Descripción de las funciones de envío y fax

Este equipo permite leer documentos y enviarlos por e-mail, I-fax y fax, o enviarlos a un servidor de archivos o a un dispositivo de memoria USB. También puede enviar documentos a varios destinos simultáneamente mediante diversos métodos de envío, como el e-mail y el I-fax.

E-mail

Envía los documentos leídos a una aplicación de e-mail. Los documentos leídos se convierten a formatos de archivo como TIFF y se transmiten como archivo adjunto por e-mail a la aplicación de e-mail del receptor.

I-fax

Envía documentos de fax a través de la red. Los documentos leídos se convierten a formato TIFF y se transmiten como archivo adjunto por e-mail a la aplicación compatible con I-fax del receptor. Independientemente de la distancia y de la zona, I-fax ayuda a reducir los costes de transmisión al realizar las transacciones por Internet.

NOTA
Puede enviar y recibir correos electrónicos e I-faxes de forma segura, utilizando comunicaciones cifradas, mediante el uso de TLS. (Configurar el equipo para su entorno de red)

Servidor de archivos

Envía los documentos leídos a un servidor de archivos. Los documentos leídos se convierten a formatos de archivo como TIFF y se transmiten al servidor de archivos especificado.

Dispositivo de memoria USB

Almacena los documentos leídos en un dispositivo de memoria USB. Los documentos leídos se convierten a formatos de archivo como TIFF y se transmiten directamente al dispositivo de memoria USB conectado al equipo.

IMPORTANTE
Para guardar documentos leídos en un dispositivo de memoria USB, establezca Usar Leer dispositivo de memoria de Opciones del dispositivo de memoria en ‘On’. (Configurar la función de envío)

Fax

Envía los documentos leídos como faxes.

IMPORTANTE
Para enviar documentos a través del e-mail y el I-fax, o a un servidor de archivos o dispositivo de memoria USB con la imageRUNNER 2525/2520, la función de envío debe estar activada con el Kit de Envío Color Y1 opcional. Sólo es posible enviar documentos por fax si la Tarjeta de Fax Super G3 AG1 está conectada al equipo. Cuando conecte la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 opcional al equipo, asegúrese de deshabilitar el ajuste Tiempo para apagado automático. (Configuración de las opciones básicas del equipo)

IMPORTANTE

Para enviar documentos a través del e-mail y el I-fax, o a un servidor de archivos o dispositivo de memoria USB con la imageRUNNER 2525/2520, la función de envío debe estar activada con el Kit de Envío Color Y1 opcional.

Sólo es posible enviar documentos por fax si la Tarjeta de Fax Super G3 AG1 está conectada al equipo.

Cuando conecte la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 opcional al equipo, asegúrese de deshabilitar el ajuste Tiempo para apagado automático. (Configuración de las opciones básicas del equipo)

Teclas y funciones

Cuando se utilicen las funciones de envío y fax, es preciso pulsar

(SEND) (Enviar) primero para cambiar a la siguiente pantalla, denominada pantalla superior (Enviar). En función de la opción instalada y los ajustes especificados, la pantalla superior (Enviar) se muestra como aparece a continuación.

Si la función de envío está activada y la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 está instalada en el equipo

Si solo está activada la función de envío

Si solo está conectada al equipo la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1

Si está activada la función Envío autorizado

Aparecerá [Enviarme a mí] y [Enviarme archivo] al pulsar [Nueva dirección]. Puede pulsar [Enviarme a mí] y [Enviarme archivo] para especificar su dirección de correo electrónico y la carpeta de su ordenador como destino. (Envío de documentos a su dirección de correo electrónico utilizando Envío autorizado, Envío de documentos a su carpeta utilizando Envío autorizado) La siguiente pantalla muestra la pantalla principal (Enviar) con la función de envío activada y la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 instalada en el equipo.

NOTA
[Dispositivo memoria] aparece solo si Usar Leer dispositivo de memoria de Opciones del dispositivo de memoria está establecido en ‘On’. (Configurar la función de envío)

A continuación encontrará los nombres y las funciones de las teclas de la pantalla superior (Enviar).

	→ Ajuste de las opciones de lectura Se pulsa para configurar las opciones de lectura del documento que quiere enviar. Puede definir el tipo de documento (color o blanco y negro, tamaño del documento, original de doble cara y originales de distinto tamaño), la resolución, la densidad y la calidad de imagen.

	→ Especificación del formato de archivo Se pulsa para seleccionar el formato de archivo que quiere enviar (<B/N>: TIFF, PDF y PDF (OCR); <Color> JPEG, PDF, PDF (Compacto), PDF (OCR) y PDF (Compacto + OCR)). Esto da libertad para enviar documentos del modo más adecuado a la naturaleza del documento y al entorno de gestión de documentos del receptor. Solo está disponible cuando la función OCR opcional está activada.

	→ Métodos básicos de envío Se pulsa para definir las opciones de envío. Puede especificar diversas opciones, como definir una hora para enviar un documento e introducir un asunto para un e-mail o un I-fax.

	→ Métodos básicos de envío Se pulsa para comprobar o modificar la información del destino seleccionado en la lista de destinos.

	→ Métodos básicos de envío Se pulsa para eliminar el destino mostrado en la lista de destinos.

	→ Recuperación de trabajos Se pulsa para recuperar trabajos de envío definidos previamente, incluidos los destinos, las opciones de lectura y las opciones de envío.

	→ Uso de la libreta de direcciones Se pulsa para seleccionar un destino de la libreta de direcciones o para buscar un destino registrado en la libreta de direcciones.

	→ Especificación de direcciones a través de un servidor LDAP Pulse para buscar direcciones guardadas en servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) de la red y utilizarlas como receptores de trabajos de envío.

	→ Uso de los botones de favoritos Se pulsa para recuperar los destinos y las opciones guardados en un botón de favoritos.

	→ Uso de los botones de acceso rápido Se pulsa para recuperar los destinos guardados en un botón de acceso rápido.

	→ Métodos básicos de envío Se pulsa para especificar un destino no guardado en la libreta de direcciones. Si Envío autorizado está activado, puede especificar fácilmente su dirección de correo electrónico y la carpeta de su ordenador como destino. (Envío de documentos a su dirección de correo electrónico utilizando Envío autorizado, Envío de documentos a su carpeta utilizando Envío autorizado)

	→ Comprobar y cambio el estado de los documentos en memoria Se pulsa para comprobar el estado o los detalles de un trabajo de envío o de recepción, o para cancelar un trabajo.