管理部門識別碼和使用者識別碼

可以在「遠端使用者介面」上指定「部門識別碼管理」和「使用者管理」設定。
須知
本機器安裝了選購的「電腦控制讀卡機-F1」時，務必禁用「使用者管理」。
只有「遠端使用者介面」處於「系統管理員模式」時，才可以指定「部門識別碼管理」和「使用者管理」設定。

啟用部門識別碼管理和使用者管理

根據需要，可以分別或同時啟用「部門識別碼管理」和「使用者管理」。
須知
啟用「部門識別碼管理」前，請務必確認正確設定了「系統管理員識別碼」和「系統密碼」以便以「系統管理員模式」登入到「遠端使用者介面」。(要指定「系統管理員識別碼」和「系統密碼」︰)
啟用「部門識別碼/使用者管理」前，至少事先註冊一個部門識別碼/使用者識別碼。(管理部門識別碼, 管理使用者識別碼)
啟用「使用者管理」前，首先將一個使用者識別碼註冊為「系統管理員」，然後將其他使用者識別碼註冊為「一般使用者」。(要註冊新「使用者識別碼」︰)
1
按一下[附加功能]→[附加功能]功能表中的[部門識別碼/使用者管理]。
注意：
透過按一下[變更清單顯示]，「部門識別碼」清單會切換到「使用者識別碼」清單。同時啟用「部門識別碼管理」和「使用者管理」並為每種模式註冊了至少一個識別碼時，會出現[變更清單顯示]按鈕。
上面的頁面顯示「部門識別碼」清單。
上面的頁面顯示「使用者識別碼」清單。
2
按一下步驟1所示頁面上的[設定]。
出現「部門識別碼/使用者管理設定」頁面。
3
選擇[啟用部門識別碼管理]和/或[啟用使用者管理]核取方塊，並指定必要設定→按一下[確定]。
設定如下：
 
啟用部門識別碼管理：
選擇此核取方塊啟用「部門識別碼管理」。啟用「部門識別碼管理」時，使用者必須輸入其「部門識別碼」和密碼(已設定時)才能登入到本機器和「遠端使用者介面」。
須知：
選擇此核取方塊前，確保至少已註冊一個部門識別碼。
 
部門識別碼管理設定：
按一下此按鈕可以註冊部門識別碼。(管理部門識別碼)
啟用使用者管理：
選擇此核取方塊啟用「使用者管理」。啟用「使用者管理」時，使用者必須輸入其「使用者識別碼」和密碼(已設定時)才能登入到本機器和「遠端使用者介面」。
須知：
選擇此核取方塊前，確保至少已註冊一個使用者識別碼。
 
使用者管理設定：
按一下此按鈕可以註冊使用者識別碼。(管理使用者識別碼)
允許識別碼不詳的印表機工作：
選擇此核取方塊可以允許本機器接受識別碼不詳的列印工作。
允許識別碼不詳的遠端掃描工作：
選擇此核取方塊可以允許本機器接受識別碼不詳的遠端掃描工作。
添加使用者名稱至文件名稱：
選擇此核取方塊可以為傳送文件名稱添加「使用者識別碼」。
清除全部計數：
按一下此按鈕可以將所有部門識別碼的計數器重置為零。
注意
有關如何在本機器的控制面板上指定以上設定的說明，請參閱防止未經授權存取本機器。

管理部門識別碼

可以註冊、編輯或刪除「部門識別碼」。
1
按一下[附加功能]→[附加功能]功能表中的[部門識別碼/使用者管理]。
注意：
透過按一下[變更清單顯示]，「部門識別碼」清單會切換到「使用者識別碼」清單。同時啟用「部門識別碼管理」和「使用者管理」並為每種模式註冊了至少一個識別碼時，會出現[變更清單顯示]按鈕。
上面的頁面顯示「部門識別碼」清單。
上面的頁面顯示「使用者識別碼」清單。
2
編輯「部門識別碼」。
要註冊新「部門識別碼」︰
注意：
最多可以註冊1,000個部門識別碼。
1
按一下步驟1所示頁面上的[設定]。
顯示「部門識別碼/使用者管理設定」頁面。
2
按一下[部門識別碼管理設定]。
顯示「註冊新部門」頁面。
也可以透過按一下步驟1所示「部門識別碼」清單上的[](新)顯示「註冊新部門」頁面。
3
在「註冊新部門」頁面上指定必要設定→按一下[確定]。
設定如下：
部門識別碼：
輸入數字識別碼(最多7位數)。
設定密碼：
選擇此核取方塊可以設定密碼。
密碼：
輸入數字密碼(最多7位數)。
確認：
再次輸入密碼進行確認。
頁限制：
選擇每個核取方塊輸入允許部門進行的最大列印、影印和掃描數量(0-999999)。
須知：
本機器安裝了選購的「電腦控制讀卡機-F1」時，請勿註冊新「部門識別碼」。
注意：
有關如何在本機器的控制面板上指定以上設定的說明，請參閱防止未經授權存取本機器。
最多可以為「部門識別碼」註冊7位數字。若輸入的位數少於7位，則本機器自動在開始處添加0。
範例：若輸入<321>，「部門識別碼」將顯示為<0000321>。
<列印總計>是<影印>和<列印>之和。
要編輯「部門識別碼」︰
1
在步驟1所示「部門識別碼」清單上，按一下要編輯的「部門識別碼」旁的[](編輯)。
顯示「編輯部門識別碼」頁面。
2
必要時編輯設定→按一下[確定]。
要刪除「部門識別碼」︰
1
在步驟1所示「部門識別碼」清單上，按一下要刪除的「部門識別碼」旁的[](選擇)→[](刪除)。
所選「部門識別碼」被刪除。
須知：
本機器安裝了選購的「電腦控制讀卡機-F1」時，請勿刪除「部門識別碼」。

