Descripción general de esta función

Hay dos tipos de buzones de fax/I-fax: el buzón de RX en memoria y el buzón de fax confidencial. Puede usar ambos buzones para guardar los archivos recibidos por fax e I-fax. El buzón de RX en memoria incluye también el buzón de RX de datos divididos.

Para utilizar las funciones de fax, se necesitan productos opcionales. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función". En las explicaciones de los procedimientos de esta categoría se supone que está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3.

Buzón de recepción en memoria

El buzón de RX (recepción) en memoria es un buzón para guardar archivos recibidos por fax e I-fax. Los archivos recibidos por fax e I-fax se guardan en el buzón de recepción en memoria sin imprimirse. Puede imprimir o enviar los archivos guardados cuando sea necesario.

Buzón de RX de datos divididos

Los archivos de I-fax recibidos como datos divididos se guardan en el buzón de recepción de datos divididos, y se combinan juntos en un sólo archivo.

Buzones de fax confidencial

Si un archivo recibido mediante fax/I-fax cumple las condiciones de reenvío especificadas, se guarda en el buzón de fax confidencial. Puede imprimir el archivo guardado siempre que sea necesario con las opciones que desee.

El flujo de operaciones básicas de envío y recepción de archivos con el buzón de recepción en memoria o con el buzón de fax confidencial es el siguiente:

Pantalla Buzón RX en memoria

Puede seleccionar el buzón de recepción en memoria o el buzón de recepción de datos divididos desde la pantalla de buzón de recepción en memoria.

Muestra una lista de los archivos de fax o I-fax recibidos en el buzón de recepción en memoria.

1	Seleccionar todo (máx. 32 arch.)/Borrar selección Se pulsa para seleccionar todos los archivos que hay en el buzón. Si selecciona un archivo, esta tecla cambia a [Borrar selección].
2	[Detalles] Se pulsa para consultar la información detallada del archivo.
3	[Mostrar imagen] Se pulsa para ver el contenido del archivo seleccionado.
4	[Eliminar] Se pulsa para eliminar el archivo.
5	<Bloqueo de memoria de fax> Se pulsa para activar o desactivar el modo Bloqueo de memoria fax para el buzón de recepción en memoria.
6	[Imprimir] Se pulsa para imprimir el archivo.
7	[Enviar] Se pulsa para especificar el destino y otras opciones de envío.
8	<Bloqueo de memoria I-fax> Se pulsa para activar o desactivar el modo Bloqueo de memoria I-fax para el buzón de recepción en memoria.

Recurra a esta pantalla cuando quiera enviar un archivo guardado en el buzón de recepción en memoria. Además del destino, puede especificar otras funciones útiles de envío.

1	[Libreta de direcciones] Se pulsa para buscar y seleccionar un destino utilizando la libreta de direcciones (libreta de direcciones local, libreta de direcciones remota o servidor LDAP).
2	[Acceso rápido] Muestra la pantalla para guardar y especificar las teclas de acceso rápido. Se pulsa [Libr. direc. remota] para especificar los destinos guardados en los botones de acceso rápido de un equipo servidor realizando el acceso desde un equipo cliente de la red. Para obtener más información, consulte "Especificar destinos desde los botones de acceso rápido de un equipo servidor".
3	[Nuevo destino] Se pulsa para especificar un destino que no está guardado en una libreta de direcciones.
4	Formato de archivo Se pulsa para seleccionar el formato de archivo.
5	[Eliminar tras enviar] Se pulsa para eliminar automáticamente el archivo después de enviarlo.
6	[Opciones] Pulse para definir útiles funciones de envío.
7	[CC Cco] Se pulsa para especificar las direcciones de CC o de CCO.
8	[Especificar destinos] Se pulsa para mostrar los métodos para especificar los destinos o la lista de destinos.
9	[Enviarme a mí] Se pulsa para especificar como destino la dirección de correo electrónico propia. Además, los administradores pueden limitar a los usuarios generales para que sólo puedan utilizar [Enviarme a mí] al enviar un e-mail. (Consulte "Establecer destino limitado para enviar e-mail".)
10	[Carpeta personal] Se pulsa para especificar su carpeta personal como destino. Para obtener más información acerca de cómo especificar carpetas personales, consulte "Especificar carpetas personales". Además, los administradores pueden limitar a los usuarios generales para que sólo puedan utilizar [Carpeta personal] al enviar archivos. (Consulte "Restringir destino para transmisión de archivos".)
11	Lista de destinos Muestra una lista de destinos.
12	[Iniciar envío] Se pulsa para iniciar el envío.
13	[Elimin. dest.] Se pulsa para eliminar el destino que aparece en la lista de destinos.
14	[Detalles] Se pulsa para comprobar o cambiar la información del destino seleccionado en la lista de destinos.

