Antes de usar las funciones de envío y fax

Las acciones que debe llevar a cabo antes de utilizar el equipo dependen de las funciones que vaya a usar. Antes de utilizar funciones de envío y fax, consulte la lista del Capítulo 2, "Antes de utilizar este equipo", de la Guía de usuario y siga los pasos adecuados.
Esta sección se centra en los siguientes registros y procedimientos de configuración que deben llevarse a cabo antes de enviar y recibir faxes.
Configurar el tipo de línea telefónica
Para configurar el tipo de línea telefónica conectada al equipo, compruebe si se trata de una línea de pulsos o de tonos y elija el tipo adecuado. (Seleccionar el tipo de línea telefónica)
Grabar la información del remitente
La información del remitente se imprime en la cabecera de cada documento que envíe al receptor.
La información grabada se imprime como se indica en la siguiente ilustración. Según el modelo de equipo del abonado receptor, es posible que aparezca esta información en la pantalla mientras se está produciendo la comunicación.
Fecha y hora
Se imprimen la fecha y la hora de la transmisión. (Configuración de las opciones básicas del equipo)
Dirección de I-fax o número de fax
Se registra la dirección de I-fax o el número de fax del equipo. (Configurar la función de envío, Grabación del número de fax de su equipo)
Nombre del remitente (TTI (Identificación del terminal transmisor))
Cuando envíe documentos de fax, se grabará el nombre guardado como nombre de la máquina. (Registrar el nombre del equipo)
Nombre de destino
Si usa la libreta de direcciones para especificar el destino cuando envíe documentos de I-fax, se grabará el nombre guardado. (Guardar en la libreta de direcciones)
Número de páginas
Se graba el número de páginas actual del total de páginas del original.
IMPORTANTE
Si intenta utilizar el equipo sin registrar correctamente la información necesaria, no funcionará correctamente.
Si decide cambiar el idioma de visualización, ajuste Cambio de idioma de Opciones comunes en ‘On’ antes de introducir caracteres.
Si Cambio de idioma se ajusta en ‘Off’ y después se ajusta en ‘On’ tras haber introducido caracteres, éstos podrían no mostrarse correctamente. En ese caso, vuelva a introducir los caracteres tras ajustar Cambio de idioma en ‘On’ o introduzca caracteres con Cambio de idioma ajustado en ‘Off’.
NOTA
Puede configurar el equipo para que no se imprima la información del remitente. (Impresión de la información del remitente en un documento enviado (ID de terminal TX))
Si el equipo está programado para que se imprima la información del remitente en la cabecera del papel de impresión, y no están grabados todos los elementos, sólo se imprimirán los elementos grabados necesarios y el total de páginas del original. Sin embargo, si se utiliza el envío directo, no se imprime el número total de páginas del original.

Seleccionar el tipo de línea telefónica

Establece el tipo de línea telefónica conectada al equipo.
Si no está seguro del tipo de su línea telefónica, consulte con la compañía telefónica local. Para usar las funciones de fax, debe saber si el equipo se encuentra conectado a una línea de tonos o de pulsos. El equipo se puede configurar para que funcione con cualquiera de los tipos de línea telefónica.
Si esta configuración es incorrecta, no podrá comunicarse con otros equipos.
NOTA
La opción prefijada es ‘Tonos’.
1
Pulse (Funciones adicionales).
Aparece el menú de funciones adicionales.
2
Pulse [Opciones de comunicación].
3
Pulse [Opciones de usuario] en <Opciones de fax>.
4
Pulse [Tipo de línea telefónica].
5
Seleccione el tipo de línea telefónica → pulse [Aceptar].
Si no sabe qué tipo de línea telefónica elegir, póngase en contacto con su operadora de telefonía.
6
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Grabación del número de fax de su equipo

Debe guardar el número de fax de su equipo. Este número se imprime en la cabecera de cada documento que envíe al receptor.
El número de teléfono del equipo también puede mostrarse en la pantalla táctil del equipo del receptor, en función del tipo de equipo.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de comunicación] → [Opciones de usuario] en <Opciones de fax>.
Para obtener ayuda, consulte los pasos 1 a 3 de Seleccionar el tipo de línea telefónica.
2
Pulse [Nº teléfono de la máquina].
3
Introduzca el número de teléfono del equipo (hasta 20 dígitos) con - (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
En este paso las siguientes teclas también están disponibles cuando es necesario.
 
