Vor der Verwendung der Sende- und Faxfunktionen

Die Schritte, die Sie vor dem Verwenden des Geräts vornehmen müssen, hängen von den Funktionen ab, die Sie nutzen. Bevor Sie die Sende- und Faxfunktionen verwenden, überprüfen Sie die in Kapitel 2, “Vor Inbetriebnahme des Systems”, in der Anleitung Anwenderhandbuch aufgeführte Liste und nehmen Sie die erforderlichen Schritte vor.
Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die Einstellungsregistrierungen und Vorgänge, die vor dem Senden und Empfangen von Faxen durchgeführt werden müssen.

Stellen Sie das Wahlverfahren für das Telefonnetz ein.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, mit welchem Wahlverfahren Ihre Telefonverbindung arbeitet, fragen Sie Ihre Telefongesellschaft. Um die Faxfunktionen nutzen zu können, müssen Sie wissen, ob eine Mehrfrequenz- (Ton-) oder Impulswahl vorliegt. Das System muss auf das entsprechende Wahlverfahren eingestellt werden.

Bei falscher Einstellung können Sie nicht mit anderen Systemen kommunizieren.

Sie müssen die Faxnummer des Systems speichern. Diese Nummer wird in die Kopfzeile jedes gesendeten Dokuments gedruckt.

Abhängig von Ihrem Systemtyp wird die Rufnummer Ihres Systems möglicherweise auch im Berührungs-Anzeigefeld des Systems des Empfängers angezeigt.

Ihr Name oder der Unternehmensname müssen als Name des Systems registriert werden.

Wenn Sie ein Dokument per E-Mail, I-Fax oder Fax senden, wird der von Ihnen als Name/Firma gespeicherte Name als Absenderinformation auf dem System des Empfängers angezeigt oder gedruckt.