Gestion des numéros de service

Vous pouvez enregistrer un numéro et un mot de passe pour chaque service, et autoriser l'accès à l'imprimante uniquement aux personnes qui saisissent le numéro et le mot de passe corrects. Cette fonction est appelée Gestion des numéros de service. Il est possible d'enregistrer des numéros de service et des mots de passe pour 1 000 services maximum. Utilisez la gestion des numéros de service pour vous tenir informé de la quantité de copies, de lectures et d'impressions réalisées par chaque service.
 
Écran supérieur lorsque la gestion des numéros de service est activée
Cette fonction permet les réglages suivants :
Enregistrement du numéro de service et du mot de passe.
Limitation du nombre de lectures, d'impressions et de copies.
Acceptation ou refus des tâches d'impression et de lecture provenant d'ordinateurs possédant des numéros de service inconnus.
Après avoir modifié les réglages de gestion des numéros de service, vous devez appuyer sur (Log In/Out) pour revenir à l'écran de saisie du numéro de service et du mot de passe.
IMPORTANT
Pour utiliser le Lecteur de Carte-F1 en option, la fonction Gestion des n° de service doit être activée.
Ne modifiez pas le mot de passe si vous utilisez une carte compteur. La carte compteur devient inutilisable en cas de modification du mot de passe du numéro de service.
Si vous activez à la fois la gestion des N° de service et la gestion code utilisateur, veillez à assigner un N° de service (et le mot de passe pour le N° de service) à chaque code utilisateur. Les utilisateurs peuvent se connecter à l'imprimante en saisissant leur code utilisateur appartenant à un N° de service. Pour plus d'informations sur la définition du code utilisateur et du mot de passe, voir Spécification de la gestion des numéros de services et des utilisateurs.
REMARQUE
Si le Lecteur de Carte-F1 fourni en option est relié à la machine, certains écrans qui s'affichent diffèrent de ceux illustrés dans les procédures suivantes de gestion des numéros de service.
Le réglage par défaut est 'Non'.

Enregistrement du numéro de service, du mot de passe et de la limite de pages

1
Appuyez sur (Mode Utilisateur) → [Réglages système] → [Gestion des numéros de service].
2
Appuyez sur [Oui] ou [Non].
Si vous souhaitez utiliser la gestion des numéros de service :
1
Appuyez sur [Oui].
2
Passez à l'étape 3.
Si vous ne souhaitez pas utiliser la gestion des numéros de service :
1
Appuyez sur [Non].
2
Passez à l'étape 11.
3
Appuyez sur [Mém. n°serv/Mot de passe].
4
Appuyez sur [Mémoriser].
5
Saisissez le numéro de service et le mot de passe à l'aide de - (clavier numérique).
1
Appuyez sur [N° de service] → entrez le numéro de service.
2
Appuyez sur [Mot de passe] → entrez le mot de passe.
Vous ne pouvez pas mémoriser un numéro de service ou un mot de passe formé uniquement de zéros, tel que <0000000>.
Si vous saisissez moins de sept chiffres, le numéro de service ou le mot de passe mémorisé est précédé de zéros. Exemple : si vous saisissez <02> ou <002>, le mot de passe <0000002> est mémorisé.
REMARQUE :
En cas d'erreur de saisie d'un chiffre, effacez-le en appuyant sur (Effacer) → saisissez le numéro correct.
Si vous ne souhaitez pas définir de mot de passe, vous pouvez utiliser l'imprimante en indiquant uniquement le numéro de service.
6
Si vous souhaitez définir un nombre maximal de pages, appuyez sur [Act./désact. limites et définir limites pges].
7
Appuyez sur [Oui] en regard de la ou des fonctions de votre choix.
Si vous ne souhaitez pas définir un nombre maximal de pages pour la fonction, appuyez sur [Non].
REMARQUE :
<Lim total impr.> est la somme de <Limite copie> et de <Limite d'impr.>.
Le réglage <Lim. lect. N&B> est disponible uniquement lorsque la fonction Envoi (en option pour l'imprimante imageRUNNER 2525/2520) est activée ou lorsque la Carte FAX (Super G3)-AG1 en option est installée sur l'imprimante.
Le réglage <Lim. lect coul> est disponible uniquement lorsque la fonction Envoi (en option pour l'imprimante imageRUNNER 2525/2520) est activée.
8
Appuyez sur [] (Limite de page) en regard de [Oui]/[Non] de la ou des fonctions de votre choix → entrez le nombre maximal de pages à l'aide du - (clavier numérique).
IMPORTANT :
L'imprimante suspend la transmission d'une télécopie si la valeur définie pour le paramètre Limite lecture est atteinte durant l'envoi au destinataire depuis le télécopieur ou la mémoire.
L'imprimante suspend la lecture si la valeur définie pour le paramètre Limite lecture est atteinte durant la lecture d'originaux à partir du chargeur. (Les originaux lus avant que la limite ne soit atteinte ne sont pas pris en compte.)
REMARQUE :
En cas d'erreur de saisie d'un chiffre, effacez-le en appuyant sur (Effacer) → saisissez le numéro correct.
Le nombre maximal de pages peut être compris entre 0 et 999 999 pages. Une fois la limite atteinte, copier, lire ou imprimer n'est plus possible.
Le nombre maximal de pages concerne le nombre de surfaces imprimées. Une impression recto verso compte donc pour deux pages.
9
Appuyez sur [OK] → [OK].
10
Appuyez sur [Fin].
11
Appuyez sur [OK].
REMARQUE :
Si vous avez sélectionné [Oui] à l'étape 2, une pression sur [OK] active la gestion des numéros de service.
12
Appuyez sur (Restauration) pour revenir à l'écran supérieur.

