Server LDAP
È possibile specificare indirizzi e-mail e numeri di fax cercando negli elenchi delle directory sulla rete utilizzando server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Gli indirizzi e-mail e i numeri di fax ottenuti attraverso il server possono essere specificati come destinazioni o memorizzati nella rubrica.
IMPORTANTE
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A seconda dell'ambiente di rete, potrebbe essere necessario configurare prima i server LDAP.
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NOTA
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Le informazioni ottenibili dal server LDAP variano come segue:
Se solo la funzione Invio (opzionale per imageRUNNER 2525/2520) è attivata: nomi e indirizzi e-mail
Se solo l'accessorio opzionale Super G3 Fax Board-AG1 è collegato alla macchina: nomi e numeri di fax
Se la funzione Invio (opzionale per imageRUNNER 2525/2520) è attivata e sulla macchina è installato l'accessorio opzionale Super G3 Fax Board-AG1: nomi, indirizzi e-mail e numeri di fax
Non è possibile specificare direttamente una destinazione ottenuta tramite un server come destinazione di inoltro. Per specificare la destinazione di inoltro, occorre prima che questa destinazione sia stata memorizzata nella rubrica. ( Registrazione di indirizzi ottenuti tramite un server LDAP)
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Specificare indirizzi tramite un server LDAP
Attenersi a questa procedura per specificare le destinazioni tramite un server LDAP.
1
Premere
(SEND) (Invio) → [Rubrica rete].
2
Premere l'elenco a discesa Server ricerca → selezionare il server ricerca desiderato.
3
Specificare i criteri di ricerca.
NOTA:
Se per una destinazione è registrato sia un indirizzo e-mail che un numero di fax, è possibile eseguire la ricerca immettendo l'indirizzo e-mail o il numero di fax come criterio di ricerca.
Per usare Ricerca semplice:
1
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Selezionare [Nome], [E-mail] o [Fax].
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2
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Immettere il nome, l'indirizzo e-mail o il numero di fax → premere [OK].
Le caselle dei criteri di ricerca non compilate, non vengono cercate.
Per eseguire una ricerca più dettagliata con più condizioni di ricerca, premere [Ricerca dettagl.] e seguire le indicazioni sottostanti. I criteri di ricerca immessi per la Ricerca semplice sono utilizzati nella Ricerca dettagliata.
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Per usare Ricerca dettagliata:
1
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Premere [Ricerca dettagl.].
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2
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Premere [Agg. condizione].
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3
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Premere l'elenco a discesa categoria di ricerca → selezionare la categoria di ricerca desiderata.
[Nome]:
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Ricerca per nome.
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[E-mail]:
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Ricerca per indirizzo e-mail.
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[Fax]:
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Ricerca per numero di fax.
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[Organizzazione]:
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Ricerca per nome organizzazione.
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[Unità org.]:
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Ricerca per unità organizzativa (per esempio per divisione di una società).
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Per esempio se nc(nome comune)=utente1, uo(unità organizzativa)=divisione vendite, o(organizzazione)=canon, p(paese)=Giappone è il nome distintivo nella directory, immettere [Organizzaz.]/[Unità org.] dell'utente come segue: [Organizzaz.]=canon [Unità org.]=divisione vendite
NOTA:
[Organizzaz.]/[Unità org.] può essere utilizzato come categoria di ricerca soltanto se le informazioni sono state registrate sul server LDAP.
Potrebbe non essere possibile eseguire una Ricerca dettagliata per [Organizzaz.]/[Unità org.], a seconda che i tipi di attributi siano stati registrati sul server LDAP e in base al tipo di applicazione del server.
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4
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Premere l'elenco a discesa condizione di ricerca → selezionare la condizione di ricerca desiderata.
[contiene]:
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Il risultato deve contenere il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di fax, l'organizzazione o l'unità organizzativa immesse.
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[non contiene]:
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Il risultato non deve contenere il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di fax, l'organizzazione o l'unità organizzativa immesse.
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[è uguale a]:
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Il risultato deve essere esattamente uguale al nome, all'indirizzo e-mail, al numero di fax, all'organizzazione o all'unità organizzativa immesse.
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[è diverso da]:
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Il risultato deve essere diverso dal nome, dall'indirizzo e-mail, dal numero di fax, dall'organizzazione o dall'unità organizzativa immesse.
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[inizia con]:
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Il risultato deve cominciare con le stesse lettere iniziali immesse per il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di fax, l'organizzazione o l'unità organizzativa.