管理使用者識別碼

可以註冊、編輯或刪除「使用者識別碼」。
須知
啟用「使用者管理」前，首先將一個使用者識別碼註冊為「系統管理員」，然後將其他使用者識別碼註冊為「一般使用者」。
若將所有「使用者識別碼」的「使用者類型」都設定為「使用者」(一般使用者)，則每個使用者都被視為「系統管理員」並能夠以「系統管理員模式」登入到本機器和「遠端使用者介面」。
若同時啟用「部門識別碼管理」和「使用者管理」，務必為每個使用者識別碼指定一個部門識別碼(以及與部門識別碼對應的密碼)。使用者可以透過輸入屬於部門識別碼的使用者識別碼，登入到本機器和「遠端使用者介面」。
「使用者識別碼」僅可以在「遠端使用者介面」上註冊、編輯或刪除，而「使用者管理」可以在本機器的控制面板和「遠端使用者介面」上啟用和禁用。
1
按一下[附加功能]→[附加功能]功能表中的[部門識別碼/使用者管理]。
有關說明，請參閱管理部門識別碼的步驟1中的螢幕快照。
2
編輯「使用者識別碼」。
要註冊新「使用者識別碼」︰
注意：
最多可以註冊1,000個「使用者識別碼」。
1
按一下管理部門識別碼的步驟1所示頁面上的[設定]。
顯示「部門識別碼/使用者管理設定」頁面。
2
按一下[使用者管理設定]。
顯示「註冊新使用者」頁面。
也可以透過按一下管理部門識別碼的步驟1所示「使用者識別碼」清單上的[](新)顯示「註冊新使用者」頁面。
3
在「註冊新使用者」頁面上指定必要設定→按一下[確定]。
設定如下：
使用者識別碼：
輸入「使用者識別碼」(登入名稱)(最多32個字元)。
設定密碼：
選擇此核取方塊，為「使用者識別碼」設定密碼。
密碼：
輸入密碼(最多32個字元)。
確認：
再次輸入密碼進行確認。
部門識別碼：
輸入「使用者識別碼」所屬的「部門識別碼」(最多7位數)。
設定密碼：
選擇此核取方塊，為「部門識別碼」設定密碼。
密碼：
輸入密碼(最多7位數)。
確認：
再次輸入密碼進行確認。
須知：
若同時啟用「部門識別碼管理」和「使用者管理」，務必為每個使用者識別碼指定一個部門識別碼(以及與部門識別碼對應的密碼)。使用者可以透過輸入屬於部門識別碼的使用者識別碼，登入到本機器和「遠端使用者介面」。
使用者類型：
透過選擇[使用者](一般使用者)或[系統管理員]單選按鈕指定「使用者類型」。
顯示名稱：
輸入要顯示的使用者名稱(最多32個字元)。
電子郵件位址：
輸入使用者的電子郵件位址(最多120個字元)。
須知：
本機器安裝了選購的「電腦控制讀卡機-F1」時，請勿註冊新「使用者識別碼」。
以上設定僅可以在「遠端使用者介面」上指定。
要編輯「使用者識別碼」︰
1
在管理部門識別碼的步驟1所示「使用者識別碼」清單上按一下要編輯的「使用者識別碼」。
顯示「編輯使用者」頁面。
2
必要時編輯設定→按一下[確定]。
要刪除「使用者識別碼」︰
1
按一下要刪除「使用者識別碼」旁的[](選擇)→[](刪除)。
有關說明，請參閱管理部門識別碼的步驟1中的螢幕快照。
所選「使用者識別碼」被刪除。
須知：
本機器安裝了選購的「電腦控制讀卡機-F1」時，請勿刪除「使用者識別碼」。
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