管理部门识别码和用户识别码

可以在“远程用户界面”上指定“部门识别码管理”和“用户管理”设置。
须知
本机安装了可选的“复印读卡器-F1”时，务必禁用“用户管理”。
只有“远程用户界面”处于“系统管理员模式”时，才能指定“部门识别码管理”和“用户管理”设置。

启用部门识别码管理和用户管理

根据需要，可以分别或同时启用“部门识别码管理”和“用户管理”。
须知
启用“部门识别码管理”前，请务必确认是否正确设置了“系统管理员识别码”和“系统密码”以便以“系统管理员模式”登录到“远程用户界面”。(要指定系统管理员的识别码和“系统密码”：)
启用“部门识别码/用户管理”前，至少预先注册一个部门识别码/用户识别码。(管理部门识别码、管理用户识别码)
启用“用户管理”前，首先将一个用户识别码注册为“系统管理员”，然后将其他用户识别码注册为“最终用户”。(要注册新“用户识别码”：)
1
单击[附加功能]→[附加功能]菜单中的[部门识别码/用户管理]。
注释：
通过单击[更改列表显示]，“部门识别码”列表会切换到“用户识别码”列表。同时启用“部门识别码管理”和“用户管理”并且每个模式至少注册了一个识别码时，会出现[更改列表显示]按钮。
上面的页面显示“部门识别码”列表。
上面的页面显示“用户识别码”列表。
2
单击步骤1所示页面上的[设置]。
出现“部门识别码/用户管理设置”页面。
3
选择[启用部门识别码管理]和/或[启用用户管理]复选框，并指定必要设置→单击[确定]。
设置如下：
 
启用部门识别码管理：
选择此复选框启用“部门识别码管理”。启用“部门识别码管理”时，用户必须输入其“部门识别码”和密码(已设置时)以登录到本机和“远程用户界面”。
须知：
选择此复选框前，确保至少已注册一个部门识别码。
 
部门识别码管理设置：
单击此按钮可以注册部门识别码。(管理部门识别码)
启用用户管理：
选择此复选框启用“用户管理”。启用“用户管理”时，用户必须输入其用户识别码和密码(其设置完毕时)登录到本机和“远程用户界面”。
须知：
选择此复选框前，确保至少已注册一个用户识别码。
 
用户管理设置：
单击此按钮可以注册用户识别码。(管理用户识别码)
允许识别码未知的打印机作业：
选择此复选框可以允许本机接受识别码未知的打印作业。
允许识别码未知的远程扫描作业：
选择此复选框可以允许本机接受识别码未知的远程扫描作业。
添加用户名到文档名称：
选择此复选框可以将用户识别码添加到发送文档的名称。
清除全部计数：
单击此按钮可以将所有部门识别码的计数器复位为零。
注释
有关如何在本机操作面板上指定以上设置的说明，请参阅防止未经授权访问本机。

管理部门识别码

可以注册、编辑或删除“部门识别码”。
1
单击[附加功能]→[附加功能]菜单中的[部门识别码/用户管理]。
注释：
通过单击[更改列表显示]，“部门识别码”列表会切换到“用户识别码”列表。同时启用“部门识别码管理”和“用户管理”并且每个模式至少注册了一个识别码时，会出现[更改列表显示]按钮。
上面的页面显示“部门识别码”列表。
上面的页面显示“用户识别码”列表。
2
编辑“部门识别码”。
要注册新“部门识别码”：
注释：
最多可以注册1,000个部门识别码。
1
单击步骤1所示页面上的[设置]。
显示“部门识别码/用户管理设置”页面。
2
单击[部门识别码管理设置]。
显示“注册新部门”页面。
也可以通过单击步骤1所示的“部门识别码”列表上的[](新)显示“注册新部门”页面。
3
在“注册新部门”页面上指定必要设置→单击[确定]。
设置如下：
部门识别码：
输入数字识别码(最多7位数)。
设置密码：
选择此复选框可以设置密码。
密码：
输入数字密码(最多7位数)。
确认：
再次输入密码进行确认。
页限制：
选择每个复选框输入允许部门进行的最大打印、复印或扫描数量(0 - 999999)。
须知：
本机安装了可选的“复印读卡器-F1”时，切勿注册新部门识别码。
注释：
有关如何在本机操作面板上指定以上设置的说明，请参阅防止未经授权访问本机。
最多可以为“部门识别码”注册7位数字。如果输入的位数少于7位，则本机自动在开始处添加0。
示例：如果输入<321>，“部门识别码”将显示为<0000321>。
<打印总计>是<复印>和<打印>的总和。
要编辑“部门识别码”：
1
在步骤1所示“部门识别码”列表上，单击要编辑的“部门识别码”旁的[](编辑)。
显示“编辑部门识别码”页面。
2
必要时编辑设置→单击[确定]。
要删除“部门识别码”：
1
在步骤1所示“部门识别码”列表上，单击要删除的“部门识别码”旁的[](选择)→[](删除)。
选定“部门识别码”被删除。
须知：
本机安装了可选的“复印读卡器-F1”时，切勿删除部门识别码。

