Stampa dei rapporti per le comunicazioni

Questa sezione spiega come stampare i seguenti rapporti per le comunicazioni: Rapporto TX fax, Rapporto TX e-mail/I-Fax/file, Rapporto attività, Rapporto RX e Rapporto attività fax.

Rapporto TX fax

Attenersi a questa procedura per impostare la stampa automatica dei Rapporti TX fax.
NOTA
È possibile stampare i risultati delle trasmissioni fax.
Le impostazioni predefinite sono le seguenti:
Rapporto TX fax: ‘Solo se errore’
Rapporto con immagine TX: ‘On’
1
Premere (Funzioni aggiuntive).
Viene visualizzato il menu Funzioni aggiuntive.
2
Premere [Impostazioni rapporti].
3
Premere [Impostazioni].
4
Premere [Rapporto TX fax].
5
Selezionare [On], [Solo se errore] o [Off].
 
[On]:
Stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax.
[Solo se errore]:
Stampa un rapporto soltanto quando si verifica un errore di trasmissione.
[Off]:
Non stampa alcun rapporto.
Se si seleziona [On] o [Solo se errore]:
1
Premere [On] o [Off] per <Rapporto con immagine TX> → premere [OK].
[On]:
Parte del fax inviato viene stampata sul rapporto.
[Off]:
Nessuna parte del contenuto del fax inviato viene stampata sul rapporto.
Se si seleziona [Off]:
1
Premere [OK].
NOTA:
Anche se <Rapporto con immagine TX> è impostato su ‘On’, il contenuto del documento inviato non viene stampato sul rapporto quando i documenti sono inviati in modo colore.
Non è possibile stampare un Rapporto TX/RX multiplo con un'immagine dell'originale inviato allegata neppure se <Rapporto con immagine TX> è impostato su ‘On’.
6
Premere (Reset) per tornare alla schermata superiore.

Rapporto TX e-mail/I-Fax/file

Seguire questa procedura per impostare la stampa automatica del Rapporto TX e-mail/I-Fax/file.
NOTA
È possibile stampare i risultati di e-mail, I-fax, file server e periferica supporto di memoria USB.
Le impostazioni predefinite sono le seguenti:
Rapporto TX e-mail/I-Fax/file: ‘On’
Rapporto con immagine TX: ‘On’
1
Premere (Funzioni aggiuntive) → [Impostazioni rapporti] → [Impostazioni].
Per assistenza, vedere le schermate ai punti 1 e 3 di Rapporto TX fax.
2
Premere [Rapporto TX e-mail/I-Fax/file].
3
Selezionare [On], [Solo se errore] o [Off].
 
[On]:
Stampa un rapporto ogni volta che si invia un documento.
 
[Solo se errore]:
Stampa un rapporto soltanto quando si verifica un errore di trasmissione.
[Off]:
Non stampa alcun rapporto.
Se si seleziona [On] o [Solo se errore]:
1
Premere [On] o [Off] per <Rapporto con immagine TX> → premere [OK].
[On]:
Parte del documento inviato viene stampata sul rapporto.
[Off]:
Nessuna parte del contenuto del documento inviato viene stampata sul rapporto.
Se si seleziona [Off]:
1
Premere [OK].
NOTA:
Anche se <Rapporto con immagine TX> è impostato su ‘On’, il contenuto del documento inviato non viene stampato sul rapporto quando i documenti sono inviati in modo colore.
Non è possibile stampare un Rapporto TX/RX multiplo con un'immagine dell'originale inviato allegata neppure se <Rapporto con immagine TX> è impostato su ‘On’.
4
Premere  (Reset) per tornare alla schermata superiore.

Rapporto attività

Attenersi a questa procedura per impostare la stampa automatica dei Rapporti attività.
NOTA
Viene stampato un elenco delle trasmissioni fax, e-mail, I-fax, file server e periferica supporto di memoria USB.
È possibile stampare manualmente un Rapporto attività in qualsiasi momento dalla schermata Controllo sistema. (Controllo / stampa del registro delle trasmissioni)
Le impostazioni predefinite sono le seguenti:
Stampa automatica: ‘On’
Invio/Ricez. separati: ‘Off’
Ora rapporto attiv.giornal.: ‘Off’
1
Premere (Funzioni aggiuntive) → [Impostazioni rapporti] → [Impostazioni].
Per assistenza, vedere le schermate ai punti 1 e 3 di Rapporto TX fax.
2
Premere [Rapporto attività].
NOTA:
Se Visualizzazione registro lavoro in Impostaz. sistema è impostato su ‘Off’, non viene visualizzato [Rapporto attività]. (Protezione della macchina dagli accessi non autorizzati)
3
Specificare ciascuna impostazione → premere [OK].
<Stampa automatica>:
 
