发送和传真功能用前须知

使用本机前需要执行的操作取决于要使用的功能。在使用“发送”和“传真”功能前，请查看《用户指南》第2章“用前须知”中的列表，并执行必要步骤。
本节重点介绍在发送和接收传真前设置的注册和步骤。
设置电话线路类型
要设置连接到本机的电话线路类型，先检查本机连接的是旋转式拨号(脉冲)电话线路还是音频类型的电话线路，然后再进行正确的设置。(选择电话线路类型)
注册发送记录
发送记录打印在发送到接收方的每份文档的上方。
注册信息的打印式样如下所示。此信息可能会在通信时出现在显示屏幕上，这取决于接收方机器的型号。
日期和时间
记录发送的日期和时间。(配置本机的基本设置)
互联网传真地址或传真号码
记录本机的互联网传真地址或传真号码。(设置发送功能、注册本机的传真号码)
发送方名称[TTI(发送终端识别码)]
发送传真文档时，记录注册为单位名称的名称。(注册单位名称)
接收方名称
如果发送互联网传真文档时，使用“地址簿”指定接收方，则记录注册名称。(注册地址簿)
页码
记录原稿总页数中的当前页数。
须知
如果未正确完成必要的信息注册就试图使用本机，则本机可能无法正常工作。
如果要切换显示语音，在输入字符前，请将“一般设置”中的“语言转换”设置为“打开”。
如果“语言转换”设置为“关闭”，在输入字符后将其设置为“打开”，则字符可能无法正确显示。在这种情况下，将“语言转换”设置为“打开”后重新输入字符，也可以在“语言转换”设置为“关闭”时输入字符。
注释
可以将本机设置为不打印发送记录。(在发送文档上打印发送方信息(发送终端识别码))
如果将本机设置为在记录纸的最上面打印发送记录，并且有的项目没有注册，那么只打印所需的注册项目及原稿总页数。但是，使用“直接发送”模式时，不会打印原稿总页数。

选择电话线路类型

设置连接到本机的电话线路类型。
如果不能确定所用电话线路的类型，请联系当地的电话公司进行确认。要执行“传真”功能，必须知道本机是连接到音频电话线路还是脉冲电话线路。可以将本机设置为使用任一种电话线路。
如果此设置错误，将无法与其他机器通信。
注释
默认设置为“音频”。
1
按(附加功能)。
显示“附加功能”菜单。
2
按[通信设置]。
3
按<传真设置>下的[用户设置]。
4
按[电话线路类型]。
5
选择电话线路类型→按[确定]。
如果不知道电话线路类型，联系电话服务提供商了解详细信息。
6
按(复位)返回到主屏幕。

注册本机的传真号码

必须存储本机的传真号码。此号码打印在发送到接收方的每份文档的上方。
根据接收方机器的类型，本机器的电话号码也可能显示在接收方机器的触摸面板显示屏幕上。
1
按(附加功能)→[通信设置]→<传真设置>下的[用户设置]。
有关帮助，请参阅选择电话线路类型中的步骤1至3。
2
按[单位电话号码]。
3
使用 - (数字键)输入单位电话号码(最多20个数字)→按[确定]。
在此步骤中，必要时也会用到以下按键。
 
[空格键]：
按下可以在数字之间插入空格。
[+]:
按下可以在国家代码和传真号码之间插入“+”号。
[退格键]：
按下可以删除紧挨光标左侧的数字。
注释：
如果输入数字时出错，请按(清除)→输入正确的数字。
4
按(复位)返回到主屏幕。

注册单位名称

用户名或公司名必须注册为单位名称。
通过电子邮件、互联网传真或传真发送文档时，已注册的单位名称作为发送方信息显示或打印到接收方机器上。
通过电子邮件发送文档时，已注册的单位名称显示在接收方电子邮件应用程序的“发件人”字段中。如果未注册单位名称，本机的电子邮件地址显示在“发件人”字段中。
通过互联网传真发送文档时，已注册的单位名称和本机的电子邮件地址打印在接收方互联网传真机器的记录纸的“发件人”字段中。如果未注册单位名称，“发件人”字段中只打印本机的电子邮件地址。
通过传真发送文档时，已注册的单位名称打印在接收方机器的记录纸的上方。
注释
仅可以注册一个单位名称。
发送电子邮件或互联网传真时，如果“用户识别码管理”设置为“打开”或未启用“授权发送”，则登录用户的用户名和电子邮件地址用作发送方信息，而不是单位名称。
发送电子邮件时，登录用户的用户名显示在接收方电子邮件应用程序的“发件人”字段中。如果未注册用户名，登录用户的电子邮件地址显示在“发件人”字段中。
发送互联网传真时，“发送方”字段和“发件人”字段会打印在接收方的互联网传真机器上。在“发送方”字段中，打印用户名和登录用户的电子邮件地址。如果未注册用户名，“发送方”字段中仅打印电子邮件地址。
发送电子邮件或互联网传真时，如果启用了“授权发送”并选择了[将LDAP认证用户地址指定为发送者名称]，则登录到“授权发送”的用户的电子邮件地址会作为发送方信息，而不是单位名称。(自定义设置)
发送电子邮件时，登录用户的电子邮件地址显示在接收方电子邮件应用程序的“发件人”字段中。
发送互联网传真时，“发送方”字段和“发件人”字段会打印在接收方的互联网传真机器上。在“发送方”字段中，打印登录用户的电子邮件地址。
有关如何注册本机电子邮件地址的说明，请参阅设置本机的网络环境。
有关如何注册登录用户的用户名和电子邮件地址的说明，请参阅指定部门识别码和用户管理。
1
按(附加功能)→[通信设置]。
有关帮助，请参阅选择电话线路类型中的步骤1和2。
2
按<一般设置>下的[发送设置]。
3
按[单位名称]。
4
使用屏幕键盘输入单位名称(最多24个字符)→按[确定]。
须知：
如果“语言转换”设置为“打开”，某些字符会受到限制而无法输入。要输入全部字符，将“语言转换”设置为“关闭”。(配置本机的基本设置)
注释：
有关如何输入字符的说明，请参阅基本操作。
要删除输入的所有字符，按(清除)。
5
按(复位)返回到主屏幕。
2X6S-026