Festlegen der Kommunikationseinstellungen

In diesem Abschnitt werden die Systemeinstellungen in Bezug auf E-Mail-, I-Fax- und Fax-Funktionen beschrieben.

Einstellungen für E-Mail/I-Fax

Die unten aufgelisteten E-Mail- und I-Fax-Übertragungseinstellungen können geändert werden.

Maximales Datenformat Senden

Legt die maximale Datengröße für ausgehende E-Mail und I-Fax-Dokumente fest. Wenn die Datengröße des Dokuments, das vom System versandt wurde, die festgelegte maximale Datengröße übersteigt und <Geteilte SE bei max. Datengr.> auf ‘Ein’ gesetzt ist, wird das Dokument nach Seiten in mehrere Dateien aufgeteilt und in unterschiedlichen E-Mail- oder i-Fax-Nachrichten versandt.

Geteilte SE bei max. Datengr.

Legt fest, ob ein Dokument in mehrerer Dateien aufgeteilt wird, wenn die Größe beim Versenden die festgelegte Höchstgrenze überschreitet.

Standardbetreff

Der hier eingegebene Betreff wird als Standardbetreff verwendet, wenn beim Versenden eines Auftrags kein Betreff eingegeben wurde.

WICHTIG
Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Senden-Funktion (optional für imageRUNNER 2525/2520) aktiviert wurde.

HINWEIS
Die Standardeinstellungen sind: Maximales Datenformat SE: 3 MB Geteilte SE bei max. Datengr.: Aus Standardbetreff: Attached Image

Betätigen Sie

(Zusatzfunktionen) → [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen].

Betätigen Sie [Einstellungen E-Mail/I-Fax].

Legen Sie die einzelnen Einstellungen fest.

<Maximales Datenformat SE>:

Legen Sie über [-] bzw. [+] das maximale Datenformat für den Sendevorgang fest.

Sie können das maximale Datenformat in 1-MB-Schritten von 0 bis 99 MB einstellen.

Wenn Sie als Datenformat ‘0’ MB eingeben, gibt es keine Höchstgrenze für zu versendenden Daten.

<Geteilte SE bei max. Datengr.>:

[Ein]: Wenn die Datengröße des Dokuments die unter <Maximales Datenformat SE> festgelegte Größe überschreitet, wird das Dokument in einzelnen Dateien gesendet. Wenn die Datengröße eines einseitigen Dokuments die für das Senden festgelegte maximale Datengröße übersteigt, wird der Sendeauftrag als fehlgeschlagen angesehen und das Dokument kann nicht versandt werden.

[Aus]: Wenn die Datengröße des Dokuments die unter <Maximales Datenformat SE> festgelegte Größe überschreitet, wird das Dokument nicht gesendet.

<Standardbetreff>:

Betätigen Sie [Thema] → geben Sie den Standardbetreff ein → betätigen Sie [OK].

Der Standardbetreff kann aus bis zu 40 Zeichen bestehen.

WICHTIG:

Richten Sie die maximale Datengröße für das Senden auf einen Wert ein, der nicht die für den Mailserver zulässige maximale Datengröße übersteigt.

Wenn die Einstellung “Sprachauswahl” auf ‘Ein’ eingestellt ist, stehen manche Zeichen nicht zur Eingabe zur Verfügung. Zur Eingabe aller Zeichen stellen Sie die Einstellung “Sprachauswahl” auf ‘Aus’. (Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems)

HINWEIS:

Darüber hinaus können Sie über

(Zahlentasten) Werte für “Maximales Datenformat SE” eingeben.

Anweisungen zur Eingabe von Zeichen über die Bildschirmtastatur finden Sie unter Grundlegende Operationen.

Bestätigen Sie die Einstellungen → betätigen Sie [OK].

Berühren Sie

(Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Faxeinstellungen

Einstellen der anfänglichen Sende-/Empfangsgeschwindigkeit

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die anfängliche Sende-/Empfangsgeschwindigkeit einstellen. Dies ist hilfreich, wenn es Schwierigkeiten beim Versenden und Empfangen eines Dokuments gibt.

WICHTIG
Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 installiert ist.

HINWEIS
Die Grundeinstellung ist ‘33600 bps’; sowohl für “Sendestartgeschwindigkeit” als auch für “Empfangsstartgeschwindigkeit”.

Betätigen Sie

(Zusatzfunktionen) → [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen].

Hilfe finden Sie unter Einstellungen für E-Mail/I-Fax

Betätigen Sie [Faxeinstellungen].

Wählen Sie die gewünschte Sendestartgeschwindigkeit und Empfangsstartgeschwindigkeit aus der entsprechenden Drop-Down-Liste → betätigen Sie [OK].

