ファクス通信管理レポート
ファクス通信管理レポートは、自動でも手動でもプリントできます。
ファクス通信管理レポートを自動でプリントする場合は、40件の文書の送信が終了した時点でプリントするか、指定した時刻にプリントするかを選択できます。
この機能を使用するために必要なオプションについては
「各機能に必要なオプション」を参照してください。
レポートとしてプリントされる項目とその概要は次のとおりです。
部門ID
部門別ID管理が設定されているときは部門IDが記載され、部門IDごとに通信履歴がプリントされます。
開始時刻
通信が開始された日付と時刻が24時間表示でプリントされます。(*マークはすでに通信管理レポートをプリントしたことのある通信です。)ログインサービスにSSO-Hを設定しているとき、開始時刻の下にログイン時のユーザー名が表示されます。(自動転送などユーザーが特定できないときは表示されません。)
相手先アドレス
通信した相手先の略称とファクス番号がプリントされます。また、Fコードや発信人の名称を指定したときには、ファクス番号の下にプリントされます。
メモ |
通信した相手先の略称は、宛先表から宛先を選択して送信した場合、宛先表に登録されている略称がプリントされます。テンキーから番号を入力して送信した場合、送信先から取得した相手先略称情報(TSI)がプリントされます。 ACCESS MANAGEMENT SYSTEM拡張キットが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先電話番号」、「サブアドレス」、「相手先略称」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先電話番号」、「サブアドレス」、「相手先略称」を表示したいときは、管理者でログインしてください。 |
ジョブオーナー名
ジョブオーナー名が入力されている場合に表示されます。
番号
通信を受け付けたとき、自動的につけられた番号(4桁)がプリントされます。番号0001 ~ 4999は送信、番号5001 ~ 9999は受信です。
通信モード
通信した内容がプリントされます。
送信、同報送信、タイマー同報送信
枚数
通信した原稿の枚数がプリントされます。
通信結果
OKまたはNGがプリントされます。
送信ジョブを中止すると、結果欄に「STOP」とプリントされます。
OK: | 通信が正常に終了しました。通信時間が並べてプリントされます。 |
NG: | 通信に失敗しました。通信時間とエラーコードが並べてプリントされます。 通信に失敗したページ番号も表示されます。 |
--: | リモートFAX送信キットをご使用の場合、サーバーからの通信完了通知が受け取れませんでした。 |
メモ |
表示桁数を超えると、上位の文字が桁数分表示されます。 |
ファクス通信管理レポートを自動でプリントする
ファクス通信管理レポートが自動的にプリントされるようにします。手動でプリントする方法については、
「通信管理レポートを手動でプリントする」を参照してください。
1.
(設定/登録)を押す
2.
[ファンクション設定]→[送信]→[ファクス設定]を押す
3.
[ファクス通信管理レポート]を押す
4.
各項目を選択→[OK]を押す
<40通信で自動プリント>:
40件の文書を通信を終えた時点でレポートをプリントする場合は、[ON]を押します。
<指定時刻プリント>:
指定した時刻にレポートをプリントする場合は、[ON]を押して時刻を
~
(テンキー)で入力します。
時刻の表示形式は24時間表示です。時刻は0を含む4桁の数字を入力します。
例: | 7時5分 → 0705 |
| 23時18分 → 2318 |
入力を間違えたときは、
(クリア)を押して再度4桁の数字を入力します。
指定時刻までに40通信以上が行われたときは、新しいものから40通信分のレポートをプリントします。
メモ |
[管理設定](設定/登録)の[ジョブ履歴の表示]を「OFF」に設定している場合、[ファクス通信管理レポート]は表示されません。 [管理設定](設定/登録)の[ジョブ履歴の表示]を「OFF」から「ON」に変えた場合、次の設定が自動的に「OFF」になります。 40通信で自動プリント 指定時刻プリント プリント機能が使用できないことを示す「プリンターの点検が必要です。(担当サービスに連絡)」というメッセージが表示された場合、復旧後のファクス通信管理レポートには、最新40件までの通信履歴が印字されます。 |