Ausdrucken der Kommunikationsberichte

Dieser Abschnitt beschreibt, wie die folgenden Kommunikationsberichte gedruckt werden: Faxsendebericht, Sendebericht E-Mail/I-Fax/Datei, Journal, Empfangsbericht und Faxjournal.

Faxsendebericht

Befolgen Sie diese Schritte, um den Faxsendebericht automatisch drucken zu lassen.
HINWEIS
Die Ergebnisse der Faxübertragungen können gedruckt werden.
Die Standardeinstellungen sind:
Faxsendebericht: ‘Ein’
Bericht mit Sendebild: ‘Ein’
1
Betätigen Sie (Zusatzfunktionen).
Das Menü “Zusatzfunktionen” erscheint.
2
Betätigen Sie [Berichteinstellungen].
3
Betätigen Sie [Einstellungen].
4
Betätigen Sie [Faxsendebericht].
5
Wählen Sie [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Aus].
 
[Ein]:
Nach jedem Faxsendevorgang wird ein Bericht gedruckt.
[Nur bei Fehler]:
Ein Bericht wird nur bei Auftritt von Übertragungsfehlern gedruckt.
[Aus]:
Es wird kein Bericht gedruckt.
Wenn Sie [Ein] oder [Nur bei Fehler] wählen:
1
Betätigen Sie [Ein] oder [Aus], um <Bericht mit Sendebild> zu wählen → bestätigen Sie mit [OK].
[Ein]:
Ein Teil des gesendeten Fax wird auf dem Bericht ausgedruckt.
[Aus]:
Der Inhalt des gesendeten Fax wird nicht auf dem Bericht ausgedruckt.
Wenn Sie [Aus] auswählen:
1
Betätigen Sie [OK].
HINWEIS:
Auch wenn <Bericht mit Sendebild> auf ‘Ein’ gesetzt ist, wird der Inhalt des gesendeten Dokuments nicht auf dem Bericht ausgedruckt, wenn Dokumente im Farbmodus gesendet werden.
Sie können keinen Mehrfach-Sende-/Empfangsbericht mit einem angehängten Bild des Originals drucken, auch wenn <Bericht mit Sendebild> auf ‘Ein’ gesetzt ist.
6
Berühren Sie (Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Sendebericht E-Mail/I-Fax/Datei

Befolgen Sie diese Schritte, um den Sendebericht E-Mail/I-Fax/Datei automatisch drucken zu lassen.
HINWEIS
Die Ergebnisse zu E-Mail, I-Fax, Dateiserver und USB-Speichermediumgerät können gedruckt werden.
Die Standardeinstellungen sind:
Sendebericht E-Mail/I-Fax/Datei: ‘Ein’
Bericht mit Sendebild: ‘Ein’
1
Betätigen Sie (Zusatzfunktionen) → [Berichteinstellungen] → [Einstellungen].
Hilfe finden Sie auf den Displayabbildungen in Schritt 1 und 3 unter Faxsendebericht
2
Betätigen Sie [Sendebericht E-Mail/I-Fax/Datei].
3
Wählen Sie [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Aus].
 
[Ein]:
Nach jedem Sendevorgang wird ein Bericht gedruckt.
 
[Nur bei Fehler]:
Ein Bericht wird nur bei Auftritt von Übertragungsfehlern gedruckt.
[Aus]:
Es wird kein Bericht gedruckt.
Wenn Sie [Ein] oder [Nur bei Fehler] wählen:
1
Betätigen Sie [Ein] oder [Aus], um <Bericht mit Sendebild> zu wählen → bestätigen Sie mit [OK].
[Ein]:
Ein Teil des gesendeten Dokuments wird auf dem Bericht ausgedruckt.
[Aus]:
Der Inhalt des gesendeten Dokuments wird nicht auf dem Bericht ausgedruckt.
Wenn Sie [Aus] auswählen:
1
Betätigen Sie [OK].
HINWEIS:
Auch wenn <Bericht mit Sendebild> auf ‘Ein’ gesetzt ist, wird der Inhalt des gesendeten Dokuments nicht auf dem Bericht ausgedruckt, wenn Dokumente im Farbmodus gesendet werden.
Sie können keinen Mehrfach-Sende-/Empfangsbericht mit einem angehängten Bild des Originals drucken, auch wenn <Bericht mit Sendebild> auf ‘Ein’ gesetzt ist.
4
Berühren Sie (Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Journal

Befolgen Sie diese Schritte, um das Journal automatisch drucken zu lassen.
HINWEIS
Eine Liste der E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver-, USB-Speichermediumgerät- und Faxtransaktionen wird gedruckt.
Ein Journal kann jederzeit über die Maske Systemmonitor manuell gedruckt werden. (Überprüfen / Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls)
Die Standardeinstellungen sind:
Autom. Druck: ‘Ein’
Senden/Empf. getrennt: ‘Aus’
Zeit Tages- journal: ‘Aus’
1
Betätigen Sie (Zusatzfunktionen) → [Berichteinstellungen] → [Einstellungen].
Hilfe finden Sie auf den Displayabbildungen in Schritt 1 und 3 unter Faxsendebericht
2
Betätigen Sie [Journal].
HINWEIS:
Wenn Auftragslog Anzeige unter System- einstellungen auf ‘Aus’ gesetzt ist, wird [Journal] nicht angezeigt. (Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff)
3
Legen Sie die jeweilige Einstellung fest → betätigen Sie [OK].
<Autom. Druck>:
 