Puede comprobar los datos divididos que recibe el equipo.

1	[Lista datos divididos] Se pulsa para consultar los detalles de los datos divididos.
2	[Eliminar] Se pulsa para eliminar el archivo.
3	[Imprimir al eliminar] Se pulsa para imprimir automáticamente los datos divididos al eliminarlos.

Pantalla Buzón de fax confidencial

Muestra una lista de los buzones de fax confidencial.

Aparece una lista de los archivos recibidos en el buzón de fax confidencial seleccionado.

1	[Detalles] Se pulsa para consultar la información detallada del archivo.
2	[Mostrar imagen] Se pulsa para ver el contenido del archivo seleccionado.
3	[Eliminar] Se pulsa para eliminar el archivo.
4	[Imprimir] Se pulsa para imprimir el archivo.

IMPORTANTE
Si se han adjuntado archivos de imagen en color a un documento de I-fax, no podrá recibir el documento de I-fax. En ese caso, aparece el código de error núm. 821 en la pantalla Detalles del registro de trabajos de la pantalla Monitor estado/Cancelar y se incluye en varios informes, como el informe de gestión de comunicaciones. (Consulte "Lista de códigos de error sin mensajes".) No se pueden guardar más archivos en el Buzón de fax/I-fax en los casos descritos a continuación. (Estos valores varían en función del espacio libre que quede en el disco duro.) Cuando se ha guardado en el buzón y el buzón de fax/I-fax un total de 2.000 archivos o imágenes Cuando se ha guardado en el buzón y el buzón de fax/I-fax un total de 6.000 páginas de archivos o imágenes

IMPORTANTE

Si se han adjuntado archivos de imagen en color a un documento de I-fax, no podrá recibir el documento de I-fax. En ese caso, aparece el código de error núm. 821 en la pantalla Detalles del registro de trabajos de la pantalla Monitor estado/Cancelar y se incluye en varios informes, como el informe de gestión de comunicaciones. (Consulte "Lista de códigos de error sin mensajes".)

No se pueden guardar más archivos en el Buzón de fax/I-fax en los casos descritos a continuación. (Estos valores varían en función del espacio libre que quede en el disco duro.)

Cuando se ha guardado en el buzón y el buzón de fax/I-fax un total de 2.000 archivos o imágenes

Cuando se ha guardado en el buzón y el buzón de fax/I-fax un total de 6.000 páginas de archivos o imágenes

NOTA
Si los archivos de imágenes adjuntos a los documentos de I-fax recibidos no son compatibles con este equipo, estos archivos no se procesan (imprimir, reenviar o guardar). En su lugar, se eliminan. En este caso, los nombres de los archivos eliminados y el mensaje <No es posible procesar el archivo adjunto con ningún programa.> se imprimen con el texto del I-fax recibido. Se recomienda eliminar de los buzones de fax/I-fax los archivos o datos de imagen que no sean necesarios para dejar espacio libre para guardar nuevos archivos. Se muestra [Enviarme a mí] si la dirección de e-mail del usuario está guardada al utilizar Autenticación de usuario. Sólo se muestra [Carpeta personal] cuando se lleva a cabo la gestión de usuarios mediante un servicio de inicio de sesión como Autenticación de usuario.

NOTA

Si los archivos de imágenes adjuntos a los documentos de I-fax recibidos no son compatibles con este equipo, estos archivos no se procesan (imprimir, reenviar o guardar). En su lugar, se eliminan. En este caso, los nombres de los archivos eliminados y el mensaje <No es posible procesar el archivo adjunto con ningún programa.> se imprimen con el texto del I-fax recibido.

Se recomienda eliminar de los buzones de fax/I-fax los archivos o datos de imagen que no sean necesarios para dejar espacio libre para guardar nuevos archivos.

Se muestra [Enviarme a mí] si la dirección de e-mail del usuario está guardada al utilizar Autenticación de usuario.

Sólo se muestra [Carpeta personal] cuando se lleva a cabo la gestión de usuarios mediante un servicio de inicio de sesión como Autenticación de usuario.