Impresión de informes de comunicación

En esta sección se describe cómo imprimir los informes de comunicación: Informe de TX de fax, Informe de TX de e-mail/I-fax/archivo, Informe de actividad, Informe de RX e Informe de actividad de fax.

Informe de TX de fax

Siga este procedimiento para definir la impresión automática de Informe de TX de fax.
NOTA
Pueden imprimirse los resultados de las transmisiones de fax.
Las opciones prefijadas son:
Informe de TX de fax: ‘On’
Informe con imagen TX: ‘On’
1
Pulse (Funciones adicionales).
Aparece el menú de funciones adicionales.
2
Pulse [Opciones de informes].
3
Pulse [Opciones].
4
Pulse [Informe de TX de fax].
5
Seleccione [On], [Sólo caso de error] u [Off].
 
[On]:
Hace que se imprima un informe cada vez que envíe un fax.
[Sólo caso de error]:
Hace que se imprima un reporte sólo cuando se produce un error de transmisión.
[Off]:
No imprime ningún informe.
Si selecciona [On] o [Sólo caso de error]:
1
Pulse [On] o [Off] para <Informe con imagen TX> → pulse [Aceptar].
[On]:
Se imprime parte del fax enviado en el informe.
[Off]:
En el informe no se imprime ningún contenido del fax enviado.
Si selecciona [Off]:
1
Pulse [Aceptar].
NOTA:
Incluso si <Informe con imagen TX> está ajustado en ‘On’, no se imprime el contenido del documento enviado en el informe si se envían documentos en el modo de color.
No es posible imprimir un informe de TX/RX múltiple con una imagen del original enviado adjunta, incluso si <Informe con imagen TX> está ajustado en ‘On’.
6
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Informe de TX de e-mail/I-fax/archivo

Siga este procedimiento para definir la impresión automática de Informe de TX de e-mail/I-fax/archivo.
NOTA
Se pueden imprimir los resultados de los e-mail, I-fax, del servidor de archivos y del dispositivo de memoria USB.
Las opciones prefijadas son:
Informe de TX de e-mail/I-fax/archivo: ‘On’
Informe con imagen TX: ‘On’
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de informes] → [Opciones].
Para obtener ayuda, consulte los pasos 1 a 3 de Informe de TX de fax.
2
Pulse [Informe de TX de e-mail/I-fax/archivo].
3
Seleccione [On], [Sólo caso de error] u [Off].
 
[On]:
Hace que se imprima un reporte cada vez que envíe un documento.
 
[Sólo caso de error]:
Hace que se imprima un reporte sólo cuando se produce un error de transmisión.
[Off]:
No imprime ningún informe.
Si selecciona [On] o [Sólo caso de error]:
1
Pulse [On] o [Off] para <Informe con imagen TX> → pulse [Aceptar].
[On]:
Se imprime parte del documento enviado en el informe.
[Off]:
No se imprime ningún contenido del documento enviado en el informe.
Si selecciona [Off]:
1
Pulse [Aceptar].
NOTA:
Incluso si <Informe con imagen TX> está ajustado en ‘On’, no se imprime el contenido del documento enviado en el informe si se envían documentos en el modo de color.
No es posible imprimir un informe de TX/RX múltiple con una imagen del original enviado adjunta, incluso si <Informe con imagen TX> está ajustado en ‘On’.
4
Pulse  (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Informe de actividad

Siga este procedimiento para definir la impresión automática de informes de actividad.
NOTA
Se puede imprimir una lista de transacciones de e-mail, de I-fax, de servidor de archivos, de dispositivo de memoria USB y de fax.
Puede imprimir un informe de actividad manualmente en cualquier momento desde la pantalla Monitor sistema. (Comprobación / impresión del registro de comunicaciones)
Las opciones prefijadas son:
Impresión automática: ‘On’
Env./recepc. separados: ‘Off’
Hora informe diario activ.: ‘Off’
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de informes] → [Opciones].
Para obtener ayuda, consulte los pasos 1 a 3 de Informe de TX de fax.
2
Pulse [Informe de actividad].
NOTA:
Si Mostrar registro de trabajos de Opciones de sistema está ajustado en ‘Off’, no se muestra [Informe de actividad]. (Proteger el equipo contra el acceso no autorizado)
3
Especifique cada opción → pulse [Aceptar].
<Impresión automática>:
 