[Ein]:
Das Journal wird automatisch gedruckt, wenn die Anzahl der Sende- und Empfangstransaktionen 40 erreicht.
[Aus]:
Das Journal wird nicht automatisch gedruckt.
<Senden/Empf. getrennt>:
 
[Ein]:
Die Sende- und Empfangsprotokolle werden separat gedruckt.
[Aus]:
Die Sende- und Empfangsprotokolle werden nicht separat gedruckt.
<Zeit Tages- journal>:
 
[Ein]:
Das Journal wird zur festgelegten Zeit gedruckt. Geben Sie alle vier Stellen der Zeit (einschließlich Nullen) im 24-Stunden-Format ein. Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie (Löschen), um den Eintrag zu löschen → geben Sie eine andere vierstellige Zahl ein.
Wenn die Anzahl der Sende- und Empfangstransaktionen vor der festgelegten Zeit 40 übersteigt, wird ein Journal der letzten 40 Transaktionen gedruckt.
[Aus]:
Die Zeit zum Ausdrucken des Journals wird nicht festgelegt.
HINWEIS:
Wenn Auftragslog Anzeige unter Systemeinstellungen auf ‘Ein’ gesetzt ist, wird <Autom. Druck> auf ‘Aus’ gesetzt.
4
Berühren Sie (Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Empfangsbericht

Befolgen Sie diese Schritte, um den Empfangsbericht automatisch drucken zu lassen.
HINWEIS
Die Standardeinstellung ist ‘Aus’.
1
Betätigen Sie (Zusatzfunktionen) → [Berichteinstellungen] → [Einstellungen].
Hilfe finden Sie auf den Displayabbildungen in Schritt 1 und 3 unter Faxsendebericht
2
Betätigen Sie [] oder [], bis [Empfangsbericht] angezeigt wird → betätigen Sie [Empfangsbericht].
3
Wählen Sie [Ein], [Nur bei Fehler] oder [Aus] → bestätigen Sie mit [OK].
 
[Ein]:
Jedes Mal, wenn ein Dokument empfangen wird, wird ein Bericht gedruckt.
[Nur bei Fehler]:
Ein Bericht wird nur bei Auftritt von Empfangsfehlern gedruckt.
[Aus]:
Es wird kein Bericht gedruckt.
4
Berühren Sie (Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Faxjournal

Befolgen Sie diese Schritte, um das Faxjournal automatisch drucken zu lassen.
HINWEIS
Ein Faxjournal kann jederzeit über die Maske Systemmonitor manuell gedruckt werden. (Überprüfen / Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls)
Die Standardeinstellungen sind:
Autom. Druck: ‘Aus’
Senden/Empf. getrennt: ‘Aus’
Zeit Tages- journal: ‘Aus’
1
Betätigen Sie (Zusatzfunktionen) → [Berichteinstellungen] → [Einstellungen].
Hilfe finden Sie auf den Displayabbildungen in Schritt 1 und 3 unter Faxsendebericht
2
Betätigen Sie [] oder [], bis [Faxjournal] angezeigt wird → betätigen Sie [Faxjournal].
HINWEIS:
Wenn Auftragslog Anzeige unter System- einstellungen auf ‘Aus’ gesetzt ist, wird [Faxjournal] nicht angezeigt. (Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff)
3
Legen Sie die jeweilige Einstellung fest → betätigen Sie [OK].
<Autom. Druck>:
 
[Ein]:
Das Faxjournal wird automatisch gedruckt, wenn die Anzahl der Sende- und Empfangstransaktionen 40 erreicht.
[Aus]:
Das Faxjournal wird nicht automatisch gedruckt.
<Senden/Empf. getrennt>:
 
[Ein]:
Die Sende- und Empfangsprotokolle werden separat gedruckt.
[Aus]:
Die Sende- und Empfangsprotokolle werden nicht separat gedruckt.
<Zeit Tages- journal>:
 
[Ein]:
Das Faxjournal wird zur festgelegten Zeit gedruckt. Geben Sie alle vier Stellen der Zeit (einschließlich Nullen) im 24-Stunden-Format ein. Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie (Löschen), um den Eintrag zu löschen → geben Sie eine andere vierstellige Zahl ein.
Wenn die Anzahl der Sende- und Empfangtransaktionen vor der festgelegten Zeit 40 übersteigt, wird ein Faxjournal der letzten 40 Transaktionen gedruckt.
[Aus]:
Die Zeit zum Ausdrucken des Faxjournals wird nicht festgelegt.
HINWEIS:
Wenn Auftragslog Anzeige unter Systemeinstellungen auf ‘Ein’ gesetzt ist, wird <Autom. Druck> auf ‘Aus’ gesetzt.
4
Berühren Sie (Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.
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