[Espacio]:
Púlsela para insertar un espacio entre los números.
[+]:
Púlsela para insertar un signo "+" entre el código de país y el número de fax.
[Retroceso]:
Pulse para borrar el número situado a la izquierda del cursor.
NOTA:
Si comente un error al introducir el número, pulse  (Borrar) → introduzca el número correcto.
4
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Registrar el nombre del equipo

Debe registrar su nombre o el de su empresa como nombre de la unidad.
Cuando envíe un documento a través del e-mail, I-fax o fax, el nombre de la máquina que haya guardado aparecerá o se imprimirá como información del remitente en el equipo del receptor.
Cuando envíe un documento a través del e-mail, el nombre de la máquina registrado aparecerá en el campo De en la aplicación de e-mail del receptor. Si no se guarda el nombre de la máquina, la dirección de e-mail del equipo aparecerá en el campo De.
Cuando envíe un documento a través del I-fax, el nombre de la máquina guardado y la dirección de e-mail del equipo se imprimirán en el campo De del papel de impresión del equipo de I-fax del receptor. Si el nombre de la unidad no está registrado, solo se imprimirá la dirección de correo electrónico de la máquina en el campo De.
Cuando envíe un documento a través del fax, el nombre de la máquina guardado se imprimirá en la parte superior del papel de impresión del equipo del receptor.
NOTA
Sólo puede registrar un nombre para el equipo.
Si Gestión de ID de usuarios está establecido en ‘On’ y Envío autorizado no está activado al enviar correos electrónicos o I-faxes, el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión se utilizarán como información del remitente, en lugar del nombre de la unidad.
Al enviar correos electrónicos, el nombre de usuario del usuario que inicie sesión aparecerá en el campo De de la aplicación de correo electrónico del receptor. Si el nombre de usuario no está guardado, la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión aparecerá en el campo De.
Al enviar I-faxes, el campo Remitente se imprime en el equipo de I-fax del receptor, así como el campo De. En el campo Remitente, se imprimirán el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión. Si el nombre de usuario no está guardado, solo se imprimirá la dirección de correo electrónico en el campo Remitente.
Si Envío autorizado está activado con [Especificar la dirección del usuario de autenticación LDAP como nombre del remitente] seleccionado al enviar correos electrónicos o I-faxes, la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión en Envío autorizado se utilizará como información del remitente, en lugar del nombre de la unidad. (Personalización de opciones)
Al enviar correos electrónicos, la dirección de correo electrónico del usuario que inicia sesión aparecerá en el campo De de la aplicación de correo electrónico del destinatario.
Al enviar I-faxes, el campo Remitente se imprime en el equipo de I-fax del receptor, así como el campo De. En el campo Remitente, se imprimirá la dirección de correo electrónico del usuario que inicie sesión.
Para obtener instrucciones sobre cómo guardar la dirección de e-mail del equipo, consulte Configurar el equipo para su entorno de red.
Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el nombre de usuario y la dirección de e-mail de un usuario que inicia sesión, consulte Especificación de ID de departamentos y de gestión de usuarios.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de comunicación].
Para obtener ayuda, consulte los pasos 1 y 2 de Seleccionar el tipo de línea telefónica.
2
Pulse [Opciones de TX] en <Opciones comunes>.
3
Pulse [Nombre de la máquina].
4
Introduzca el nombre del equipo (hasta 24 caracteres) mediante el teclado en pantalla → pulse [Aceptar].
IMPORTANTE:
Si la opción de Cambio de idioma se establece en ‘On’, algunos caracteres están restringidos y no pueden introducirse. Para introducir todos los caracteres, establezca la opción de Cambio de idioma en ‘Off’. (Configuración de las opciones básicas del equipo)
NOTA:
Para obtener instrucciones sobre cómo introducir caracteres, consulte Funciones básicas.
Para borrar todos los caracteres introducidos, pulse  (Borrar).
5
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.
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