設定部門識別碼管理

可以註冊各部門「部門識別碼」和密碼，並且只有輸入正確的「部門識別碼」和密碼才能使用並管理本機器。這種功能稱為「部門識別碼管理」。最多可註冊1000個部門的「部門識別碼」和密碼。使用「部門識別碼管理」可以追蹤每個部門的影印、掃描和列印總計。
 
啟用「部門識別碼管理」時的主螢幕
利用「部門識別碼管理」，可指定以下設定：
註冊「部門識別碼」和密碼。
設定掃描、列印、影印的頁限制。
接受或拒絕識別碼不詳的電腦傳送來的列印和掃描工作。
編輯完「部門識別碼管理」的設定後，確保按(登入/登出)返回輸入「部門識別碼」和密碼的螢幕。
須知
要使用選購的「電腦控制讀卡機-F1」，必須啟用「部門識別碼管理」。
使用控制卡時請勿變更密碼。若變更了「部門識別碼」的密碼，則控制卡將無法使用。
若同時啟用「部門識別碼管理」和「使用者識別碼管理」，務必為每個使用者識別碼指定一個部門識別碼(以及與部門識別碼對應的密碼)。使用者可以透過輸入屬於部門識別碼的使用者識別碼登入到本機器。有關如何註冊使用者識別碼的說明，請參閱指定部門識別碼和使用者管理。
注意
本機器安裝了選購的「電腦控制讀卡機-F1」時，「部門識別碼管理」中出現的某些螢幕不同於以下步驟中顯示的螢幕。
預設設定為「關閉」。

註冊部門識別碼、密碼和頁限制

1
按(附加功能)→[系統設定]→[部門識別碼管理]。
2
按[開啟]或[關閉]。
若要使用「部門識別碼管理」：
1
按[開啟]。
2
繼續執行步驟3。
若不想使用「部門識別碼管理」：
1
按[關閉]。
2
繼續執行步驟11。
3
按[註冊識別碼/密碼]。
4
按[註冊]。
5
使用-(數字鍵)輸入「部門識別碼」和密碼。
1
按[部門識別碼]→輸入「部門識別碼」。
2
按[密碼]→輸入密碼。
不能儲存只含數字0的「部門識別碼」或密碼，如<0000000>。
若輸入的位數少於7位，則本機器將在其前加0補足位數，然後儲存。範例：若輸入<02>或<002>，則儲存為<0000002>。
注意：
若輸錯數值，按(清除)→輸入正確數值。
若不想設定密碼，可以僅輸入「部門識別碼」使用本機器。
6
若要設定頁限制，按[開啟/關閉限制並設定頁限制]。
7
按所需功能下的[開啟]。
若不想設定該功能的頁限制，則按[關閉]。
注意：
<列印總計限制>是<影印限制>和<列印限制>之和。
只有啟用了「傳送」功能(對於imageRUNNER 2525W/2520W為選購功能)或本機器安裝了選購的「Super G3傳真板-AG1」時，<黑白掃描限制>才可用。
只有啟用了「傳送」功能(對於imageRUNNER 2525W/2520W為選購功能)時，<彩色掃描限制>才可用。
8
按所需功能的[開啟]/[關閉][]旁的(頁限制)→使用-(數字鍵)輸入頁限制。
須知：
從記憶體傳真文件或直接傳真文件到接收者時，若達到「掃描限制」，本機器將停止傳送傳真。
本機器掃描從送稿機輸送的原稿時，若達到「掃描限制」，本機器將停止掃描。(達到限制前掃描的原稿不計入掃描計數。)
注意：
若輸錯數值，按(清除)→輸入正確數值。
頁限制設定範圍為0到999,999頁。達到頁限制後，將不能影印、掃描或列印。
頁限制指已列印面的數量。因此，雙面列印計為兩頁。
9
按[確定]→[確定]。
10
按[完成]。
11
按[確定]。
注意：
若在步驟2中選擇[開啟]，則按[確定]可啟用「部門識別碼管理」。
12
按(重置)返回到主螢幕。

變更密碼和頁限制

可以變更已註冊的密碼和頁限制設定。
1
按(附加功能)→[系統設定]→[部門識別碼管理]。
有關說明，請參閱註冊部門識別碼、密碼和頁限制中的步驟1。
2
按[開啟]→[註冊識別碼/密碼]。
3
按[]或[]顯示要變更密碼的「部門識別碼」→選擇「部門識別碼」→按[編輯]。
注意：
按住[]或[]可快速並連續捲動可用的「部門識別碼」頁。若註冊了大量的「部門識別碼」，連續捲動就很有用。
4
使用-(數字鍵)輸入新密碼(最多7位數)。
不能儲存只含數字0的密碼，如<0000000>。若輸入的位數少於7位，則本機器將在其前加0補足位數，然後儲存密碼。
範例：若輸入<02>或<002>，則儲存為<0000002>。
注意：
若輸錯密碼，按(清除)→輸入正確密碼。
不能變更「部門識別碼」。
5
若要變更或設定頁限制，按[開啟/關閉限制並設定頁限制]。
6
必要時，變更頁限制。
1
按所需功能下的[開啟]。
2
按所需功能的[開啟]/[關閉][]旁的(頁限制)→使用-(數字鍵)輸入頁限制。
3
按[確定]→[確定]。
若不想設定某項功能的頁限制，按所需功能名稱下的[關閉]。所選功能的頁限制設定完畢。
注意：
若輸錯數值，按(清除)→輸入正確數值。
頁限制設定範圍為0到999,999頁。達到頁限制後，將不能影印、掃描或列印。
頁限制指已列印面的數量。因此，雙面列印計為兩頁。
7
按[完成]。
8
按[確定]。
9
按(重置)返回到主螢幕。