Modification du mot de passe et de la limite de pages

Vous pouvez modifier le mot de passe et la limite de pages que vous avez définis.
1
Appuyez sur (Mode Utilisateur) → [Réglages système] → [Gestion des numéros de service].
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à l'étape 1 de la section Enregistrement du numéro de service, du mot de passe et de la limite de pages.
2
Appuyez sur [Oui] → [Mém. n° serv./M. de passe].
3
Appuyez sur [] ou [] pour afficher le numéro de service dont vous souhaitez modifier le mot de passe → sélectionnez le numéro de service → appuyez sur [Modif.].
REMARQUE :
Maintenez enfoncée la touche [] ou [] pour faire défiler rapidement et continuellement les pages des numéros de service disponibles. Le défilement continu est utile si de nombreux numéros de service ont été enregistrés.
4
Saisissez le nouveau mot de passe (jusqu'à sept chiffres) à l'aide du - (clavier numérique).
Vous ne pouvez pas mémoriser un mot de passe formé uniquement de zéros, tel que <0000000>. Si vous saisissez moins de sept chiffres, le mot de passe mémorisé est précédé de zéros.
Exemple : si vous saisissez <02> ou <002>, le mot de passe <0000002> est mémorisé.
REMARQUE :
En cas d'erreur de saisie du mot de passe, appuyez sur (Effacer) → saisissez le mot de passe correct.
Vous ne pouvez pas modifier le numéro de service.
5
Si vous souhaitez modifier ou définir un nombre maximal de pages, appuyez sur [Act./désact. limites et définir limites pges].
6
Modifiez la limite de pages si nécessaire.
1
Appuyez sur [Oui] en regard de la ou des fonctions de votre choix.
2
Appuyez sur [] (Limite de page) en regard de [Oui]/[Non] de la ou des fonctions de votre choix → entrez le nombre maximal de pages à l'aide du - (clavier numérique).
3
Appuyez sur [OK] → [OK].
Si vous ne souhaitez pas définir un nombre maximal de pages pour une fonction, appuyez sur [Non] en regard du nom de la fonction correspondante. Les limites de pages des fonctions sélectionnées sont définies.
REMARQUE :
En cas d'erreur de saisie d'un chiffre, effacez-le en appuyant sur (Effacer) → saisissez le numéro correct.
Le nombre maximal de pages peut être compris entre 0 et 999 999 pages. Une fois la limite atteinte, copier, lire ou imprimer n'est plus possible.
Le nombre maximal de pages concerne le nombre de surfaces imprimées. Une impression recto verso compte donc pour deux pages.
7
Appuyez sur [Fin].
8
Appuyez sur [OK].
9
Appuyez sur (Restauration) pour revenir à l'écran supérieur.

Effacement du numéro du service et du mot de passe

Vous pouvez effacer le numéro de service et le mot de passe que vous avez enregistrés.
REMARQUE
Si la gestion des N° de service est activée à l'aide du Lecteur de Carte-F1 en option, vous ne pouvez pas supprimer les N° de service de l'afficheur tactile.
1
Appuyez sur (Mode Utilisateur) → [Réglages système] → [Gestion des numéros de service].
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à l'étape 1 de la section Enregistrement du numéro de service, du mot de passe et de la limite de pages.
2
Appuyez sur [Oui] → [Mém. n° serv./M. de passe].
3
Appuyez sur [] ou [] pour afficher le numéro de service que vous souhaitez effacer → sélectionnez le numéro de service → appuyez sur [Effacer].
REMARQUE :
Maintenez enfoncée la touche [] ou [] pour faire défiler rapidement et continuellement les pages des numéros de service disponibles. Le défilement continu est utile si de nombreux numéros de service ont été enregistrés.
4
Appuyez sur [Oui].
Si vous ne souhaitez pas effacer le numéro de service sélectionné et tous les réglages associés, appuyez sur [Non].
Le numéro de service sélectionné et tous les réglages associés sont effacés.
5
Appuyez sur [Fin].
6
Appuyez sur [OK].
7
Appuyez sur (Restauration) pour revenir à l'écran supérieur.