管理用户识别码

可以注册、编辑或删除“用户识别码”。
须知
启用“用户管理”前，首先将一个用户识别码注册为“系统管理员”，然后将其他用户识别码注册为“最终用户”。
如果将所有“用户识别码”的“用户类型”都设置为“用户”(最终用户)，则每个用户被视为“系统管理员”并能够以“系统管理员模式”登录到本机和“远程用户界面”。
如果同时启用“部门识别码管理”和“用户管理”，务必为每个用户识别码指定一个部门识别码(以及与部门识别码对应的密码)。用户可以通过输入属于部门识别码的用户识别码，登录到本机和“远程用户界面”。
“用户识别码”仅可以在“远程用户界面”上注册、编辑或删除，而“用户管理”可以在本机操作面板和“远程用户界面”上启用和禁用。
1
单击[附加功能]→[附加功能]菜单中的[部门识别码/用户管理]。
有关帮助，请参阅管理部门识别码中步骤1的屏幕拍图。
2
编辑“用户识别码”。
要注册新“用户识别码”：
注释：
最多可以注册1,000个用户识别码。
1
单击管理部门识别码中步骤1所示页面上的[设置]。
显示“部门识别码/用户管理设置”页面。
2
单击[用户管理设置]。
显示“注册新用户”页面。
也可以通过单击“用户识别码”列表上的[](新)显示“注册新用户”页面(管理部门识别码中步骤1所示)。
3
在“注册新用户”页面上指定必要设置→单击[确定]。
设置如下：
用户识别码：
输入“用户识别码”(登录名称)(最多32个字符)。
设置密码：
选择此复选框可以为“用户识别码”设置密码。
密码：
输入密码(最多32个字符)。
确认：
再次输入密码进行确认。
部门识别码：
输入“用户识别码”所属的“部门识别码”(最多7位数)。
设置密码：
选择此复选框可以为“部门识别码”设置密码。
密码：
输入密码(最多7位数)。
确认：
再次输入密码进行确认。
须知：
如果同时启用“部门识别码管理”和“用户管理”，务必为每个用户识别码指定一个部门识别码(以及与部门识别码对应的密码)。用户可以通过输入属于部门识别码的用户识别码，登录到本机和“远程用户界面”。
用户类型：
通过选择[用户](最终用户)或[系统管理员]单选按钮指定“用户类型”。
显示名称：
输入要显示的用户名(最多32个字符)。
电子邮件地址：
输入用户的电子邮件地址(最多120个字符)。
须知：
本机安装了可选的“复印读卡器-F1”时，切勿注册新用户识别码。
以上设置仅可以在“远程用户界面”上指定。
要编辑“用户识别码”：
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在管理部门识别码中步骤1所示的“用户识别码”列表上单击要编辑的“用户识别码”。
显示“编辑用户”页面。
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必要时编辑设置→单击[确定]。
要删除“用户识别码”：
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单击要删除的“用户识别码”旁的[](选择)→[](删除)。
有关帮助，请参阅管理部门识别码中步骤1的屏幕拍图。
选定“用户识别码”被删除。
须知：
本机安装了可选的“复印读卡器-F1”时，切勿删除用户识别码。
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