打印通信报告
本节介绍如何打印以下通信报告：传真发送报告、电子邮件/互联网传真/文件发送报告、通信管理报告、接收报告和传真通信管理报告。
传真发送报告
按以下步骤设置自动打印“传真发送报告”。
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注释
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可以打印传真发送结果。
默认设置为：
传真发送报告：仅错误时
含发送图像的报告：打开
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1
按
(附加功能)。
(附加功能)。显示“附加功能”菜单。
2
按[报告设置]。
3
按[设置]。
4
按[传真发送报告]。
5
选择[打开]、[仅错误时]或[关闭]。
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[打开]：
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每次发送传真时打印报告。
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[仅错误时]：
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仅在出现发送错误时打印报告。
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[关闭]：
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不打印报告。
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如果选择[打开]或[仅错误时]：
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1
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<含发送图像的报告>按[打开]或[关闭]→按[确定]。
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如果选择[关闭]：
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1
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按[确定]。
 注释：
以彩色模式发送文档时，即使将<含发送图像的报告>设置为“打开”，也不会打印所发送文档的内容。
即使<含发送图像的报告>设置为“打开”，也无法打印附有发送原稿的图像的“多路发送/接收报告”。
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6
按
(复位)返回到主屏幕。
(复位)返回到主屏幕。电子邮件/互联网传真/文件发送报告
按以下步骤设置自动打印“电子邮件/互联网传真/文件发送报告”。
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注释
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可以打印电子邮件、互联网传真、文件服务器和USB存储介质设备的结果。
默认设置为：
电子邮件/互联网传真/文件发送报告：打开
含发送图像的报告：打开
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1
按(附加功能)→[报告设置]→[设置]。
(附加功能)→[报告设置]→[设置]。有关帮助，请参阅传真发送报告中的步骤1至3。
2
按[电子邮件/互联网传真/文件发送报告]。
3
选择[打开]、[仅错误时]或[关闭]。
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[打开]：
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每次发送文档时打印报告。
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[仅错误时]：
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仅在出现发送错误时打印报告。
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[关闭]：
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不打印报告。
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如果选择[打开]或[仅错误时]：
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1
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<含发送图像的报告>按[打开]或[关闭]→按[确定]。
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如果选择[关闭]：
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1
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按[确定]。
 注释：
以彩色模式发送文档时，即使将<含发送图像的报告>设置为“打开”，也不会打印所发送文档的内容。
即使<含发送图像的报告>设置为“打开”，也无法打印附有发送原稿的图像的“多路发送/接收报告”。
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4
按(复位)返回到主屏幕。
(复位)返回到主屏幕。通信管理报告
按以下步骤设置自动打印“通信管理报告”。
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注释
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打印电子邮件、互联网传真、文件服务器、USB存储介质设备和传真发送的列表。
可随时从“系统监控器”屏幕手动打印“通信管理报告”。(检查/打印通信日志)
默认设置为：
自动打印：打开
发送/接收分离：关闭
每日通信管理报告时间：关闭
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1
按(附加功能)→[报告设置]→[设置]。
(附加功能)→[报告设置]→[设置]。有关帮助，请参阅传真发送报告中的步骤1至3。
2
按[通信管理报告]。
注释：
如果“系统设置”中的“作业日志显示”设置为“关闭”，则不显示[通信管理报告]。(防止未经授权访问本机)
3
指定各项设置→按[确定]。
<自动打印>：
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[打开]：
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发送和接收交易次数达到40时会自动打印“通信管理报告”。
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[关闭]：
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不自动打印“通信管理报告”。
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<发送/接收分离>：
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[打开]：
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分别打印发送和接收日志。
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[关闭]：
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不分别打印发送和接收日志。
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<每日通信管理报告时间>：
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[打开]：
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在指定时间打印“通信管理报告”。输入24小时制时间的全部四位数(包括零)。如果输错时间，按
 (清除)来清除输入内容→输入另一四位数。如果在指定时间前发送和接收交易数量超过40，则打印最近40个交易的“通信管理报告”。 |
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[关闭]：
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未指定打印“通信管理报告”的时间。
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注释：
如果“系统设置”中的“作业日志显示”设置为“打开”，则<自动打印>自动切换为“关闭”。
4
按(复位)返回到主屏幕。
(复位)返回到主屏幕。接收报告
按以下步骤设置自动打印“接收报告”。
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注释
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默认设置为“关闭”。
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1
按(附加功能)→[报告设置]→[设置]。
(附加功能)→[报告设置]→[设置]。有关帮助，请参阅传真发送报告中的步骤1至3。
2
按[
]或[
]直到出现[接收报告]→按[接收报告]。
]或[]直到出现[接收报告]→按[接收报告]。
3
选择[打开]、[仅错误时]或[关闭]→按[确定]。
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[打开]：
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每次接收文档时均打印报告。
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[仅错误时]：
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仅在出现接收错误时打印报告。
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[关闭]：
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不打印报告。
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4
按(复位)返回到主屏幕。
(复位)返回到主屏幕。传真通信管理报告
按以下步骤设置自动打印“传真通信管理报告”。
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注释
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可随时从“系统监控器”屏幕手动打印“传真通信管理报告”。(检查/打印通信日志)
默认设置为：
自动打印：关闭
发送/接收分离：关闭
每日通信管理报告时间：关闭
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1
按(附加功能)→[报告设置]→[设置]。
(附加功能)→[报告设置]→[设置]。有关帮助，请参阅传真发送报告中的步骤1至3。
2
按[]或[]直到出现[传真通信管理报告]→按[传真通信管理报告]。
]或[]直到出现[传真通信管理报告]→按[传真通信管理报告]。
注释：
如果“系统设置”中的“作业日志显示”设置为“关闭”，则不显示[传真通信管理报告]。(防止未经授权访问本机)
3
指定各项设置→按[确定]。
<自动打印>：
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[打开]：
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发送和接收交易次数达到40时会自动打印“传真通信管理报告”。
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[关闭]：
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不自动打印“传真通信管理报告”。
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<发送/接收分离>：
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[打开]：
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分别打印发送和接收日志。
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[关闭]：
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不分别打印发送和接收日志。
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<每日通信管理报告时间>：
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[打开]：
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在指定时间打印“传真通信管理报告”。输入24小时制时间的全部四位数(包括零)。如果输错时间，按
(清除)来清除输入内容→输入另一四位数。如果在指定时间前发送和接收交易数量超过40，则打印最近40个交易的“传真通信管理报告”。 |
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[关闭]：
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未指定打印“传真通信管理报告”的时间。
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注释：
如果“系统设置”中的“作业日志显示”设置为“打开”，则<自动打印>自动切换为“关闭”。
4
按(复位)返回到主屏幕。
(复位)返回到主屏幕。