Gestion des numéros de service et des codes d'utilisateurs
Il est possible de spécifier les réglages de gestion des numéros de service et de gestion des utilisateurs à partir de l'interface utilisateur à distance.
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IMPORTANT
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Veillez à désactiver la Gestion d'utilisateur si le Lecteur de Carte-F1 en option est installé sur la machine.
Spécification des réglage de Gestion des n° de service et de Réglages de gestion utilisateur n'est disponible que si l'interface utilisateur à distance est en mode Administrateur système.
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Activation de la Gestion des numéros de service et de la Gestion d'utilisateur
Il est possible d'activer soit Gestion des n° de service soit Gestion d'utilisateur ou les deux en fonction de vos besoins.
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IMPORTANT
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Assurez-vous de confirmer que le code d'administrateur système et le mot de passe système sont correctement définis pour la connexion à interface utilisateur à distance en mode Administrateur système avant d'activer la gestion des numéros de service. (Pour définir le code administrateur système et le mot de passe système :)
Avant d'activer la gestion des numéros de service/utilisateurs, enregistrez au préalable au moins un numéro de service ou un utilisateur. (Gestion des numéros de service, Gestion des codes utilisateur)
Enregistrez d'abord un code utilisateur comme administrateur système et ensuite d'autres codes utilisateur comme utilisateurs finaux avant d'activer la gestion d'utilisateur. (Pour mémoriser un nouveau code utilisateur :)
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Cliquez sur [Utilisat.] → [Gestion des n° de service/utilisateurs] dans le menu [Utilisat.].
REMARQUE :
La liste des N° de service devient la liste des Codes utilisateur en cliquant sur [Modifier l'affichage de la liste]. Le bouton [Modifier l'affichage de la liste] apparaît quand la Gestion des numéros de service et la Gestion d'utilisateur sont activées et au moins un code est mémorisé pour chaque mode.
La page ci-dessus affiche la liste des numéros de service.
La page ci-dessus affiche la liste des codes d'utilisateurs.
2
Cliquez sur [Réglages...] sur la page indiquée dans l'étape 1.
La page Réglages de N° de service/Gestion utilisateur s'affiche.
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Cochez la case [Activer la gestion des numéros de service] et/ou [Act. gestion util.] et spécifiez les réglages nécessaires → cliquez sur [OK].
Les réglages sont les suivants :
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Activer la gestion des numéros de service :
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Cochez cette case pour activer la gestion des numéros de service. Quand celle-ci est activée, les utilisateurs doivent saisir leur N° de service et leur mot de passe (le cas échéant) pour se connecter à la machine et à l'interface utilisateur distante.
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IMPORTANT :
Avant de cocher cette case, assurez-vous qu'au moins un numéro de service a été mémorisé.
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Réglages de gestion des n° de service :
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Cliquez sur ce bouton pour enregistrer un numéro de service. (Gestion des numéros de service)
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Act. gestion util. :
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Cochez cette case pour activer la gestion d'utilisateurs. Quand celle-ci est activée, les utilisateurs doivent saisir leur code utilisateur et leur mot de passe (le cas échéant) pour se connecter à la machine et à l'interface utilisateur distante.
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IMPORTANT :
Avant de cocher cette case, assurez-vous qu'au moins un code utilisateur a été mémorisé.
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Réglages de gestion utilisateur :
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Cliquez sur ce bouton pour enregistrer un code utilisateur. (Gestion des codes utilisateur)
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Autoriser les travaux d'impression sans numéro :
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Cochez cette case pour que la machine accepte les tâches d'impression provenant de codes inconnus.
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Autoriser les numérisations distantes sans numéro :
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Cochez cette case pour que la machine accepte les tâches de lecture à distance provenant de codes inconnus.
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Ajouter le nom d'utilisateur au nom du document :
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Cochez cette case pour ajouter le code utilisateur au nom du document envoyé.
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Effacer tous les totaux :
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Cliquez sur ce bouton pour réinitialiser les compteurs de tous les N° de service.
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REMARQUE
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Les réglages ci-dessus sont également disponibles sur le panneau de commande de la machine, voir Protection de l'imprimante contre tout accès non autorisé.
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Gestion des numéros de service
Vous pouvez mémoriser, modifier ou supprimer les numéros de service.
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Cliquez sur [Utilisat.] → [Gestion des n° de service/utilisateurs] dans le menu [Utilisat.].
REMARQUE :
La liste des N° de service devient la liste des Codes utilisateur en cliquant sur [Modifier l'affichage de la liste]. Le bouton [Modifier l'affichage de la liste] apparaît quand la Gestion des numéros de service et la Gestion d'utilisateur sont activées et au moins un code est mémorisé pour chaque mode.
La page ci-dessus affiche la liste des numéros de service.
La page ci-dessus affiche la liste des codes d'utilisateurs.
2
Modifier les numéros de service.
Pour mémoriser un nouveau numéro de service :
REMARQUE :
Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 000 N° de service.
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Cliquez sur [Réglages...] sur la page indiquée dans l'étape 1.
La page Réglages de N° de service/Gestion utilisateur s'affiche.
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Cliquez sur [Réglages de gestion des n° de service].
