Présentation des fonctions d'envoi et de télécopie

Cette machine vous permet de lire des documents et de les envoyer par e-mail, I-fax et fax ou vers un serveur de fichiers ou un support mémoire USB. Il est également possible d'envoyer des documents simultanément à plusieurs destinataires à l'aide de différentes méthodes d'envoi, comme l'e-mail et I-fax.

E-mail

Envoie les documents lus vers une application d'e-mail. Les documents lus sont convertis dans des formats fichiers comme TIFF et sont transmis en pièces jointes d'e-mail à l'application d'e-mail du destinataire.

I-Fax

Envoie des documents de télécopie sur le réseau. Les documents lus sont convertis dans des formats fichiers comme TIFF et sont transmis en pièces jointes d'e-mail à la machine compatible I-fax du destinataire. Quelles que soient la distance et la région, I-fax vous aide à réduire les coûts de transmission en effectuant les transactions par l'Internet.

REMARQUE
Vous pouvez envoyer/recevoir des messages électroniques ou des I-fax en toute sécurité à l'aide des communications chiffrées TLS. (Configuration de l'imprimante en fonction de votre environnement réseau)

Serveur de fichiers

Envoie les documents lus vers un serveur de fichiers. Les documents lus sont convertis dans des formats fichiers comme TIFF et sont transmis au serveur de fichiers spécifié.

Support mémoire USB

Mémorise les documents lus dans un support mémoire USB. Les documents lus sont convertis dans des formats fichiers comme TIFF et sont transmis directement au support mémoire USB connecté à la machine.

IMPORTANT
Pour enregistrer les documents numérisés dans un support mémoire USB, réglez Utiliser lecture support mémoire dans Réglages support mémoire sur ‘Oui’. (Configuration de la fonction d'envoi)

Fax

Envoie les documents lus en télécopies.

IMPORTANT
Pour envoyer des documents par e-mail et par I-Fax ou vers un serveur de fichiers ou un périphérique de support mémoire USB avec l'imprimante imageRUNNER 2525/2520, la fonction Envoi doit être activée avec le Kit fonctions envoi couleur-Y1 en option. L'envoi de documents par fax n'est disponible que si la Carte FAX (Super G3)-AG1 est installée sur la machine. Lorsque la carte Fax (Super G3)-AG1 en option est installée sur l'imprimante, assurez-vous de désactiver le réglage Délai de fermeture automatique. (Configuration des réglages de base de la machine)

IMPORTANT

Pour envoyer des documents par e-mail et par I-Fax ou vers un serveur de fichiers ou un périphérique de support mémoire USB avec l'imprimante imageRUNNER 2525/2520, la fonction Envoi doit être activée avec le Kit fonctions envoi couleur-Y1 en option.

L'envoi de documents par fax n'est disponible que si la Carte FAX (Super G3)-AG1 est installée sur la machine.

Lorsque la carte Fax (Super G3)-AG1 en option est installée sur l'imprimante, assurez-vous de désactiver le réglage Délai de fermeture automatique. (Configuration des réglages de base de la machine)

Touches et fonctions

Lors de l'utilisation de ces méthodes d'envoi et de fax, vous devez d'abord appuyer sur

(SEND) (Envoi) pour passer à l'écran montré ci-dessous appelé l'écran supérieur (Envoi). L'écran supérieur (Envoi) qui s'affiche varie en fonction des options installées et des réglages spécifiés, comme indiqué ci-dessous.

Si la fonction Envoi est activée et si la Carte FAX (Super G3)-AG1 est installée sur l'imprimante

Si seule la fonction Envoi est activée

Si seulement la Carte Fax (Super G3)-AG1 est installée sur la machine

Si l'envoi autorisé est activé

[Env. mess. à soi-même] et [Env. fich. à soi-même] s'affichent lorsque vous appuyez sur [Nouvelle adresse]. Vous pouvez appuyer sur [Env. mess. à soi-même] ou sur [Env. fich. à soi-même] pour spécifier respectivement votre adresse e-mail et un dossier de votre ordinateur comme étant le destinataire. (Envoi de documents à votre adresse e-mail à l'aide de la fonction d'envoi autorisé, Envoi de documents à votre dossier à l'aide de la fonction d'envoi autorisé) L'écran ci-dessous illustre l'écran supérieur (Envoi) lorsque la fonction Envoi est activée et que la Carte FAX (Super G3)-AG1 est installée sur l'imprimante.

REMARQUE
[Support mémoire] s'affiche seulement si Utiliser lecture support mémoire dans Réglages support mémoire a pour valeur 'Oui' (Configuration de la fonction d'envoi)

Les noms et les fonctions des touches sur l'écran supérieur (Envoi) sont décrits ci-dessous.

	→ Spécification des réglages de lecture Appuyez pour configurer les réglages de lecture pour le document que vous envoyez. Il est possible de définir le type de document (couleur ou noir et blanc, format du document, original recto-verso et mélange d'originaux), la résolution, la densité et le type d'image.

	→ Spécification du format de fichier Appuyez pour sélectionner le format de fichier du document à envoyer (<N&B> : TIFF, PDF et PDF(OCR)* ; <Couleur> : JPEG, PDF, PDF (Compact), PDF(OCR)* et PDF (Compact+OCR)). Ceci vous procure la liberté d'envoyer des documents de la manière qui convient à son utilisation et à l'environnement de traitement des documents du destinataire. Disponible uniquement lorsque la fonction OCR en option est activée.

	→ Méthodes d'envoi de base Appuyez pour définir les réglages d'envoi. Il est possible de spécifier différent réglages, comme l'heure d'envoi d'un document et d'entrer l'objet d'un e-mail ou d'un I-fax.

	→ Méthodes d'envoi de base Appuyez pour vérifier ou modifier les informations sur le destinataire sélectionné dans la liste des destinataires.

	→ Méthodes d'envoi de base Appuyez pour supprimer le destinataire affiché dans la liste.

	→ Rappel de tâche Appuyez pour rappeler des tâches d'envois déjà définies, y compris les destinataires, les réglages de lecture et les réglages d'envoi.

	→ Utilisation du Carnet d'adresses Appuyez pour sélectionner un destinataire à partir du Carnet d'adresses ou pour rechercher un destinataire mémorisé dans le Carnet d'adresses.

	→ Spécification d'adresses par l'intermédiaire d'un serveur LDAP Vous pouvez rechercher des adresses mémorisées dans les serveurs LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) du réseau et les utiliser comme destinataires pour les tâches d'envoi.

	→ Utilisation des boutons Favoris Appuyez pour rappeler les destinataires et les réglages mémorisés dans un bouton Favoris.

	→ Utilisation des boutons de composition 1 touche Appuyez pour rappeler les destinataires mémorisés dans un bouton de composition 1 touche.

	→ Méthodes d'envoi de base Appuyez pour spécifier un destinataire qui n'est pas mémorisé dans le Carnet d'adresses. Si l'envoi autorisé est activé, vous pouvez désigner votre adresse e-mail ou un dossier de l'ordinateur comme destinataire. (Envoi de documents à votre adresse e-mail à l'aide de la fonction d'envoi autorisé, Envoi de documents à votre dossier à l'aide de la fonction d'envoi autorisé)

	→ Vérification / modification du statut de documents dans la mémoire Appuyez pour vérifier le statut ou les détails d'une tâche d'envoi ou de réception ou pour annuler une tâche.