Restringir la función de envío

Esta sección describe las opciones de sistema que restringen la función de envío.

Configurar una contraseña para la libreta de direcciones

Puede configurar una contraseña para la libreta de direcciones. Si configura una contraseña, puede establecer restricciones en el registro, edición y eliminación de destinos.
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando está activada la función de envío (opcional para la imageRUNNER 2525/2520) o está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 opcional en el equipo.
NOTA
No es necesario que introduzca la contraseña de libreta de direcciones cuando ha iniciado sesión en el equipo introduciendo el ID de administrador del sistema y la contraseña del sistema.
Para la contraseña puede introducir un máximo de siete dígitos.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de sistema].
2
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Restringir la función de envío] → pulse [Restringir la función de envío].
3
Pulse [Contraseña de libreta de direcciones].
4
Introduzca la contraseña que desea con - (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
Si configura una contraseña, deberá introducirla cada vez que desee modificar los ajustes de la libreta de direcciones, incluidas las teclas de marcación abreviada.
No puede guardar una contraseña que solo contenga ceros, como <0000000>.
Si introduce menos de siete dígitos, el equipo guarda la contraseña con ceros delante.
Ejemplo: Si se introduce <02> o <002>, se guarda <0000002>.
IMPORTANTE:
Puesto que no hay posibilidad de comprobar la contraseña guardada, asegúrese de escribirla y de guardarla en un lugar seguro.
NOTA:
Si comete un error al introducir la contraseña, pulse (Borrar) → introduzca la contraseña correcta.
Si no desea utilizar la contraseña de la libreta de direcciones, borre la contraseña guardada pulsando (Borrar) → pulse [Aceptar].
5
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Restringir nuevas direcciones

Este modo le permite restringir la introducción de nuevos destinos. Si establece Restringir nuevas direcciones en ‘On’, se restringen las acciones siguientes:
Especificar un destino con las teclas numéricas.
Modificar destinos grabados.
Registrar nuevos destinos.
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando está activada la función de envío (opcional para la imageRUNNER 2525/2520) o está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 opcional en el equipo.
Si Restringir nuevas direcciones se establece en ‘On’, se borran todas las opciones guardadas en el modo de rellamada.
NOTA
La opción predeterminada es ‘Off’.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
2
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Restringir la función de envío] → pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
3
Pulse [Restringir nuevas direcciones].
4
Pulse [On] u [Off] → [Aceptar].
[On]: No se pueden especificar nuevos destinos.
[Off]: Se pueden especificar nuevos destinos.
5
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Permitir la transmisión de fax a través del controlador de fax

Este modo le permite enviar faxes por medio del controlador de fax.
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 opcional está instalada en el equipo.
NOTA
La opción predeterminada es ‘On’.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
2
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Restringir la función de envío] → pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
3
Pulse [Permitir TX con controlador de fax].
4
Pulse [On] u [Off] → [Aceptar].
[On]: El equipo puede enviar documentos por medio del controlador de fax.
[Off]: El equipo no puede enviar documentos por medio del controlador de fax.
5
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Restringir la función de rellamada

Este modo le permite restringir el uso de la función de rellamada.
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando está activada la función de envío (opcional para la imageRUNNER 2525/2520) o está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 opcional en el equipo.
NOTA
La opción predeterminada es ‘Off’.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
2
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Restringir la función de envío] → pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
3
Pulse [Restringir rellamada].
4
Pulse [On] u [Off] → [Aceptar].
[On]: No se puede usar la función de rellamada.
[Off]: Se puede usar la función de rellamada.
5
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Introducir un número de fax dos veces para confirmarlo

Este modo le ayuda a evitar el envío de documentos a un destino erróneo cuando especifica un número de fax con - (teclas numéricas). Si configura este modo en ‘On’, deberá volver a introducir el número de fax después de pulsar (Inicio).
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 opcional está instalada en el equipo.
NOTA
La opción predeterminada es ‘Off’.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
2
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Restringir la función de envío] → pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
3
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Confirmar números de fax introducidos] → pulse [Confirmar números de fax introducidos].
4
Pulse [On] u [Off] → [Aceptar].
[On]: Aparece la pantalla de confirmación cuando introduce un número de fax con - (teclas numéricas).
[Off]: No aparece la pantalla de confirmación.
5
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Restringir la difusión secuencial

Este modo le permite restringir el envío a varios destinos cuando se incluyen uno o más números de fax (excepto en aquellos guardados en una dirección de grupo).
IMPORTANTE
Esta opción solo está disponible cuando la Tarjeta de Fax Súper G3 AG1 opcional está instalada en el equipo.
NOTA
La opción predeterminada es ‘Off’.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
2
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Restringir la función de envío] → pulse [Restringir la función de envío].
Para obtener ayuda, consulte el paso 2 de Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
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Pulse [] o [] hasta que aparezca [Restringir difusión secuencial] → pulse [Restringir difusión secuencial].
4
Pulse [Confirmar difusión], [Prohibir difusión] u [Off] → [Aceptar].
[Confirmar difusión]: Aparece un mensaje de confirmación cuando intente enviar documentos con la difusión secuencial.
[Prohibir difusión]: No puede enviar documentos con difusión secuencial.
[Off]: El envío de documentos con difusión secuencial no está restringido.
5
Pulse (Reiniciar) para volver a la pantalla superior.

Restricción del envío de documentos a un dispositivo de memoria USB

Este modo le permite restringir el envío de documentos a un dispositivo de memoria USB.
NOTA
La opción predeterminada es ‘Off’.
1
Pulse (Funciones adicionales) → [Opciones de sistema].
Para obtener ayuda, consulte el paso 1 en Configurar una contraseña para la libreta de direcciones.
2
Pulse [] o [] hasta que aparezca [Opciones disp. de memoria] → pulse [Opciones disp. de memoria].
3
Pulse [Usar Leer dispositivo de memoria].
4
Pulse [On] u [Off] → [Aceptar].
[On]: puede enviar documentos a un dispositivo de memoria USB.
[Off]: no puede enviar documentos a un dispositivo de memoria USB.
5
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos, y enciéndalo de nuevo.
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