Importation et exportation de données
Vous pouvez mémoriser (exporter) dans un fichier les informations de réglages comme les données de réglages du Carnet d'adresses et du Mode utilisateur. Vous pouvez enregistrer le fichier en sauvegarde et charger (importer) les données dans la machine quand cela est nécessaire.
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IMPORTANT
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L'opération d'importation/exportation peut durer quelques minutes. Ne mettez pas la machine hors tension tant que l'opération n'est pas terminée. Sinon, elle risque de ne pas fonctionner correctement.
Pendant une opération d'exportation, la page ne change pas tant que l'opération n'est pas terminée. Ne cliquez pas sur [Début exportation] alors que l'ordinateur indique que l'opération est toujours en cours.
La fonction Importation/Exportation n'est disponible que si l'interface utilisateur à distance est en mode Administrateur système.
L'importation ou l'exportation est effectuée sur la base de la langue figurant sur l'afficheur tactile de la machine. Si, par exemple, la langue affichée sur l'afficheur tactile et la langue des données du Carnet d'adresses à importer ne correspondent pas, l'opération d'importation ne peut pas être réalisée.
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Exportation des données du Carnet d'adresses
Vous pouvez enregistrer (exporter) dans un fichier les données du Carnet d'adresses dans la machine.
1
Cliquez sur [Utilisat.] → [Importation/Exportation] dans le menu [Utilisat.].
La page Importation/Exportation s'affiche.
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Cliquez sur [Exporter] sur la page indiquée dans l'étape 1.
La page Exporter s'affiche.
3
Cochez la case [Carnet d'adresses].
4
Saisissez le mot de passe de cryptage deux fois pour le confirmer, puis cliquez sur [Lancer l'exportation].
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Suivez les instructions affichées sur l'ordinateur pour spécifier l'emplacement d'enregistrement du fichier.
Le fichier est enregistré à l'emplacement spécifié.
Importation des données du Carnet d'adresses
Vous pouvez charger (importer) des données du Carnet d'adresses mémorisées dans la machine à partir d'un fichier enregistré (exporté).
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IMPORTANT
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Quand vous chargez (importez) les données du carnet d'adresses, les adresses mémorisées dans la machine sont remplacées par les nouvelles données.
La machine importe/exporte les données du Carnet d'adresses en fonction des numéros d'index affichés dans la liste d'adresses de la page Carnet d'adresses sur l'interface utilisateur à distance. Une entrée d'adresse est remplacée si les données de Carnet d'adresses importées contiennent une entrée avec le même numéro d'index.
Ne chargez pas le Carnet d'adresses si la machine est configurée pour l'envoi différé.
Si la machine est en mode Veille, appuyez sur la touche marche/arrêt du panneau de commande de la machine pour sortir du mode Veille avant d'effectuer une opération d'importation.
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1
Cliquez sur [Utilisat.] → [Importation/Exportation] dans le menu [Utilisat.].
Pour de l'aide, reportez-vous à la capture d'écran de l'étape 1 dans Exportation des données du Carnet d'adresses.
La page Importation/Exportation s'affiche.
2
Cliquez sur [Importer] sur la page indiquée dans l'étape 1.
La page Importer s'affiche.
3
Cochez la case [Carnet d'adresses].
Si le mot de passe du carnet d'adresses est défini, saisissez-le dans la zone de texte [Mot de passe du Carnet d'adresses:].
4
Cliquez sur [Parcourir...] → sélectionnez le fichier à importer → cliquez sur [OK].
5
Saisissez le mot de passe de décryptage, puis cliquez sur [Lancer l'importation].
6
Cliquez sur [OK] sur l'écran de confirmation Importation.
L'interface utilisateur à distance commence l'importation des données et, quand celle-ci est terminée, la page revient à Importation des données du Carnet d'adresses.
IMPORTANT :
N'importez aucun fichier alors que la machine traite d'autres tâches.
Exportation des données des réglages du Mode utilisateur
Vous pouvez enregistrer (exporter) dans un fichier les données de réglage du Mode utilisateur mémorisées dans la machine.
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REMARQUE
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Les réglages du Mode utilisateur que vous pouvez exporter s'affichent sur la page montrée dans l'étape 3.
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Cliquez sur [Utilisat.] → [Importation/Exportation] dans le menu [Utilisat.].
Pour de l'aide, reportez-vous à la capture d'écran de l'étape 1 dans Exportation des données du Carnet d'adresses.
La page Importation/Exportation s'affiche.
2
Cliquez sur [Exporter] sur la page indiquée dans l'étape 1.
La page Exporter s'affiche.
3
Cochez la case [Mode Utilisateur].
Si le mot de passe du carnet d'adresses est défini, saisissez-le dans la zone de texte [Mot de passe du Carnet d'adresses:].
4
Saisissez le mot de passe de cryptage deux fois pour le confirmer, puis cliquez sur [Lancer l'exportation].
5
Suivez les instructions affichées sur l'ordinateur pour spécifier l'emplacement d'enregistrement du fichier.
Le fichier est enregistré à l'emplacement spécifié.
Importation des données des réglages du Mode utilisateur
Vous pouvez charger (importer) les données des réglages du Mode utilisateur dans la machine à partir d'un fichier mémorisé (exporté).
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IMPORTANT
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Si la machine est en mode Veille, appuyez sur la touche marche/arrêt du panneau de commande de la machine pour sortir du mode Veille avant d'effectuer une opération d'importation.
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REMARQUE
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Les réglages du Mode Utilisateur que vous pouvez importer s'affichent sur la page montrée dans l'étape 3 de Exportation des données des réglages du Mode utilisateur.
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1
Cliquez sur [Utilisat.] → [Importation/Exportation] dans le menu [Utilisat.].
Pour de l'aide, reportez-vous à la capture d'écran de l'étape 1 dans Exportation des données du Carnet d'adresses.
La page Importation/Exportation s'affiche.
2
Cliquez sur [Importer] sur la page indiquée dans l'étape 1.
La page Importer s'affiche.
3
Cochez la case [Mode Utilisateur].
4
Cliquez sur [Parcourir...] → sélectionnez le fichier à importer → cliquez sur [OK].
5
Saisissez le mot de passe de décryptage, puis cliquez sur [Lancer l'importation].
6
Cliquez sur [OK] sur l'écran de confirmation Importation.
L'interface utilisateur à distance commence l'importation des données et, quand celle-ci est terminée, la page revient à Importation des données du Carnet d'adresses.
La machine redémarrera automatiquement pour activer les réglages importés.
IMPORTANT :
Lorsque des réglages du Mode utilisateur sont importés, le Code administrateur système, les Numéros de service, le mot de passe du Carnet d'adresses et les réglages réseau sont automatiquement remplacés.
L'interface utilisateur à distance ne peut pas être utilisée pour exécuter d'autres opérations tant que vous n'avez pas redémarré la machine.
N'importez aucun fichier alors que la machine traite d'autres tâches.