刪除部門識別碼和密碼

可以刪除已註冊的「部門識別碼」和密碼。
注意
若已透過選購的「電腦控制讀卡機-F1」啟用「部門識別碼管理」，則無法從觸控面板顯示螢幕刪除「部門識別碼」。
1
按(附加功能)→[系統設定]→[部門識別碼管理]。
有關說明，請參閱註冊部門識別碼、密碼和頁限制中的步驟1。
2
按[開啟]→[註冊識別碼/密碼]。
3
按[]或[]顯示要刪除的「部門識別碼」→選擇「部門識別碼」→按[刪除]。
注意：
按住[]或[]可快速並連續捲動可用的「部門識別碼」頁。若註冊了大量的「部門識別碼」，連續捲動就很有用。
4
按[是]。
若不想刪除所選的「部門識別碼」及其所有設定，按[否]。
所選「部門識別碼」及其所有設定已刪除。
5
按[完成]。
6
按[確定]。
7
按(重置)返回到主螢幕。

檢查並列印計數器資訊

可顯示並列印每個部門的頁總計清單。
1
按(附加功能)→[系統設定]→[部門識別碼管理]。
有關說明，請參閱註冊部門識別碼、密碼和頁限制中的步驟1。
2
按[開啟]→[頁總計]。
3
檢查或列印頁總計。
若只想檢查計數器資訊：
1
按[]或[]顯示所需的「部門識別碼」→按[]或[]顯示及檢視所需的頁總計。
注意：
按住[]或[]可快速並連續捲動可用的「部門識別碼」頁。若註冊了大量的「部門識別碼」，連續捲動就很有用。
沒有「部門識別碼」(保留空白)的列印工作下的列印頁總計是來自與已註冊的「部門識別碼」不相符的電腦的列印件數量。這些列印件稱為識別碼不詳的列印。
沒有「部門識別碼」(保留空白)的掃描工作下的掃描頁總計是來自與已註冊的「部門識別碼」不相符的電腦的已掃描頁數。來自此類電腦的掃描頁被稱為識別碼不詳的網路掃描。
若要列印顯示的清單：
1
按[列印清單]。
2
按[是]。
若不想列印顯示的清單，請按[否]。
列印開始。
注意：
若要取消列印，請按[取消]。
本機器列印「頁計數清單」時，若要關閉顯示的螢幕，請按[完成]。
只有在「附加功能」螢幕「一般設定」的「用於自動紙張選擇/自動紙匣切換的紙匣」的「其他」中，設定為「開啟」的紙張來源中添加了A3、B4、A4或A4R(普通紙、再生紙或彩色紙)，才能列印計數器資訊。(組態本機器的基本設定)
4
按[完成]。
5
按[確定]。
6
按(重置)返回到主螢幕。

清除頁總計

可清除為所有部門或僅為特定部門計算的頁總計。
1
按(附加功能)→[系統設定]→[部門識別碼管理]。
有關說明，請參閱註冊部門識別碼、密碼和頁限制中的步驟1。
2
按[開啟]→[頁總計]。
有關說明，請參閱檢查並列印計數器資訊中的步驟2。
3
按[清除所有的計數]。
若要清除每個「部門識別碼」的頁總計，請按[]或[]顯示所需的「部門識別碼」→選擇「部門識別碼」→按[清除]。
4
按[是]。
若不想清除頁總計，請按[否]。
訊息<已刪除。>會在觸控面板顯示螢幕上顯示約兩秒鐘。
頁總計已清除。
5
按[完成]。
6
按[確定]。
7
按(重置)返回到主螢幕。

接受識別碼不詳的列印和掃描工作

可指定接受或拒絕從與已註冊的「部門識別碼」不相符的列印和網路掃描工作。
注意
預設設定如下：
允許識別碼不詳的印表機工作：開啟
允許識別碼不詳的遠端掃描工作：開啟
1
按(附加功能)→[系統設定]→[部門識別碼管理]。
有關說明，請參閱註冊部門識別碼、密碼和頁限制中的步驟1。
2
按[開啟]。
3
為<允許識別碼不詳的印表機工作>和<允許識別碼不詳的遠端掃描工作>按[開啟]或[關閉]→[確定]。
<允許識別碼不詳的印表機工作>
 
[開啟]：
本機器接受與已註冊的「部門識別碼」不相符的列印工作。
[關閉]：
本機器拒絕與已註冊的「部門識別碼」不相符的列印工作，必須輸入「部門識別碼」和密碼操作本機器。
<允許識別碼不詳的遠端掃描工作>
 
[開啟]：
本機器接受與已註冊的「部門識別碼」不相符的遠端掃描工作。
[關閉]：
本機器不接受與已註冊的「部門識別碼」不相符的遠端掃描工作。
4
按(重置)返回到主螢幕。
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