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[finisce con]:
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Il risultato deve terminare con le stesse lettere finali immesse per il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di fax, l'organizzazione o l'unità organizzativa.
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5
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Premere [Impostazioni].
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6
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Immettere il criterio di ricerca → premere [OK].
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7
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Premere [OK].
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8
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Per continuare ad aggiungere criteri di ricerca, premere [oppure] oppure [e] → ripetere punto 3.
[oppure]:
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La macchina cerca un risultato che corrisponda a uno qualsiasi dei criteri di ricerca specificati.
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[e]:
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La macchina cerca un risultato che corrisponda a tutti i criteri di ricerca specificati.
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Per modificare i criteri di ricerca, selezionare il criterio di ricerca che si desidera modificare → premere [Modifica condiz.] → [Impostazioni].
Per eliminare criteri di ricerca, selezionare il criterio che si desidera eliminare → premere [Elimina].
NOTA:
È possibile specificare fino a quattro criteri di ricerca diversi contemporaneamente.
Se si specificano tre o più criteri di ricerca, non è possibile utilizzare insieme sia [oppure] che [e].
Se si preme [Ricerca semplice] → [Sì] dopo aver specificato il criterio di ricerca sulla schermata Ricerca dettagl., il display passa alla schermata Ricerca semplice e i criteri di ricerca dettagliati specificati vengono annullati.
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4
Premere [Avvio ricerca].
Per annullare una ricerca mentre questa è in corso, premere [Annulla]. Se la macchina trova qualche risultato prima che venga premuto [Annulla], questi risultati vengono visualizzati.
IMPORTANTE:
Non è possibile cercare una destinazione tramite un server LDAP se le impostazioni orarie del server e della macchina differiscono di oltre cinque minuti. Se l'invio non è possibile nemmeno con nome utente e password corrette, verificare l'impostazione dell'orario sul server e sulla macchina.
Il numero di risultati visualizzati non oltrepasserà il limite massimo impostato in Registra server LDAP in Impostaz. sistema. (
Configurazione della macchina per l'ambiente di rete)Se la destinazione desiderata non è visualizzata, aumentare il numero massimo di indirizzi da cercare o modificare i criteri di ricerca.
NOTA:
Se si preme [Avvio ricerca] senza specificare alcun criterio di ricerca, vengono visualizzati tutti gli indirizzi memorizzati sul server LDAP.
Se viene visualizzata la schermata Digitare la password di rete, immettere il nome utente e la password di rete → premere [OK].
La schermata Digitare la password di rete viene visualizzata se si verifica una delle seguenti condizioni:
5
Selezionare la destinazione desiderata dai risultati della ricerca → premere [OK].
È possibile selezionare fino a 32 destinazioni.
Se si premere [Selezione e-mail per I-Fax], l'indirizzo e-mail selezionato può essere specificato come destinazione I-fax.
Per proseguire la ricerca, premere [Precedente].
NOTA:
Per annullare una destinazione selezionata, selezionare di nuovo la destinazione per rimuovere il segno di spunta.
Se la funzione Invio (opzionale per imageRUNNER 2525/2520) è attivata e sulla macchina è installato l'accessorio opzionale Super G3 Fax Board-AG1, è possibile ordinare e limitare la vista degli indirizzi visualizzati tramite l'elenco a discesa Tipo.
Le destinazioni che è possibile specificare possono variare a seconda delle impostazioni di <Impostazioni limiti per invio>. (
Personalizzazione delle impostazioni) Per esempio, se Invio e-mail è impostato su ‘Non consentire’ o ‘Consentire solo invio al proprio indirizzo’, gli indirizzi e-mail non vengono visualizzati come risultati di ricerca.
Se un numero di fax o un indirizzo I-fax è stato specificato come destinazione, leggere il messaggio visualizzato → premere [OK].
Registrazione di indirizzi ottenuti tramite un server LDAP
Attenersi a questa procedura per registrare le destinazioni ottenute cercando negli elenchi delle directory in rete utilizzando server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Registrazione nella rubrica
1
Visualizzare la schermata Registra indirizzo → premere [Regis. nuovo ind.].
Per assistenza, vedere i punti 1 e 2 in
Indirizzi e-mail.
2
Premere [Rubrica rete].
3
Seguire i punti da 2 a 4 in
Specificare indirizzi tramite un server LDAP per cercare le destinazioni.
4
Selezionare la destinazione desiderata dai risultati della ricerca.
È possibile selezionare fino a 32 destinazioni.