Wenn die Dokumentübertragung oder der Empfang schleppend startet, sind die Telefonleitungen in Ihrem Bereich möglicherweise in einem nicht ausreichenden Zustand. Wählen Sie eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit. Sie haben die Wahl zwischen [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps], [7200 bps], [4800 bps] oder [2400 bps].

Berühren Sie

(Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

R-Taste Einstellung

Wenn Ihr System über eine Nebenstelle (PBX, Private Branch Exchange) mit der Amtsleitung verbunden ist, muss eine Zugangsmethode gewählt werden. Sie können den Nebenstellentyp auf ‘Kennziffer’ oder ‘Flash’ setzen.

WICHTIG
Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 installiert ist.

HINWEIS
Wenn Sie für die R-Tasten-Einstellungen ‘Kennziffer’ wählen, können Sie einen Code von bis zu 20 Ziffern einrichten, der die Verbindung mit der Amtsleitung herstellt. Geben Sie nach dem Präfix-Code eine Pause ein [P]. Die Standardeinstellung ist ‘PSTN’.

Betätigen Sie

(Zusatzfunktionen) → [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen] → [Faxeinstellungen] → [Einst. R-Taste].

Betätigen Sie [Hauptstelle] oder [Nebenstelle].

Wenn das System direkt mit der Amtsleitung verbunden ist:

1	Betätigen Sie [Hauptstelle] → [OK].
2	Fahren Sie mit Schritt 4 fort.

Wenn das System an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist:

1	Betätigen Sie [Nebenstelle].
2	Fahren Sie mit Schritt 3 fort.

Wählen Sie den verwendeten Nebenstellentyp.

Wenn Sie [Kennziffer] wählen:

Betätigen Sie [Kennziffer] → [Code].

Geben Sie den Präfixcode mit

(Zahlentasten) ein → betätigen Sie [OK] → [OK].

Geben Sie nach dem Präfix-Code eine Pause ein. Wenn Sie [Pause] am Ende des Präfixcodes betätigen, erscheint der Buchstabe <P>. Wenn Sie keine Pause einfügen, wird der Präfixcode nicht gespeichert.

Sie können bis zu 20 Ziffern für den Präfixcode eingeben.

Betätigen Sie die [Löschtaste], um die Zahl oder das Zeichen links neben dem Cursor zu löschen.

Wenn Sie Ihre Eingabe löschen möchten, betätigen Sie

(Löschen).

Wenn Sie [Flash] wählen:

1	Betätigen Sie [Flash] → [OK]. Der ausgewählte Modus ist eingestellt.

Berühren Sie

(Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Einstellungen Speicherempfang

In manchen Situationen kann es sinnvoll sein, den Speicherempfangsmodus zu verwenden, über den alle eingehenden Dokumente im Speicher gespeichert werden, bis sie gedruckt oder gesendet werden können. Nachdem der Speicherempfang aktiviert wurde, ‘Ein’, wechselt das System in den Speicherempfangsmodus. Die im Speicherempfangsmodus eingehenden Dokumente werden im Speicher abgelegt, bis dieser mit einem Passwort entsperrt wird und die Dokumente gedruckt werden. Sie können das System auch so einrichten, dass der Speicherempfangsmodus zu bestimmten Zeiten aktiviert/deaktiviert wird.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie der Speicherempfangsmodus aktiviert und deaktiviert wird und wie die Speicherempfangseinstellungen, wie Passwort und Timer für das Ein- und Ausschalten des Speicherempfangsmodus, konfiguriert werden.

WICHTIG
Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn die Senden-Funktion (optional für imageRUNNER 2525/2520) aktiviert wurde oder die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert wurde. Unter folgenden Bedingungen können keine zusätzlichen Dokumente im Speicher empfangen werden: Wenn insgesamt 95 Dokumente gespeichert wurden Wenn insgesamt ca. 1.000 Seiten gespeichert wurden

HINWEIS
Sie können die im Speicher empfangenen Dokumente über die Anzeige Systemmonitor überprüfen, löschen oder weiterleiten. (Prüfen / Ändern des Status der Dokumente im Speicher) Die Standardeinstellung ist ‘Aus’.

Betätigen Sie

(Zusatzfunktionen) → [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen].

Hilfe finden Sie unter Einstellungen für E-Mail/I-Fax

Betätigen Sie [Einstellungen Speicherempfang].

HINWEIS:

Wenn der oben dargestellte Bildschirm angezeigt wird, geben Sie das Kennwort über

(Zahlentasten) ein → betätigen Sie [Weiter].

Berühren Sie [Ein] oder [Aus].

