송신 및 팩스 기능을 사용하기 전에

기기를 사용하기 전에 수행해야 할 작업은 사용하려는 기능에 따라 다릅니다. 송신 및 팩스 기능을 사용하기 전에 사용자 설명서의 2장 "본 기기를 사용하기 전에"에 포함된 리스트를 확인하고 필요한 단계를 수행합니다.
이 절에서는 팩스를 송신 및 수신하기 전에 수행해야 할 설정 등록 및 절차에 대해 중점적으로 설명합니다.
회선 종류 설정
기기에 연결되는 회선 종류를 설정하려면 회전식 다이얼(회전식 펄스)인지 터치 톤인지 확인한 후 올바르게 설정합니다. (회선 종류 선택)
송신 기록 등록
수신인에게 보낸 모든 문서의 맨 위에 송신 기록이 인쇄됩니다.
아래에 표시된 대로 등록된 정보가 인쇄됩니다. 수신측의 기기 모델에 따라 통신이 이루어지는 동안 이 정보가 화면에 나타날 수도 있습니다.
날짜 및 시간
송신 날짜 및 시간이 기록됩니다. (기기 구성 기본 설정)
I-팩스 주소 또는 팩스 번호
기기의 I-팩스 주소 또는 팩스 번호가 기록됩니다. (송신 기능 설정, 기기의 팩스 번호 등록)
발신인명(TTI(Transmit Terminal Identification))
팩스 문서를 송신할 때 사용자명으로 등록된 이름이 기록됩니다. (사용자명 등록)
수신인명
I-팩스 문서를 송신할 때 주소록을 사용하여 수신인을 지정할 경우 등록 이름이 기록됩니다. (주소록 등록)
페이지 번호
원고의 총 페이지 번호 중 현재 페이지 번호가 기록됩니다.
중요
필요한 정보를 올바르게 등록하지 않은 상태로 기기를 사용하면 기기가 제대로 작동하지 않을 수도 있습니다.
화면 언어를 전환하려면 문자를 입력하기 전에 [공통 사양 설정]의 [언어 전환]을 '설정'으로 지정합니다.
[언어 전환]을 '해제'로 설정하고 문자를 입력한 후 설정을 '설정'으로 변경하면 문자가 제대로 표시되지 않을 수도 있습니다. 이 경우 언어 전환을 '설정'으로 설정한 후 문자를 다시 입력하거나 언어 전환이 '해제'일 때 문자를 입력합니다.
참고
송신 기록을 인쇄하지 않도록 기기를 설정할 수 있습니다. (송신 문서에 발신인 정보 인쇄(발신원 기록))
기록 용지의 맨 위에 송신 기록이 인쇄되도록 기기가 설정되어 있고 일부 항목만 등록된 경우 필요한 등록된 항목 및 총 원고 페이지 번호만 인쇄됩니다. 그러나 다이렉트 송신 모드를 사용하는 경우 원고 페이지 총수는 인쇄되지 않습니다.

회선 종류 선택

기기에 연결된 회선 종류를 설정합니다.
가지고 있는 회선의 종류를 확인할 수 없는 경우 각 지역 전화국에 문의하십시오. 팩스 기능을 사용하려면 이 기기가 터치 톤 또는 로타리 펄스 회선에 연결되어 있는지 여부를 알고 있어야 합니다. 이 기기는 두 회선 모두에서 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
이 설정이 잘못된 경우 다른 기기와 통신할 수 없습니다.
참고
기본 설정은 '톤'입니다.
이 기능은 오스트레일리아 및 뉴질랜드에서 사용할 수 없습니다.
1
(사용자 모드)를 누릅니다.
사용자 모드 메뉴가 나타납니다.
2
[송수신 사양설정]을 누릅니다.
3
<팩스 설정> 아래에서 [기본설정]을 누릅니다.
4
[회선종류 선택]을 누릅니다.
5
전화 회선 종류를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.
회선 종류를 모르면 자세한 내용은 전화 서비스 제공업체에 문의하십시오.
6
(Reset)을 눌러 시작 화면으로 돌아갑니다.

기기의 팩스 번호 등록

기기의 팩스 번호를 저장해야 합니다. 수신인에게 보낸 모든 문서의 맨 위에 팩스 번호가 인쇄됩니다.
기기의 종류에 따라 수신인측 기기의 터치 패널 화면에도 기기의 전화번호가 표시될 수도 있습니다.
1
(사용자 모드) → [송수신 사양설정] → [기본설정](<팩스 설정> 아래)을 누릅니다.
도움이 필요하면 회선 종류 선택의 1-3단계를 참고하십시오.
2
[사용자 전화번호 등록]을 누릅니다.
3
- (숫자 키)를 사용하여 전화번호(최대 20자리)를 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
이 단계에서는 필요에 따라 다음 키를 사용할 수도 있습니다.
 
