Prima di utilizzare le funzioni di invio e fax

Le operazioni da eseguire prima di utilizzare la macchina dipendono dalle funzioni in uso. Prima di utilizzare le funzioni di invio e fax, controllare l'elenco contenuto al Capitolo 2, “Prima di iniziare ad utilizzare la macchina” nella Guida per l'utente ed eseguire le operazioni richieste.
Questa sezione descrive le registrazioni per le impostazioni e le procedure da svolgere prima di inviare e ricevere fax.
Impostazione del tipo di linea telefonica
Per impostare il tipo di linea telefonica collegata all'apparecchiatura, verificare se si tratta di una linea con selezione a impulsi o una linea con selezione tonale, quindi effettuare l'impostazione adeguata. (Selezione del tipo di linea telefonica)
Registrazione delle informazioni di invio
Le informazioni di invio vengono stampate all'inizio di ogni documento inviato al destinatario.
Le informazioni registrate sono stampate come riportato di seguito. A seconda del modello della macchina ricevente, le informazioni possono essere visualizzate sul display durante la comunicazione.
Data e ora
Vengono registrate la data e l'ora della trasmissione. (Configurazione delle impostazioni di base della macchina)
Indirizzo I-fax o numero di fax
Viene registrato l'indirizzo I-fax o il numero di fax della macchina. (Configurazione della funzione di invio, Registrazione del numero di fax della macchina)
Nome del mittente (TTI (Transmit Terminal Identification))
Quando si inviano documenti fax, viene registrato il nome indicato come nome dell'unità. (Registrazione del nome dell'unità)
Nome destinazione
Se si utilizza la Rubrica per specificare la destinazione quando si inviano documenti I-fax, viene registrato il nome. (Registrazione di destinazioni nella rubrica)
Numero di pagina
Viene registrato il numero di pagina corrente insieme al numero di pagine totali dell'originale.
IMPORTANTE
Se si tenta di utilizzare l'apparecchiatura senza registrare correttamente le informazioni necessarie, la macchina potrebbe non funzionare correttamente.
Se si decide di cambiare la lingua del display, impostare Cambio lingua in Impostazioni comuni su ‘On’ prima di immettere caratteri.
Se la voce Cambio lingua è impostata su ‘Off’ e viene impostata su ‘On’ dopo l'immissione dei caratteri, è possibile che questi ultimi non siano visualizzati correttamente. In tal caso, immettere nuovamente i caratteri dopo l'impostazione di Cambio lingua su ‘On’ oppure immettere i caratteri con Cambio lingua impostato su ‘Off’.
NOTA
È possibile configurare la macchina in modo che le informazioni non vengano stampate. (Stampa delle informazioni sul mittente su un documento inviato (ID terminale TX))
Se l'unità è impostata in modo che le informazioni di invio siano stampate all'inizio del foglio di registrazione, ma non vengono registrati tutti gli elementi, saranno stampati solo gli elementi registrati necessari insieme al numero totale di pagine dell'originale. Tuttavia, quando si utilizza il modo trasmissione diretta, il numero totale delle pagine non viene stampato.

Selezione del tipo di linea telefonica

Impostare il tipo di linea telefonica collegata alla macchina.
Se non si è certi del tipo di linea telefonica in uso, chiedere delucidazioni alla società dei telefoni locale. Per utilizzare la funzione Fax, è necessario sapere se l'unità è collegata a una linea telefonica con selezione a impulsi o tonale. Il presente dispositivo può essere configurato per operare con entrambi i tipi di linea telefonica.
Se l'impostazione non è corretta, non sarà possibile comunicare con le altre macchine.
NOTA
L'impostazione predefinita è ‘Multifrequenza’.
1
Premere (Funzioni aggiuntive).
Viene visualizzato il menu Funzioni aggiuntive.
2
Premere [Impostazioni comunicazioni].
3
Premere [Impostazioni utente] in <Impostazioni fax>.
4
Premere [Tipo linea tel.].
5
Selezionare il tipo di linea telefonica → premere [OK].
Se non si conosce il tipo di linea telefonica utilizzato, contattare il provider del servizio.
6
Premere (Reset) per tornare alla schermata superiore.

Registrazione del numero di fax della macchina

È necessario memorizzare il numero di fax della macchina. Il numero viene stampato nella parte superiore di ogni documento inviato al destinatario.
Il numero di telefono della macchina può essere visualizzato anche sul display del pannello a sfioramento della macchina del destinatario, a seconda del tipo di macchina.
1
Premere (Funzioni aggiuntive) → [Impostazioni comunicazioni] → [Impostazioni utente] in <Impostazioni fax>.
Per assistenza, vedere le schermate ai punti 1 e 3 di Selezione del tipo di linea telefonica.
2
Premere [N. telef. unità].
3
Immettere il numero di telefono dell'unità (fino a 20 cifre) utilizzando - (tasti numerici) → premere [OK].
In questa fase sono disponibili anche i seguenti tasti, in caso di necessità.
 