 La page Mémoriser nouveau service s'affiche.
Vous pouvez également afficher la page Mémoriser nouveau service en cliquant sur [
 ] (Nouveau) sur la liste des numéros de service indiquée dans l'étape 1. |
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Spécifiez les réglages nécessaires sur la page Mémoriser nouveau service → cliquez sur [OK].
 Les réglages sont les suivants :
IMPORTANT :
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 en option est installé sur la machine, n'enregistrez aucun nouveau numéro de service.
REMARQUE :
Les réglages ci-dessus sont également disponibles sur le panneau de commande de la machine, voir Protection de l'imprimante contre tout accès non autorisé.
La longueur maximale du numéro de service que vous pouvez mémoriser est de sept chiffres. Si vous saisissez moins de sept chiffres, la machine ajoute automatiquement des zéros au début.
Exemple : si <321> est saisi, le numéro de service s'affichera comme <0000321>. <Total impression> est la somme de <Copie> et de <Impression>.
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Pour modifier le numéro de service :
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Sur la liste N° de service indiquée dans l'étape 1, cliquez sur [
 ] (Modifier) à côté du numéro de service que vous voulez modifier.La page Modifier n° de service s'affiche.
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Modifiez les réglages selon le besoin → cliquez sur [OK].
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Pour supprimer le numéro de service :
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Sur la liste N° de service indiquée dans l'étape 1, cliquez sur [
 ] (Sélection) à côté du numéro de service que vous voulez supprimer → [ ] (Supprimer). Le numéro de service sélectionné est supprimé.
IMPORTANT :
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 en option est installé sur la machine, ne supprimez aucun numéro de service.
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Gestion des codes utilisateur
Vous pouvez mémoriser, modifier ou supprimer les codes utilisateurs.
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IMPORTANT
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Enregistrez d'abord un code utilisateur comme administrateur système et ensuite d'autres codes utilisateur comme utilisateurs finaux avant d'activer la gestion d'utilisateur.
Si les types d'utilisateurs de tous les codes utilisateurs sont définis sur 'Utilisateur'(utilisateur final), chaque utilisateur est considéré comme l'administrateur système et sera en mesure de se connecter à la machine et à l'interface utilisateur distante en mode Administrateur système.
Si vous activez la Gestion des N° de service et la Gestion d'utilisateur, veillez à affecter un N° de service à chaque code utilisateur (et le mot de passe pour le N° de service). Les utilisateurs peuvent se connecter à la machine et à l'interface utilisateur distante en saisissant le code utilisateur appartenant à un N° de service.
Les codes utilisateur peuvent être mémorisés, modifiés ou supprimés sur l'interface utilisateur à distance, alors que la Gestion d'utilisateur peut être activée ou désactivée sur le panneau de commande de la machine et sur l'interface utilisateur à distance.
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1
Cliquez sur [Utilisat.] → [Gestion des n° de service/utilisateurs] dans le menu [Utilisat.].
Pour de l'aide, reportez-vous à la capture d'écran de l'étape 1 dans Gestion des numéros de service.
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Modifiez les codes utilisateurs.
Pour mémoriser un nouveau code utilisateur :
REMARQUE :
Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 000 codes utilisateurs.
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Cliquez sur [Réglages...] sur la page montrée dans l'étape 1 de Gestion des numéros de service.
La page Réglages de N° de service/Gestion utilisateur s'affiche.
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Cliquez sur [Réglages de gestion utilisateur].
 La page Mémoriser nouvel utilisateur s'affiche.
Vous pouvez également afficher la page Mémoriser nouvel utilisateur en cliquant sur [
] (Nouveau) sur la liste des codes utilisateur montrée dans l'étape 1 de Gestion des numéros de service. |
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Spécifiez les réglages nécessaires sur la page Mémoriser nouvel utilisateur → cliquez sur [OK].
 Les réglages sont les suivants :
IMPORTANT :
Si vous activez la Gestion des N° de service et la Gestion d'utilisateur, veillez à affecter un N° de service à chaque code utilisateur (et le mot de passe pour le N° de service). Les utilisateurs peuvent se connecter à la machine et à l'interface utilisateur distante en saisissant le code utilisateur appartenant à un N° de service.
IMPORTANT :
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 en option est installé sur la machine, n'enregistrez aucun nouveau code utilisateur.
Les réglages ci-dessus ne peuvent être spécifiés que sur l'interface utilisateur à distance.
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Pour modifier le code utilisateur :
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Cliquez sur le code utilisateur que vous voulez modifier dans la liste des codes utilisateurs montrée dans l'étape 1 de Gestion des numéros de service.
La page Modifier utilisateur s'affiche.
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Modifiez les réglages selon le besoin → cliquez sur [OK].
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Pour supprimer le code utilisateur :
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Cliquez sur [
] (Sélection) à côté du code utilisateur que vous voulez supprimer → [] (Supprimer).Pour de l'aide, reportez-vous à la capture d'écran de l'étape 1 dans Gestion des numéros de service.
 Le code utilisateur sélectionné est supprimé.
IMPORTANT :
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 en option est installé sur la machine, ne supprimez aucun code utilisateur.
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