Festlegen des Dateiformats

Das System bietet zahlreiche Dateiformate, die Sie beim Scannen von Originalen auswählen können. Gescannte Originale werden in das angegebene Dateiformat umgewandelt und per E-Mail, an einen Dateiserver oder ein USB-Speichermedium gesendet.

Betätigen Sie

(SEND) (Senden) → legen Sie Ihre Originale ein → legen Sie den Empfänger fest.

HINWEIS:

Anweisungen zur Auflage von Originalen finden Sie unter Grundlegende Operationen.

Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren oder Einfaches und schnelles Festlegen der Empfänger.

Betätigen Sie [Dateiformat].

Wählen Sie ein Dateiformat zum Senden Ihres Dokuments.

<SW>

Die folgenden Dateiformate sind verfügbar, wenn Sie Originale in Schwarzweiß senden:

	[TIFF]:	Sendet die Datei im TIFF-Format.
	[PDF]:	Sendet die Datei im PDF-Format.
	[PDF (OCR)]:	Ermöglicht Ihnen, eine optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) bei einem gescannten Original durchzuführen, um ein PDF mit durchsuchbarem Text zu erstellen. Sie können den Text mit Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader oder mit der Suchfunktion Ihres Betriebssystems durchsuchen.

<Farbe>

Die folgenden Dateiformate sind verfügbar, wenn Sie Originale in Farbe senden:

	[JPEG]:	Sendet die Datei im JPEG-Format.
	[PDF]:	Sendet die Datei im PDF-Format.
	[PDF (Kompakt)]:	Ermöglicht Ihnen das Versenden von Dateien, die Text-Originale oder Text-/Foto-Originale enthalten, mit einem höheren Komprimierungsverhältnis als normale PDF-Dateien. Die daraus resultierende Datei- bzw. Datengröße ist kleiner als die Komprimierung bei einer normalen PDF-Datei. Daher wird dieses Format für Jobs empfohlen, die über das Netzwerk gesendet werden sollen.
	[PDF (OCR)]:	Ermöglicht Ihnen, eine optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) bei einem gescannten Original durchzuführen, um ein PDF mit durchsuchbarem Text zu erstellen. Sie können den Text mit Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader oder mit der Suchfunktion Ihres Betriebssystems durchsuchen.
	[PDF (Kompakt+OCR)]:	Sendet die Datei in einer Kombination aus [PDF (Kompakt)] und [PDF (OCR)].

WICHTIG:

[PDF (OCR)] und [PDF (Kompakt+OCR)] sind nur verfügbar, wenn die optionale OCR-Option aktiviert ist.

HINWEIS:

Wenn Sie [PDF (Kompakt)] oder [PDF (Kompakt+OCR)] als Dateiformat auswählen, wird empfohlen, dass Sie die Bildqualität-Einstellung entweder auf ‘Text/Foto’ oder ‘Text’ setzen. (Anpassen der Dichte und der Bildqualität)

Um eine JPEG-Datei anzuzeigen, ist eine Softwareanwendung erforderlich, die das JPEG-Format unterstützt.

Um eine TIFF-Datei anzuzeigen, wird eine Software benötigt, die TIFF unterstützt (z. B. Imaging for Windows).

Um eine PDF-Datei anzuzeigen, benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

Wenn Sie mehrere Bilder trennen und sie als einzelne Dateien senden möchten, die jeweils nur aus einer Seite bestehen:

1	Betätigen Sie [Teilen in Seiten]. Wenn Sie mehrere Bilder haben, die Sie als eine Datei senden möchten, ohne sie voneinander zu trennen, betätigen Sie [Teilen in Seiten] nicht. WICHTIG: Wenn Sie in diesem Schritt [JPEG] als Dateiformat wählen, wird [Teilen in Seiten] automatisch aktiviert.

Betätigen Sie [Fertig].

Betätigen Sie

(Start), um den Scanvorgang der Originale zu starten.

Zum Abbrechen des Scanvorgangs betätigen Sie [Abbruch] oder

(Stopp).

Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet, befolgen Sie die Anweisungen, die auf dem Touchscreen-Display angezeigt werden → betätigen Sie einmal

(Start) für jedes Original. Betätigen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs die Taste [Fertig].

Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet.

HINWEIS:

Die festgelegten Einstellungen werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt, nachdem die Dokumente gesendet wurden. Wenn Sie die Einstellungen als Standardwert beibehalten möchten, finden Sie Registrieren häufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard (Standardsendeeinstellungen).