[Spazio]:
Premere per inserire uno spazio tra i numeri.
[+]:
Premere per inserire un segno "+" tra il prefisso del paese e il numero di fax.
[Backspace]:
Premere per cancellare il numero immediatamente a sinistra del cursore.
NOTA:
In caso di errore nell'immissione del numero, premere  (Azzera) → digitare il numero corretto.
4
Premere (Reset) per tornare alla schermata superiore.

Registrazione del nome dell'unità

È necessario registrare il proprio nome o il nome della società come nome dell'unità.
Quando si invia un documento tramite e-mail, I-fax o fax, il nome dell'unità registrato viene visualizzato o stampato nelle informazioni relative al mittente sulla macchina del destinatario.
Quando si invia un documento tramite e-mail, il nome dell'unità registrato viene visualizzato nel campo Da dell'applicazione e-mail del destinatario. Se il nome dell'unità non è registrato, l'indirizzo e-mail della macchina viene visualizzato nel campo Da.
Quando si invia un documento tramite I-fax, il nome dell'unità registrato e l'indirizzo e-mail della macchina vengono stampati nel campo Da sul foglio di registrazione della macchina I-fax del destinatario. Se il nome dell'unità non è registrato, nel campo Da verrà solo stampato l'indirizzo e-mail della macchina.
Quando si invia un documento tramite fax, il nome dell'unità registrato viene stampato all'inizio del foglio di registrazione della macchina del destinatario.
NOTA
È possibile registrare un solo nome dell'unità.
Se Gestione ID utente è impostato su ‘On’ e Invio autorizzato non è attivato quando si inviano e-mail o I-fax, il nome utente e l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso vengono utilizzati come informazioni sul mittente al posto del nome dell'unità.
Quando si inviano e-mail, il nome utente dell'utente che ha eseguito l'accesso viene visualizzato nel campo Da nell'applicazione e-mail del destinatario. Se il nome utente non è registrato, l'indirizzo e-mail del nome utente viene visualizzato nel campo Da.
Quando si inviano I-fax, il campo Mittente viene stampato sulla macchina I-fax del destinatario insieme al campo Da. Nel campo Mittente, vengono stampati il nome utente e l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso. Se il nome utente non è registrato, nel campo Mittente viene stampato solo l'indirizzo e-mail.
Se Invio autorizzato è attivato con [Specifica indirizzo utente autenticazione LDAP come nome mittente] selezionato quando si inviano e-mail o I-fax, l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso a Invio autorizzato viene utilizzato come informazione sul mittente al posto del nome dell'unità. (Personalizzazione delle impostazioni)
Quando si inviano e-mail, l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso viene visualizzato nel campo Da nell'applicazione e-mail del destinatario.
Quando si inviano I-fax, il campo Mittente viene stampato sulla macchina I-fax del destinatario insieme al campo Da. Nel campo Mittente, viene stampato l'indirizzo e-mail dell'utente che ha eseguito l'accesso.
Per ulteriori informazioni su come registrare l'indirizzo e-mail della macchina, vedere Configurazione della macchina per l'ambiente di rete.
Per informazioni su come registrare il nome utente e l'indirizzo e-mail di un utente che ha eseguito l'accesso, vedere Specificare ID divisione e Gestione utenti.
1
Premere (Funzioni aggiuntive) → [Impostazioni comunicazioni].
Per assistenza, vedere i punti 1 e 2 in Selezione del tipo di linea telefonica.
2
Premere [Impostazioni TX] in <Impostazioni comuni>.
3
Premere [Nome unità].
4
Immettere il nome dell'unità (fino a 24 caratteri) usando la tastiera a schermo → premere [OK].
IMPORTANTE:
Se l'impostazione di Cambio lingua è impostata su ‘On’, alcuni caratteri saranno esclusi e non potranno essere immessi. Per immettere tutti i caratteri impostare Cambio lingua su ‘Off’. (Configurazione delle impostazioni di base della macchina)
NOTA:
Per ulteriori dettagli su come immettere i caratteri, vedere Utilizzo di base.
Per cancellare tutti i caratteri immessi, premere  (Azzera).
5
Premere (Reset) per tornare alla schermata superiore.
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