[On]:
Il Rapporto attività viene stampato automaticamente quando il numero di trasmissioni in invio e ricezione raggiunge 40.
[Off]:
Il Rapporto attività non viene stampato automaticamente.
<Invio/Ricez. separati>:
 
[On]:
I registri di invio e di ricezione vengono stampati separatamente.
[Off]:
I registri di invio e di ricezione non vengono stampati separatamente.
<Ora rapporto attiv.giornal.>:
 
[On]:
Il Rapporto attività viene stampato all'orario specificato. Inserire tutte le quattro cifre dell'orario (includendo degli zeri, se necessario), utilizzando la notazione 24 ore. In caso di errore nell'immissione dell'orario di invio, premere (Azzera) per cancellare l'inserimento → immettere un altro numero di quattro cifre.
Se il numero delle trasmissioni in invio e ricezione supera 40 prima dell'orario specificato, viene stampato un Rapporto attività delle ultime 40 trasmissioni.
[Off]:
Non viene specificato un orario per la stampa del Rapporto attività.
NOTA:
Se Visualizzazione registro lavoro in Impostaz. sistema è impostato su ‘On’, l'impostazione <Stampa automatica> viene automaticamente configurata su ‘Off’.
4
Premere (Reset) per tornare alla schermata superiore.

Rapporto RX

Attenersi a questa procedura per impostare la stampa automatica dei Rapporti RX.
NOTA
L'impostazione predefinita è ‘Off’.
1
Premere (Funzioni aggiuntive) → [Impostazioni rapporti] → [Impostazioni].
Per assistenza, vedere le schermate ai punti 1 e 3 di Rapporto TX fax.
2
Premere [] o [] finché non appare [Rapporto RX] → premere [Rapporto RX].
3
Selezionare [On], [Solo se errore] o [Off] → premere [OK].
 
[On]:
Viene stampato un rapporto ogni volta che si riceve un documento.
[Solo se errore]:
Stampa un rapporto soltanto quando si verifica un errore di ricezione.
[Off]:
Non stampa alcun rapporto.
4
Premere (Reset) per tornare alla schermata superiore.

Rapporto attività fax

Attenersi a questa procedura per impostare la stampa automatica dei Rapporti attività fax.
NOTA
È possibile stampare manualmente un Rapporto attività fax in qualsiasi momento dalla schermata Controllo sistema. (Controllo / stampa del registro delle trasmissioni)
Le impostazioni predefinite sono le seguenti:
Stampa automatica: ‘Off’
Invio/Ricez. separati: ‘Off’
Ora rapporto attiv.giornal.: ‘Off’
1
Premere (Funzioni aggiuntive) → [Impostazioni rapporti] → [Impostazioni].
Per assistenza, vedere le schermate ai punti 1 e 3 di Rapporto TX fax.
2
Premere [] o [] finché non appare [Rapporto attività fax] → premere [Rapporto attività fax].
NOTA:
Se Visualizzazione registro lavoro in Impostaz. sistema è impostato su ‘Off’, non viene visualizzato [Rapporto attività fax]. (Protezione della macchina dagli accessi non autorizzati)
3
Specificare ciascuna impostazione → premere [OK].
<Stampa automatica>:
 
[On]:
Il Rapporto attività fax viene stampato automaticamente quando il numero di trasmissioni in invio e ricezione raggiunge 40.
[Off]:
Il Rapporto attività fax non viene stampato automaticamente.
<Invio/Ricez. separati>:
 
[On]:
I registri di invio e di ricezione vengono stampati separatamente.
[Off]:
I registri di invio e di ricezione non vengono stampati separatamente.
<Ora rapporto attiv.giornal.>:
 
[On]:
Il Rapporto attività fax viene stampato all'orario specificato. Inserire tutte le quattro cifre dell'orario (includendo degli zeri, se necessario), utilizzando la notazione 24 ore. In caso di errore nell'immissione dell'orario di invio, premere (Azzera) per cancellare l'inserimento → immettere un altro numero di quattro cifre.
Se il numero delle trasmissioni in invio e ricezione supera 40 prima dell'orario specificato, viene stampato un Rapporto attività fax delle ultime 40 trasmissioni.
[Off]:
Non viene specificato un orario per la stampa del Rapporto attività fax.
NOTA:
Se Visualizzazione registro lavoro in Impostaz. sistema è impostato su ‘On’, l'impostazione <Stampa automatica> viene automaticamente configurata su ‘Off’.
4
Premere (Reset) per tornare alla schermata superiore.
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