通信管理レポート
通信管理レポートは自動でも手動でもプリントできます。
通信管理レポートを自動でプリントする場合、100件の文書の送信／受信が終了した時点でプリントするか、指定した時刻にプリントするかを選択できます。また、送信／受信別にプリントすることもできます。
ファクスを使用するためにはオプションが必要です。オプションの詳細については「各機能に必要なオプション」を参照してください。
レポートとしてプリントされる項目とその概要は次のとおりです。
部門ID
部門別ID管理が設定されているときは部門IDが記載され、部門IDごとに通信履歴がプリントされます。
開始時刻
通信が開始された日付と時刻が24時間表示でプリントされます。（*マークはすでに通信管理レポートをプリントしたことのある通信です。）ログインサービスにSSO-Hを設定しているとき、開始時刻の下にログイン時のユーザー名が表示されます。（自動転送などユーザーが特定できないときは表示されません。）
相手先アドレス
送信先のアドレスがプリントされます。
通信サービスがファイル（FTP、SMB、WebDAV）のとき
パス名が2行目にプリントされます。
通信サービスがファクスのとき
Fコードがあるときは、2行目にプリントされます。
メモ |
ＡＣＣＥＳＳ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ ＳＹＳＴＥＭ拡張キットが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先アドレス」、「サブアドレス」、「ファイルパス」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先アドレス」、「サブアドレス」、「ファイルパス」を表示したいときは、管理者でログインしてください。 |
相手先略称
宛先の名称がプリントされます。
メモ |
ＡＣＣＥＳＳ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ ＳＹＳＴＥＭ拡張キットが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先略称」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先略称」を表示したいときは、管理者でログインしてください。 |
受付番号
通信を受け付けたとき、自動的に付けられた番号（4桁）がプリントされます。
送信文書は0001 ～ 4999、受信文書は5001 ～ 9999の受付番号がつけられます。
通信モード
通信種別と通信サービス名が並べてプリントされます。
通信種別：送信／受信
通信サービス：FTP/SMB/WebDAV／ボックス／ Iファクス／Eメール/G3/ECM
メモ |
G3/ECMは、リモートＦＡＸ送信キットを有効にしている場合に表示されます。 |
枚数
通信した原稿の枚数がプリントされます。
通信結果
OKまたはNGまたは"--"がプリントされます。
送信ジョブを中止すると、結果欄に「STOP」とプリントされます。
OK： | 送信が正常に終了しました。通信時間が並べてプリントされます。 |
NG： | 送信に失敗しました。通信時間とエラーコードが並べてプリントされます。 |
--： | Eメール、Iファクスで送信した場合、サーバーまたは相手先までの送信が確認されませんでした。 また、リモートＦＡＸ送信キットをご使用の場合、サーバーからの通信完了通知が受け取れませんでした。 |
メモ |
通信管理レポートには、ファクスの送信、Eメール、I ファクス、ファイルサーバーの送信／受信やボックスへの保管の履歴がプリントされます。 |
通信管理レポートを自動でプリントする
通信管理レポートが自動的にプリントされるようにします。
1.
（設定／登録）を押す 2.
［ファンクション設定］→［送信］→［共通設定］を押す
3.
［通信管理レポート］を押す
4.
各項目を選択→［OK］を押す
<100通信で自動プリント>：
100件の文書を通信を終えた時点でレポートをプリントする場合は、［ON］を押します。
<指定時刻プリント>：
指定した時刻にレポートをプリントする場合は、［ON］を押して、時刻を
～
（テンキー）で入力します。
～（テンキー）で入力します。時刻の表示形式は24時間表示です。時刻は0を含む4桁の数字を入力します。
例： | 7時5分 → 0705 |
23時18分 → 2318 |
入力を間違えたときは、
（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。
（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。指定時刻までに100通信以上が行われたときは、新しいものから100通信分のレポートをプリントします。
送信と受信に分けてプリントする場合は［送信/受信分離］を押して、「ON」にします。
通信管理レポートを手動でプリントする
通信管理レポートを手動でプリントします。
1.
（状況確認／中止）を押す 2.
［ジョブ］→［ジョブ履歴］を押す
3.
ドロップダウンリストを押す→目的の項目を選択→［リストプリント］を押す
メモ |
ファクス通信管理レポートの送信履歴をプリントする場合は、ドロップダウンリストで［送信(ファクス)］を選択します。（→ファクス通信管理レポート） |
4.
［はい］を押す
メモ |
［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」に設定している場合、［通信管理レポート］は表示されません。 ［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」から「ON」に変えた場合、次の設定が自動的に「OFF」になります。 100通信で自動プリント 指定時刻プリント 通信管理レポートには、Eメール、Iファクス、ファイルサーバーへの送信／受信履歴がプリントされます。 リモートＦＡＸ送信キットを有効にしている場合は、ファクスの送信履歴がプリントされます。 プリント機能が使用できないことを示す「プリンターの点検が必要です。（担当サービスに連絡）」というメッセージが表示された場合、復旧後の通信管理レポートには、最新100件までの通信履歴が印字されます。 |