.
Firma de dispositivo
Este modo utiliza el certificado de firma del dispositivo y el par de claves del equipo para añadir una firma digital al documento. El lector puede verificar entonces el dispositivo que firmó el archivo, y si el archivo ha sido cambiado o no después de ser firmado.
Este modo es para archivos PDF y XPS.
Firma de usuario
Este modo utiliza la información de inicio de sesión Autenticación de usuario del usuario actual, así como el certificado de firma del usuario y el par de claves del equipo para añadir una firma digital al archivo. El lector puede verificar el usuario que firmó el archivo, y si el archivo ha sido cambiado después de ser firmado.
Este modo es para archivos PDF y XPS.
Firma visible
Puede incluir una firma visible en un archivo PDF con una firma de dispositivo o una firma de usuario. Este modo muestra una firma visible en la primera página del archivo PDF. Así, el lector puede ver fácilmente que el archivo tiene una firma digital. También puede consultar la información detallada de la firma en las Propiedades de la firma. También puede decidir la posición de la firma visible que aparece en el archivo PDF.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
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NOTA
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Sólo puede añadir firmas de dispositivo a documentos PDF o XPS si ha generado un certificado de firma de dispositivo y un par de claves. (Consulte "Firmas digitales".)
Se deben cumplir las siguientes condiciones para añadir una firma de usuario a un archivo PDF:
Se debe establecer el servicio de inicio de sesión de Autenticación de usuario para el equipo
Debe haberse instalado en el equipo un certificado de usuario mediante la IU remota (Consulte "Instalar un archivo de certificado".)
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1.
Pulse [Leer y enviar] → especifique el destino → pulse el botón de formato de archivo.
2.
Seleccione [PDF] o [XPS] → pulse [Establecer detalles].
3.
Pulse [Agregar firmas digit.] → seleccione la firma digital que desea establecer.
Agregar una firma de dispositivo:
Pulse [Firma de dispositivo] → [Aceptar].
Agregar una firma de usuario:
Pulse [Firma de usuario] → [Aceptar].
Hacer visibles las firmas de dispositivo/firmas de usuario:
Pulse [Firmas visibles] → seleccione la posición de la firma → pulse [Aceptar].
Pulse [Aceptar].
4.
Pulse [Aceptar] → [Aceptar].
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IMPORTANTE
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Si se produce un error al enviar un documento PDF o XPS de varias páginas con una firma digital, el lector no podrá abrir el documento.
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NOTA
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Si desea establecer tanto firmas digitales como cifrado en el archivo PDF, especifique las opciones del PDF cifrado del siguiente modo:
Al establecer [Solicitar contraseña para camb. permis.] en la pantalla Cifrar, seleccione [Cambios menos extraer páginas] en la lista desplegable Permit. cambios de la misma pantalla. Puede especificar varias firmas digitales para un archivo. En este caso, se aplican las firmas de los dispositivos antes que las firmas de los usuarios.
Si un destinatario valida un PDF o un XPS que tiene varias firmas añadidas con software que admite el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat) o XPS (como XPS Viewer), sólo la última firma añadida al archivo continúa siendo válida. La firma de dispositivo hace que el documento sea considerado como si se hubiera alterado.
Para más información acerca de la validación de certificados, el registro de certificados en la lista de confianza y la validación de firmas por parte del lector, consulte la documentación del software que admita el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat) o el formato XPS (como XPS Viewer).
El archivo PDF/XPS contiene información del remitente que puede utilizar el lector para validar la fiabilidad de la firma del dispositivo, comparándola con el número de resumen del mensaje SHA-1. Puede comprobar esta información en [Huella digital certific.] en este equipo. (Consulte "Firmas digitales".)
Si se ha guardado una dirección de e-mail en la información de usuario de Autenticación de usuario, la dirección de e-mail del usuario se establece para la propiedad Autor de un archivo PDF o XPS con una firma de usuario.
No es posible reenviar desde la máquina un documento de I-fax recibido con una firma de usuario.
Para más información acerca de las autoridades que emiten certificados de usuario compatibles con este equipo para añadir un certificado de usuario, consulte el aviso incluido con el producto opcional.
Tenga en cuenta lo siguiente al establecer firmas visibles:
Sólo podrá especificar Firma visible cuando esté configurada la firma del dispositivo o del usuario para el archivo PDF.
No es posible establecer Firmas visibles si la opción [Formato de PDF a PDF/A] está activada. (Consulte "Formato de archivos PDF a PDF/A".)
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