Affichage et impression des informations du compteur

Vous pouvez afficher et imprimer une liste des totaux de chaque service.
1
Appuyez sur (Mode Utilisateur) → [Réglages système] → [Gestion des numéros de service].
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à l'étape 1 de la section Enregistrement du numéro de service, du mot de passe et de la limite de pages.
2
Appuyez sur [Oui] → [Totaux impressions].
3
Affichez ou imprimez le nombre total de pages.
Si vous souhaitez uniquement vérifier les informations du compteur :
1
Appuyez sur [] ou [] pour afficher le numéro de service de votre choix → appuyez sur [] ou [] pour afficher les totaux d'impressions correspondants.
REMARQUE :
Maintenez enfoncée la touche [] ou [] pour faire défiler rapidement et continuellement les pages des numéros de service disponibles. Le défilement continu est utile si de nombreux numéros de service ont été enregistrés.
Le nombre total de pages imprimées appartenant aux tâches d'impression sans numéro de service (champ laissé vide) équivaut au nombre de tâches provenant d'ordinateurs ne correspondant à aucun numéro de service enregistré. Il s'agit de tâches d'impression possédant des numéros de service inconnus.
Le nombre total de pages lues appartenant aux tâches de lecture sans numéro de service (champ laissé vide) équivaut au nombre de pages lues à partir d'ordinateurs ne correspondant à aucun numéro de service enregistré. Il s'agit de tâches de lecture en réseau possédant des numéros de service inconnus.
Si vous souhaitez imprimer la liste affichée :
1
Appuyez sur [Imprimer la liste].
2
Appuyez sur [Oui].
Si vous ne souhaitez pas imprimer la liste affichée, appuyez sur [Non].
L'impression démarre.
REMARQUE :
Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler].
Pour fermer l'écran affiché lorsque l'imprimante imprime la liste du nombre de copies, appuyez sur [Fin].
Vous pouvez imprimer les informations du compteur uniquement si vous avez chargé du papier de format A3, A4 ou A4R (papier ordinaire, recyclé ou de couleur) dans une source d'alimentation dont les Réglages communs (de l'écran Mode Utilisateur) sont définis sur 'Oui'. (Configuration des réglages de base de la machine)
4
Appuyez sur [Fin].
5
Appuyez sur [OK].
6
Appuyez sur (Restauration) pour revenir à l'écran supérieur.

Suppression des totaux d'impression

Vous pouvez supprimer les totaux d'impression de tous les services ou d'un service en particulier.
1
Appuyez sur (Mode Utilisateur) → [Réglages système] → [Gestion des numéros de service].
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à l'étape 1 de la section Enregistrement du numéro de service, du mot de passe et de la limite de pages.
2
Appuyez sur [Oui] → [Totaux impressions].
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à l'étape 2 de Affichage et impression des informations du compteur.
3
Appuyez sur [Eff. ts totaux].
Pour effacer les totaux de chaque numéro de service, appuyez sur [] ou [] pour afficher le numéro de service de votre choix → sélectionnez le numéro de service → appuyez sur [Effacer].
4
Appuyez sur [Oui].
Si vous ne souhaitez pas effacer les totaux, appuyez sur [Non].
Le message <Supprimé> apparaît pendant environ deux secondes sur l'afficheur tactile.
Les totaux sont effacés.
5
Appuyez sur [Fin].
6
Appuyez sur [OK].
7
Appuyez sur (Restauration) pour revenir à l'écran supérieur.

Prise en compte de tâches d'impression et de lecture possédant des numéros de service inconnus

Vous pouvez choisir d'accepter ou de refuser des tâches d'impression et de lecture en réseau ne correspondant à aucun numéro de service enregistré.
REMARQUE
Les réglages par défaut sont les suivants :
Autoriser impr. sans code confid. : Oui
Autoriser lect. dist. sans code conf. : Oui
1
Appuyez sur (Mode Utilisateur) → [Réglages système] → [Gestion des numéros de service].
Pour obtenir de l'aide, reportez-vous à l'étape 1 de la section Enregistrement du numéro de service, du mot de passe et de la limite de pages.
2
Appuyez sur [Oui].
3
Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] en regard des paramètres <Autoriser impr. sans code confid.> et <Autoriser lect. dist. sans code conf.> → [OK].
<Autoriser impr. sans code confid.>
 
[Oui] :
L'imprimante accepte les tâches d'impression qui ne correspondent à aucun numéro de service enregistré.
[Non] :
L'imprimante n'accepte pas les tâches d'impression qui ne correspondent à aucun numéro de service enregistré, et vous devez saisir un numéro de service et un mot de passe pour utiliser l'imprimante.
<Autoriser lect. dist. sans code conf.>
 
[Oui] :
L'imprimante accepte les lectures distantes qui ne correspondent à aucun numéro de service enregistré.
[Non] :
L'imprimante n'accepte pas les lectures distantes qui ne correspondent à aucun numéro de service enregistré.
4
Appuyez sur (Restauration) pour revenir à l'écran supérieur.
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