列印通訊報表
本節介紹如何列印以下通訊報表︰傳真傳送報表、電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表、工作報表、接收報表以及傳真通訊管理報表。
傳真傳送報表
按以下步驟設定自動列印「傳真傳送報表」。
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注意
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可以列印傳真傳送的結果。
預設設定為：
傳真傳送報表：僅錯誤時
含傳送影像的報表：開啟
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1
按
(附加功能)。
(附加功能)。顯示「附加功能」功能表。
2
按[報表設定]。
3
按[設定]。
4
按[傳真傳送報表]。
5
選擇[開啟]、[僅錯誤時]或[關閉]。
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[開啟]：
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每次傳送傳真時，列印報表。
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[僅錯誤時]：
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僅在出現傳送錯誤時列印報表。
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[關閉]：
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不列印報表。
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若選擇[開啟]或[僅錯誤時]：
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1
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<含傳送影像的報表>按[開啟]或[關閉]→按[確定]。
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若選擇[關閉]：
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1
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按[確定]。
 注意：
傳送彩色文件時，即使將<含傳送影像的報表>設定為「開啟」，也不會列印傳送文件的內容。
即使將<含傳送影像的報表>設定為「開啟」，也不能列印附有傳送原稿影像的「多路傳送/接收報表」。
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6
按
(重置)返回到主螢幕。
(重置)返回到主螢幕。電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表
按以下步驟設定自動列印「電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表」。
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注意
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可以列印電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器、USB記憶介質裝置的結果。
預設設定為：
電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表：開啟
含傳送影像的報表：開啟
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1
按(附加功能)→[報表設定]→[設定]。
(附加功能)→[報表設定]→[設定]。有關說明，請參閱傳真傳送報表中的步驟1至3。
2
按[電子郵件/網際網路傳真/檔案傳送報表]。
3
選擇[開啟]、[僅錯誤時]或[關閉]。
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[開啟]：
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每次傳送文件時，列印報表。
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[僅錯誤時]：
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僅在出現傳送錯誤時列印報表。
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[關閉]：
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不列印報表。
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若選擇[開啟]或[僅錯誤時]：
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1
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<含傳送影像的報表>按[開啟]或[關閉]→按[確定]。
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若選擇[關閉]：
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1
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按[確定]。
 注意：
傳送彩色文件時，即使將<含傳送影像的報表>設定為「開啟」，也不會列印傳送文件的內容。
即使將<含傳送影像的報表>設定為「開啟」，也不能列印附有傳送原稿影像的「多路傳送/接收報表」。
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4
按(重置)返回到主螢幕。
(重置)返回到主螢幕。工作報表
按以下步驟設定自動列印「工作報表」。
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注意
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列印電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器、USB記憶介質裝置和傳真傳輸的清單。
可在任何時間從「系統監控器」螢幕手動列印「工作報表」。(檢查/列印通訊日誌)
預設設定為：
自動列印：開啟
傳送/接收分離：關閉
每日工作報表時間︰關閉
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1
按(附加功能)→[報表設定]→[設定]。
(附加功能)→[報表設定]→[設定]。有關說明，請參閱傳真傳送報表中的步驟1至3。
2
按[工作報表]。
注意：
若「系統設定」中的「工作日誌顯示」設定為「關閉」，則不顯示[工作報表]。(防止未經授權存取本機器)
3
指定各項設定→按[確定]。
<自動列印>：
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[開啟]：
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傳送和接收交易次數達到40次時會自動列印「工作報表」。
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[關閉]：
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不會自動列印「工作報表」。
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<傳送/接收分離>：
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[開啟]：
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分別列印傳送和接收日誌。
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[關閉]：
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不分別列印傳送和接收日誌。
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<每日工作報表時間>︰
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[開啟]：
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在指定時間列印「工作報表」。輸入24小時制時間的全部四位數(包括零)。若輸錯時間，請按
 (清除)來清除輸入的內容→輸入另一四位數。若在指定的時間前，傳送和接收的交易數量超過40，則列印最近40個交易的「工作報表」。 |
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[關閉]：
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不指定列印「工作報表」的時間。
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注意：
若「系統設定」中的「工作日誌顯示」設定為「開啟」，則<自動列印>自動切換為「關閉」。
4
按(重置)返回到主螢幕。
(重置)返回到主螢幕。接收報表
按以下步驟設定自動列印「接收報表」。
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注意
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預設設定為「關閉」。
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1
按(附加功能)→[報表設定]→[設定]。
(附加功能)→[報表設定]→[設定]。有關說明，請參閱傳真傳送報表中的步驟1至3。
2
按[
]或[
]直到出現[接收報表]→按[接收報表]。
]或[]直到出現[接收報表]→按[接收報表]。
3
選擇[開啟]、[僅錯誤時列印]或[關閉]→按[確定]。
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[開啟]：
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每次接收文件時均列印報表。
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[僅錯誤時]：
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僅在出現接收錯誤時列印報表。
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[關閉]：
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不列印報表。
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4
按(重置)返回到主螢幕。
(重置)返回到主螢幕。傳真通訊管理報表
按以下步驟設定自動列印「傳真通訊管理報表」。
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注意
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可在任何時間從「系統監控器」螢幕手動列印「傳真通訊管理報表」。(檢查/列印通訊日誌)
預設設定為：
自動列印：關閉
傳送/接收分離：關閉
每日工作報表時間︰關閉
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1
按(附加功能)→[報表設定]→[設定]。
(附加功能)→[報表設定]→[設定]。有關說明，請參閱傳真傳送報表中的步驟1至3。
2
按[]或[]直到出現[傳真通訊管理報表]→按[傳真通訊管理報表]。
]或[]直到出現[傳真通訊管理報表]→按[傳真通訊管理報表]。
注意：
若「系統設定」中的「工作日誌顯示」設定為「關閉」，則不顯示[傳真通訊管理報表]。(防止未經授權存取本機器)
3
指定各項設定→按[確定]。
<自動列印>：
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[開啟]：
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傳送和接收交易次數達到40次時會自動列印「傳真通訊管理報表」。
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[關閉]：
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不會自動列印「傳真通訊管理報表」。
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<傳送/接收分離>：
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[開啟]：
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分別列印傳送和接收日誌。
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[關閉]：
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不分別列印傳送和接收日誌。
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<每日工作報表時間>︰
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[開啟]：
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在指定時間列印「傳真通訊管理報表」。輸入24小時制時間的全部四位數(包括零)。若輸錯時間，請按
(清除)來清除輸入的內容→輸入另一四位數。若在指定的時間前，傳送和接收的交易數量超過40，則列印最近40個交易的「傳真通訊管理報表 」。 |
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[關閉]：
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不指定列印「傳真通訊管理報表」的時間。
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注意：
若「系統設定」中的「工作日誌顯示」設定為「開啟」，則<自動列印>自動切換為「關閉」。
4
按(重置)返回到主螢幕。
(重置)返回到主螢幕。