[스페이스]:
번호 사이에 공간을 삽입할 때 누릅니다.
[+]:
국가 코드와 팩스 번호 사이 에 "+" 기호를 삽입할 때 누릅니다.
[백스페이스]:
커서 바로 왼쪽의 숫자를 즉시 삭제할 때 사용합니다.
참고:
팩스 번호를 잘못 입력했을 경우에는 (Clear)를 누르고 → 정확한 번호를 입력합니다.
4
(Reset)을 눌러 시작 화면으로 돌아갑니다.

사용자명 등록

자신의 이름이나 회사 이름을 사용자명으로 등록해야 합니다.
이메일, 팩스 또는 I-팩스를 통해 문서를 송신할 때 등록한 사용자명이 수신인 기기에 발신인명으로 표시되거나 인쇄됩니다.
이메일을 통해 문서를 송신할 때 등록된 사용자명이 수신인 이메일 응용 프로그램의 [보낸 사람] 필드에 표시됩니다. 사용자명을 등록하지 않은 경우 기기의 이메일 주소가 [보낸 사람] 필드에 표시됩니다.
I-팩스를 통해 문서를 송신하는 경우 등록한 사용자명과 기기의 이메일 주소가 수신인 I-팩스 기기의 기록 용지의 [보낸 사람] 필드에 인쇄됩니다. 사용자명을 등록하지 않은 경우 기기의 이메일 주소만 [보낸 사람] 필드에 인쇄됩니다.
팩스를 통해 문서를 송신할 때 등록된 사용자명이 수신인 기기의 기록 용지 상단에 인쇄됩니다.
참고
하나의 사용자명만 등록할 수 있습니다.
이메일 또는 I-팩스를 통해 문서를 송신할 때 사용자 ID 관리를 '설정'으로 지정한 경우 다음과 같이 로그인 사용자의 사용자 이름 및 이메일 주소가 발신인 정보로 사용됩니다.
이메일을 통해 문서를 송신할 때 기기의 사용자명 대신에 로그인 사용자의 사용자 이름이 수신인의 이메일 응용 프로그램의 [보낸 사람] 필드에 표시됩니다. 로그인 사용자의 사용자명을 등록하지 않은 경우 로그인 사용자의 이메일 주소가 [보낸 사람] 필드에 표시됩니다.
I-팩스를 송신하는 경우 발신인 필드가 수신인의 I-팩스 기기와 보낸 사람 필드에 인쇄됩니다. [발신인] 필드에 로그인 사용자의 사용자 이름 및 이메일 주소가 인쇄됩니다. 로그인 사용자의 사용자 이름을 등록하지 않은 경우 로그인 사용자의 이메일 주소만 [발신인] 필드에 표시됩니다.
이메일 주소 또는 I-팩스를 송신할 때 [LDAP 인증 사용자 주소를 발신인명으로 지정]이 선택된 상태에서 인증된 송신이 활성화된 경우, 사용자명 대신에 인증된 송신에 로그인하는 사용자의 이메일 주소가 발신인명으로 사용됩니다. (사용자 설정)
이메일을 송신하는 경우 수신인의 이메일 애플리케이션에서 보낸 사람 필드에 로그인 사용자의 이메일 주소가 표시됩니다.
I-팩스를 송신하는 경우 발신인 필드가 수신인의 I-팩스 기기와 보낸 사람 필드에 인쇄됩니다. 발신인 필드에 로그인 사용자의 이메일 주소가 인쇄됩니다.
기기의 이메일 주소를 등록하는 방법에 대한 자세한 내용은 네트워크 환경에서 기기 설정을 참고하십시오.
로그인 사용자의 사용자명 및 이메일 주소를 등록하는 방법에 대한 자세한 내용은 부문 ID 및 사용자 관리 지정을 참고하십시오.
1
(사용자 모드) → [송수신 사양설정]을 누릅니다.
도움이 필요하면 회선 종류 선택의 1-2단계를 참고하십시오.
2
<공통 설정>에서 [송신기능 설정]을 누릅니다.
3
[사용자명 등록]을 누릅니다.
4
화면 표시 키보드를 사용하여 사용자명 (최대 24자)을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.
중요:
[언어 전환]을 '설정'으로 설정한 경우 일부 문자가 제한되어 입력할 수 없습니다. 모든 문자를 입력하려면 [언어 전환] 설정을 '해제'로 설정합니다. (기기 구성 기본 설정)
참고:
문자를 입력하는 방법에 대한 자세한 내용은 기본 사용법을 참고하십시오.
입력한 모든 문자를 삭제하려면 (Clear)를 누릅니다.
5
(Reset)을 눌러 시작 화면으로 돌아갑니다.
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