Wenn Sie den Speicherempfangsmodus einrichten möchten:

1	Betätigen Sie [Ein] → [Option].
2	Fahren Sie mit Schritt 4 fort.

Wenn Sie den Speicherempfangsmodus nicht einrichten möchten:

1	Betätigen Sie [Aus].
2	Fahren Sie mit Schritt 7 fort.

Wenn Sie für den Speicherempfangsmodus ein Passwort einrichten möchten, geben Sie das Passwort mit

(Zahlentasten) ein → betätigen Sie [Weiter].

Wenn Sie kein Passwort für den Speicherempfangsmodus einrichten möchten, betätigen Sie [Weiter], ohne eine Zahl einzugeben.

Sobald das Speicherempfangspasswort festgelegt ist, muss das Passwort eingegeben werden, wenn Sie die Speicherempfangseinstellungen ändern möchten, es sei denn, Sie haben sich mit der Systemmanager-ID und dem Systempasswort im System angemeldet.

Passwörter, die nur aus Nullen bestehen, z. B. <0000000>, können nicht gespeichert werden.

Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, speichert das System das Passwort mit vorangestellten Nullen.

Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird <0000002> gespeichert.

WICHTIG:

Da Sie das gespeicherte Passwort nicht abrufen können, sollten Sie es unbedingt notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren.

HINWEIS:

Wenn Sie sich bei der Eingabe des Passworts geirrt haben sollten, betätigen Sie

(Löschen) → geben Sie das richtige Passwort ein.

Legen Sie die Einstellungen für den Speicherempfang fest.

Wenn Sie die Berichte drucken möchten, die in den Berichteinstellungen für den automatischen Ausdruck eingestellt wurden:

1	Betätigen Sie [Ein] für <Bericht drucken>. Wenn Sie diese Berichte nicht drucken möchten, betätigen Sie [Aus].

Wenn Sie einen Zeitplan für den Speicherempfangsmodus einrichten möchten:

1	Betätigen Sie [Ein] für <Einstellungen Speicherempfang> → betätigen Sie [Weiter]. Wenn Sie keinen Zeitplan für den Speicherempfangsmodus einrichten möchten, betätigen Sie [Aus] → fahren Sie mit Schritt 6 fort. HINWEIS: Wenn Sie [Aus] gewählt haben, wird der Speicherempfangsmodus nicht zu einem bestimmten Zeitpunkt aktiviert. Das System wechselt nur in den Speicherempfangsmodus, wenn Sie den Speicherempfang im Bildschirm für die Speicherempfangseinstellungen manuell auf ‘Ein’ gesetzt haben.
2	Betätigen Sie [Startzeit Speicherempf.] → legen Sie mit - (Zahlentasten) einen Zeitpunkt fest, zu dem der Speicherempfangsmodus aktiviert werden soll.
3	Betätigen Sie [Endzeit Speicherempf.] → legen Sie mit - (Zahlentasten) einen Zeitpunkt fest, zu dem der Speicherempfangsmodus deaktiviert werden soll → betätigen Sie [OK]. Geben Sie alle vier Stellen der Zeit (einschließlich Nullen) im 24-Stunden-Format ein. Beispiel: 9:05 → 0905 4:18 Nachmittag → 1618
4	Fahren Sie mit Schritt 7 fort.

HINWEIS:

Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben sollten, betätigen Sie

(Löschen) → geben Sie eine andere vierstellige Zahl ein.

Wenn Sie keine Zeit festlegen möchten, betätigen Sie [Abbruch].

Wenn Sie für “Startzeit Speicherempfang” und “Endzeit Speicherempfang” dieselbe Zeit einstellen, befindet sich das System ganztägig im Speicherempfangsmodus.

Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, betätigen Sie die Taste [OK].

Berühren Sie

(Rückstellung), um zum Hauptbildschirm zurückzukehren.

Auswahl von Land oder Region

Wählen Sie das Land oder die Region, in dem/der das System aufgestellt ist.

WICHTIG
An “Land/Region wählen” vorgenommene Änderungen werden beim Neustart des Systems aktiv. Um das System neu zu starten, schalten Sie das System aus, warten mindestens 10 Sekunden und schalten es dann wieder ein. Anweisungen zum Ein- und Ausschalten des Systems finden Sie in Kapitel 2, “Vor Inbetriebnahme des Systems”, im Anwenderhandbuch.

Betätigen Sie

(Zusatzfunktionen) → [Systemeinstellungen] → [Kommunikationseinstellungen].

Hilfe finden Sie unter Einstellungen für E-Mail/I-Fax

Betätigen Sie [Land/Region wählen].

Wählen Sie das Land oder die Region → bestätigen Sie mit [OK].

Starten Sie das System neu.

Schalten Sie das System aus, warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie es wieder ein.