การโหลดซองจดหมาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รีดรอยม้วนบนซองจดหมายให้เรียบก่อนจะโหลดซอง ทั้งยังต้องระวังแนวของซองจดหมายและดูให้ดีว่าหงายด้านใดขึ้น
|
|
|
ส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการโหลดซองจดหมายตามแนวที่คุณต้องการ รวมทั้งวิธีการจัดเตรียมที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อนโหลดซองจดหมาย สำหรับคำอธิบายขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการโหลดซองจดหมายในลิ้นชักหรือถาดอเนกประสงค์ โปรดดูในหัวข้อต่อไปนี้
การโหลดกระดาษในลิ้นชัก การโหลดกระดาษในถาดอเนกประสงค์ |
ก่อนโหลดซองจดหมาย
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเตรียมซองจดหมายก่อนจะโหลด
|
|
|
ขณะโหลดใส่ถาดอเนกประสงค์ สามารถโหลดซองจดหมายได้เพียงครั้งละหนึ่งซอง โปรดทราบว่าจำเป็นต้องเตรียมการตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 ด้านล่าง
|
1
ปิดฝาซองจดหมายแต่ละฉบับ
2
กดลงเพื่อไล่อากาศออกจากซองจดหมายและเพื่อให้แน่ใจว่ารอยพับทั้งสี่ด้านคมกริบและปึกซองจดหมายเรียบดี
3
รีดรอยม้วนงอให้เรียบโดยดัดงอส่วนแข็งตึงที่มุมซองทั้งสี่ด้าน
4
เคาะปึกซองจดหมายบนพื้นราบให้ขอบของซองจดหมายเสมอกัน
การโหลดซองจดหมายในลิ้นชักและถาดอเนกประสงค์
โหลดซองจดหมายขนาด Monarch, No. 10 (COM10), DL หรือ C5 ตามแนวตั้ง (โดยให้ขอบด้านกว้างหันเข้าหาเครื่อง) โดยให้ด้านที่ไม่ติดกาว (ด้านหน้า) หงายขึ้น คุณไม่สามารถพิมพ์บนอีกด้านหนึ่งของซองจดหมายได้
 |
|
ขณะโหลดใส่ถาดอเนกประสงค์ จะสามารถโหลดซองจดหมายได้เพียงครั้งละหนึ่งซอง
|
|
|
|
โหลดซองจดหมายเพื่อให้ขอบที่มีฝาซองหันไปทางด้านซ้ายดังแสดงในภาพประกอบ
|
|
ลิ้นชัก
 |
ถาดอเนกประสงค์
 |