[On]:
El informe de actividad se imprime automáticamente cuando el número de transacciones de envío y recepción alcanza las 40.
[Off]:
El informe de actividad no se imprime automáticamente.
<Env./recepc. separados>:
 
[On]:
Los registros de los envíos y recepciones se imprimen por separado.
[Off]:
Los registros de los envíos y recepciones no se imprimen por separado.
<Hora informe diario activ.>:
 
[On]:
El informe de actividad se imprime a la hora especificada. Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas. Si comente un error al introducir la hora, pulse (Borrar) para borrar lo introducido → introduzca otro número de cuatro dígitos.
Si el número de transacciones de envío y recepción supera las 40 antes de la hora especificada, se imprime un informe de actividad con las 40 transacciones más recientes.
[Off]:
No se especifica la hora para imprimir el informe de actividad.
NOTA:
Si Mostrar registro de trabajos de Opciones de sistema está ajustado en ‘On’, <Impresión automática> cambia a ‘Off’ automáticamente.
4
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Informe de RX

Siga este procedimiento para definir la impresión automática de informes de RX.
NOTA
La opción predeterminada es ‘Off’.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de informes] → [Opciones].
Para obtener ayuda, consulte los pasos 1 a 3 de Informe de TX de fax.
2
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Informe de RX] → pulse [Informe de RX].
3
Seleccione [On], [Sólo caso de error] u [Off] → pulse [Aceptar].
 
[On]:
Imprime un informe cada vez que se recibe un documento.
[Sólo caso de error]:
Hace que se imprima un reporte sólo cuando se produce un error de recepción.
[Off]:
No imprime ningún informe.
4
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Informe de actividad de fax

Siga este procedimiento para definir la impresión automática de informes de actividad de fax.
NOTA
Puede imprimir un informe de actividad de fax manualmente en cualquier momento desde la pantalla Monitor sistema. (Comprobación / impresión del registro de comunicaciones)
Las opciones prefijadas son:
Impresión automática: ‘Off’
Env./recepc. separados: ‘Off’
Hora informe diario activ.: ‘Off’
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de informes] → [Opciones].
Para obtener ayuda, consulte los pasos 1 a 3 de Informe de TX de fax.
2
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Informe de actividad de fax] → pulse [Informe de actividad de fax].
NOTA:
Si Mostrar registro de trabajos de Opciones de sistema está ajustado en ‘Off’, no se muestra [Informe de actividad de fax]. (Proteger el equipo contra el acceso no autorizado)
3
Especifique cada opción → pulse [Aceptar].
<Impresión automática>:
 
[On]:
El informe de actividad de fax se imprime automáticamente cuando el número de transacciones de envío y recepción alcanza las 40.
[Off]:
El informe de actividad de fax no se imprime automáticamente.
<Env./recepc. separados>:
 
[On]:
Los registros de los envíos y recepciones se imprimen por separado.
[Off]:
Los registros de los envíos y recepciones no se imprimen por separado.
<Hora informe diario activ.>:
 
[On]:
El informe de actividad de fax se imprime a la hora especificada. Introduzca los cuatro dígitos de la hora (incluidos ceros), con formato de 24 horas. Si comente un error al introducir la hora, pulse (Borrar) para borrar lo introducido → introduzca otro número de cuatro dígitos.
Si el número de transacciones de envío y recepción supera las 40 antes de la hora especificada, se imprime un informe de actividad de fax con las 40 transacciones más recientes.
[Off]:
No se especifica la hora para imprimir el informe de actividad de fax.
NOTA:
Si Mostrar registro de trabajos de Opciones de sistema está ajustado en ‘On’, <Impresión automática> cambia a ‘Off’ automáticamente.
4
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.
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