Se si desidera selezionare le prime 32 destinazioni, premere [Sel. tutto (Max 32)]. (Se viene selezionata una destinazione, il tasto passa a [Annulla selezione].)
Se si premere [Registra indirizzo e-mail per I-Fax], l'indirizzo e-mail selezionato può essere registrato come destinazione I-fax. Per registrare indirizzi e-mail come indirizzi I-fax, registrare un indirizzo e-mail alla volta.
Per proseguire la ricerca, premere [Precedente].
NOTA:
Per annullare una destinazione selezionata, selezionare di nuovo la destinazione per rimuovere il segno di spunta.
Se la funzione Invio (opzionale per imageRUNNER 2525/2520) è attivata e sulla macchina è installato l'accessorio opzionale Super G3 Fax Board-AG1, è possibile ordinare e limitare la vista degli indirizzi visualizzati tramite l'elenco a discesa Tipo.
Le destinazioni che è possibile specificare possono variare a seconda delle impostazioni di <Impostazioni limiti per invio>. (
Personalizzazione delle impostazioni) Per esempio, se Invio e-mail è impostato su ‘Non consentire’ o ‘Consentire solo invio al proprio indirizzo’, gli indirizzi e-mail non vengono visualizzati come risultati di ricerca.
5
Premere [Successivo] per registrare la destinazione selezionata.
Se viene selezionata solo una destinazione:
1
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Confermare l'indirizzo → premere [Successivo].
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2
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Immettere il nome da registrare (fino a 16 caratteri) usando la tastiera a schermo → premere [OK].
NOTA:
Il primo carattere inserito per il nome viene utilizzato per l'ordinamento dell'elenco di indirizzi alla pressione dei tasti, ad esempio [ABC] e [DEF], nella schermata rubrica. Per ulteriori dettagli su come utilizzare la rubrica, vedere Utilizzo della rubrica.
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Se vengono selezionate più destinazioni:
1
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Confermare il messaggio visualizzato → premere [OK].
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6
Premere [Fine].
Il display torna alla schermata Registra indirizzo.
L'indirizzo e il nome registrato specificati appaiono sulla schermata Registra indirizzo nel modo seguente:
7
Premere
(Reset) per tornare alla schermata superiore.
Memorizzazione del pulsante di selezione veloce
1
Visualizzare la schermata Registra pulsante selezione veloce → premere [Registra/Modifica].
2
Premere [Rubrica rete].
3
Seguire i punti da 2 a 4 in
Specificare indirizzi tramite un server LDAP per cercare le destinazioni.
4
Selezionare la destinazione desiderata dai risultati della ricerca.
Non è possibile selezionare più destinazioni contemporaneamente.
Se si premere [Registra indirizzo e-mail per I-Fax], l'indirizzo e-mail selezionato può essere registrato come destinazione I-fax. Per registrare indirizzi e-mail come indirizzi I-fax, registrare un indirizzo e-mail alla volta.
Per proseguire la ricerca, premere [Precedente].
NOTA:
Per annullare una destinazione selezionata, selezionare di nuovo la destinazione per rimuovere il segno di spunta.
Se la funzione Invio (opzionale per imageRUNNER 2525/2520) è attivata e sulla macchina è installato l'accessorio opzionale Super G3 Fax Board-AG1, è possibile ordinare e limitare la vista degli indirizzi visualizzati tramite l'elenco a discesa Tipo.
Le destinazioni che è possibile specificare possono variare a seconda delle impostazioni di <Impostazioni limiti per invio>. (
Personalizzazione delle impostazioni) Per esempio, se Invio e-mail è impostato su ‘Non consentire’ o ‘Consentire solo invio al proprio indirizzo’, gli indirizzi e-mail non vengono visualizzati come risultati di ricerca.
5
Premere [Successivo] per registrare la destinazione selezionata.
6
Confermare l'indirizzo → premere [Successivo].
7
Immettere il nome da registrare (fino a 16 caratteri) usando la tastiera a schermo → premere [Successivo].
NOTA:
Il primo carattere inserito per il nome viene utilizzato per l'ordinamento dell'elenco di indirizzi alla pressione dei tasti, ad esempio [ABC] e [DEF], nella schermata rubrica. Per ulteriori dettagli su come utilizzare la rubrica, vedere
Utilizzo della rubrica.
8
Immettere il nome del pulsante di selezione veloce (massimo 12 caratteri) → premere [OK].
9
Premere [Fine].
10
Premere
(Reset) per tornare alla schermata superiore.