Panoramica dei metodi per specificare le destinazioni

La rubrica è una funzione utilizzata per memorizzare indirizzi per le funzioni e-mail, I-fax, file server, fax e indirizzo di gruppo. La funzione indirizzo di gruppo consente di creare un gruppo di destinazioni memorizzate (fino a 499) da utilizzare come singola destinazione. Questa funzione è utile quando si desidera inviare lo stesso documento a più destinazioni contemporaneamente.

La rubrica è suddivisa in una rubrica e nei pulsanti di selezione veloce. È possibile memorizzare fino a 300 destinazioni nella rubrica e 200 destinazioni nei pulsanti di selezione veloce, per un totale di 500 destinazioni nell'intera rubrica. Registrando una destinazione nella rubrica è possibile evitare di immettere l'indirizzo della destinazione ad ogni invio di documenti.

È possibile registrare le impostazioni di scansione e di invio e le destinazioni più utilizzate in un pulsante Preferenze. Questa funzione è utile se si inviano spesso documenti con le medesime impostazioni alla stessa destinazione. Una volta registrato un pulsante Preferenze, è possibile inviare documenti semplicemente selezionando il pulsante Preferenze che contiene le impostazioni e le destinazioni desiderate e quindi premendo (Avvio).

È possibile richiamare le ultime tre destinazioni, impostazioni di scansione e impostazioni di invio configurate, per poi inviare i documenti.

È possibile specificare indirizzi e-mail e numeri di fax cercando negli elenchi delle directory sulla rete utilizzando server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Gli indirizzi e-mail e i numeri di fax ottenuti attraverso il server possono essere specificati come destinazioni o memorizzati nella rubrica.