匯入和匯出資料
可以將設定資訊(如「通訊錄」和「附加功能」設定資料)儲存(匯出)為檔案。可以將匯出檔案儲存為備份檔案並在需要時將資料載入(匯入)本機器中。
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須知
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匯入/匯出操作可能需要幾分鐘才能完成。操作未完成前，請勿關閉本機器主電源。否則，本機器可能出現故障。
在匯出操作期間，頁面不變化，直至操作完成。在電腦指示操作仍在進行時，請勿按一下[開始匯出]。
只有「遠端使用者介面」處於「系統管理員模式」時，才可以使用「匯入/匯出」功能。
根據本機器觸控面板顯示螢幕上顯示的語言執行匯入/匯出操作。例如，若觸控面板顯示螢幕上顯示的語言與要匯入的「通訊錄」資料的語言不一致，則無法正確執行匯入操作。
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匯出通訊錄資料
可以將本機器儲存的「通訊錄」資料儲存(匯出)為檔案。
1
按一下[附加功能]→[附加功能]功能表中的[匯入/匯出]。
顯示「匯入/匯出」頁面。
2
按一下步驟1所示頁面上的[匯出]。
顯示「匯出」頁面。
3
選擇[通訊錄]核取方塊。
4
輸入加密密碼兩次以確認，然後按一下[開始匯出]。
5
按照電腦螢幕上的說明指定儲存檔案的位置。
檔案被儲存在指定位置。
匯入通訊錄資料
可以從已儲存(匯出)檔案中將「通訊錄」資料載入(匯入)本機器。
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須知
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載入(匯入)「通訊錄」資料時，本機器中註冊的位址將被新資料覆寫。
本機器根據「遠端使用者介面」上的「通訊錄」頁面的位址清單上顯示的索引編號匯入/匯出「通訊錄」資料。與匯入的「通訊錄」資料中包含的位址條目具有相同索引編號的位址條目會被覆寫。
本機器具有「定時傳送」工作時，請勿載入「通訊錄」。
若本機器處於「睡眠」模式，執行「匯入」操作前按本機器的控制面板電源開關以取消「睡眠」模式。
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1
按一下[附加功能]→[附加功能]功能表中的[匯入/匯出]。
有關說明，請參閱匯出通訊錄資料的步驟1中的螢幕快照。
顯示「匯入/匯出」頁面。
2
按一下步驟1所示頁面上的[匯入]。
顯示「匯入」頁面。
3
選擇[通訊錄]核取方塊。
若設定了通訊錄密碼，請將其輸入到[通訊錄密碼:]文字方塊中。
4
按一下[瀏覽]→選擇要匯入的檔案→按一下[確定]。
5
輸入解密密碼，然後按一下[開始匯入]。
6
按一下「匯入」確認螢幕上的[確定]。
「遠端使用者介面」開始匯入資料，匯入完成時，頁面返回「匯入通訊錄資料」頁面。
須知：
在本機器處理其他工作時請勿匯入任何檔案。
匯出附加功能設定資料
可以將本機器儲存的「附加功能」設定資料儲存(匯出)為檔案。
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注意
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可以匯出的「附加功能」設定顯示在步驟3所示頁面上。
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1
按一下[附加功能]→[附加功能]功能表中的[匯入/匯出]。
有關說明，請參閱匯出通訊錄資料的步驟1中的螢幕快照。
顯示「匯入/匯出」頁面。
2
按一下步驟1所示頁面上的[匯出]。
顯示「匯出」頁面。
3
選擇[附加功能]核取方塊。
若設定了通訊錄密碼，請將其輸入到[通訊錄密碼:]文字方塊中。
4
輸入加密密碼兩次以確認，然後按一下[開始匯出]。
5
按照電腦螢幕上的說明指定儲存檔案的位置。
檔案被儲存在指定位置。
匯入附加功能設定資料
可以從已儲存(匯出)檔案中將「附加功能」設定資料載入(匯入)本機器。
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須知
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若本機器處於「睡眠」模式，執行「匯入」操作前按本機器的控制面板電源開關以取消「睡眠」模式。
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注意
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可以匯入的「附加功能」設定顯示在匯出附加功能設定資料的步驟3所示頁面上。
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1
按一下[附加功能]→[附加功能]功能表中的[匯入/匯出]。
有關說明，請參閱匯出通訊錄資料的步驟1中的螢幕快照。
顯示「匯入/匯出」頁面。
2
按一下步驟1所示頁面上的[匯入]。
顯示「匯入」頁面。
3
選擇[附加功能]核取方塊。
4
按一下[瀏覽]→選擇要匯入的檔案→按一下[確定]。
5
輸入解密密碼，然後按一下[開始匯入]。
6
按一下「匯入」確認螢幕上的[確定]。
「遠端使用者介面」開始匯入資料，匯入完成時，頁面返回「匯入通訊錄資料」頁面。
本機器將自動重新啟動以啟用匯入的設定。
須知：
匯入「附加功能」設定資料時，將自動覆寫「系統管理員識別碼」、「部門識別碼」、「通訊錄」密碼和「網路」設定。
本機器重新啟動前，無法使用「遠端使用者介面」執行其他操作。
在本機器處理其他工作時請勿匯入任何檔案。