保存データをバックアップ／リストアする

本製品に格納された保存データを、USB HDD（USB接続の外付けハードディスク）またはSMBサーバーにバックアップできます。バックアップされた保存データは復旧（リストア）できます。
バックアップ／リストアできるデータは次のとおりです。
ボックスの設定（ボックス名称、暗証番号、文書の自動消去までの時間）
ファクスボックスの設定（ファクスボックス名称、暗証番号）
システムボックスの設定（暗証番号）
ボックス／ファクスボックス／システムボックスのファイル
イメージ合成のフォーム
保存データのバックアップ先を設定する
保存データのバックアップを実行する
バックアップデータのリストアを実行する
重要
保存データのバックアップ/リストアは動作が完了するまで時間がかかることがあります。動作が完了するまで、本製品の主電源を切らないでください。本製品が故障する恐れがあります。
本体操作パネルで［環境設定］（設定／登録）を押して表示言語を切り替えたあと、本体の主電源を入れなおさないまま保存データのバックアップ／リストアを実行した場合、正常にバックアップ／リストアされないことがあります。
保存データのバックアップ先のフォルダー名は、半角128文字（全角64文字）の範囲で設定してください。
バックアップされたデータは本製品またはバージョンアップ製品でリストアできます。
バックアップ／リストアに使用するUSB HDDは、本体右側面の奥にあるUSB差込口に接続することをおすすめします。
バックアップ／リストアに使用するUSB HDDは、次の条件を満たしている必要があります。
FAT32でフォーマットされていること
フォーマット後の容量が32GB以上であること
外部から電源が供給されるもの（セルフパワー）であること（USBから電源が供給されるもの（USBバスパワー）は使用できません）
バックアップ先に指定されたフォルダーと、名称とパスが一致するフォルダーがあること
バックアップ／リストアを実行できる条件を満たしたUSB HDDを本機に2台以上接続した場合、バックアップ／リストアは実行できません。
USB HDDの使用状況によっては、USB HDDへのバックアップ中、本機の動作が遅くなることがあります。
USB HDDの使用状況によっては、USB HDDへのバックアップに時間がかかる場合があります。
リストアは、バックアップ時の保存先から行なってください。
バックアップ時の保存先がUSB HDDの場合、USB HDDからしかリストアできません。
バックアップ時の保存先がSMBサーバーの場合、SMBサーバーからしかリストアできません。
メモ
保存データの基本的なことについては、「スキャンして保存」、「保存ファイルの利用」を参照してください。
大切なデータは、定期的にバックアップを行うことをおすすめします。
バックアップしたデータを変更したり削除しないようにしてください。データに変更を加えた場合、バックアップやリストアが正常に動作しないことがあります。
保存データをバックアップ／リストアする場合は、管理者としてログインする必要があります。

保存データのバックアップ先を設定する

バックアップデータの格納先として、USB HDDまたはSMBサーバーのフォルダーを指定します。また、データの暗号化を行う場合は、パスワードを指定します。
1.
［設定/登録］をクリック→<管理設定>の［データ管理］を選択→［バックアップ先の設定］をクリック
2.
バックアップ先や必要な項目を設定し、［OK］をクリック
表示される項目
<USB HDDの設定>
フォルダーへのパス：
フォルダーの所在を示す文字列です。ここでは、バックアップデータをUSB HDD上のどこに格納するかを指定します。
<SMBサーバーの設定>
ホストIPアドレス：
サービスを提供しているホストコンピューターをネットワーク上で識別するためにつけられた固有の名前です。ここでは、保存データをバックアップするSMBサーバーのIPアドレスを次のように入力します。
\\サーバー名\共有フォルダー名
ユーザー名：
保存データをバックアップするSMBサーバーのユーザー名を入力します。
パスワード：
パスワードを入力します。
確認入力：
パスワードを再度入力します。異なるパスワードを入力した場合は、エラーのダイアログボックスが表示されます。
フォルダーへのパス：
フォルダーの所在を示す文字列です。ここでは、バックアップデータをSMBサーバー上のどこに格納するかを指定します。
バックアップデータを暗号化する：
バックアップデータの暗号化を行う場合に選択して、パスワードを設定します。
メモ
ホストIPアドレス、ユーザー名、パスワード、フォルダーへのパスが正しく入力されないと、バックアップが行われません。
ホストIPアドレスは、「かな漢」「カタカナ」「英字」「記号」「コード入力」モードで、半角128文字、全角64文字まで登録できます。
ユーザー名は、「かな漢」「カタカナ」「英字」「記号」「コード入力」モードで、半角128文字、全角64文字まで入力できます。
パスワードは、「英字」「記号（半角）」モードで、7文字以上48文字まで登録できます。
フォルダーへのパスは、半角255文字（全角127文字）まで登録できます。
「カタカナ（半角）」で入力した濁点（゛）、半濁点（゜）は半角1文字分に数えます。
フォルダーのユーザー制限は「２」以上または「無制限」に設定してください。最大ユーザー数を「１」に設定した場合、正しくリストアが実行されません。
バックアップデータの暗号化を行う場合は、暗号化を行わない場合と比べて完了に時間がかかります。

保存データのバックアップを実行する

ファームウェアのバージョンアップなどの前に、「保存データのバックアップ先を設定する」で設定されたバックアップ先に保存データをバックアップします。
バックアップ先のフォルダーに実行できるバックアップの回数は100回までです。バックアップ実行直後、[データ管理]の［バックアップ/リストア履歴］を確認してください。
バックアップ回数が100回を超えたときは、［結果］にエラーと表示されます。バックアップ先のフォルダーを変更してください。
バックアップの合計件数は、［データ管理］を選択したあと、［リストア］→［バックアップデータ表示］をクリックすると確認できます。
バックアップを実行するには、格納先に充分な空き容量の確認が必要です。全体バックアップの場合は、次の画面で、バックアップデータの全体容量と格納先の空き容量を確認できます。
1.
［設定/登録］をクリック→<管理設定>の［データ管理］を選択→［バックアップ］をクリック
2.
［実行］をクリック
バックアップ実行のステータスについては、<バックアップ状況>を確認してください。
バックアップの方法を指定する場合は、<バックアップ方法>を選択してください。［全体］は対象データのすべてをバックアップ、［差分］は対象のうち、前回のバックアップ後の更新されたデータだけをバックアップします。
重要
次の場合には、バックアップは開始しないでください。正常なバックアップが開始されずにエラー終了となります。
タッチパネルディスプレーからメモリーメディアの操作をしているとき
<サーバーエラーが発生しました。>というメッセージが表示されたときは、バックアップ先のフォルダーのネットワーク設定が正しくされていない可能性があります。ネットワーク設定については、「ネットワーク」を参照してください。
メモ
自動バックアップを設定するには、リモートUI上の［設定/登録］→［データ管理］→［自動バックアップ設定］をクリックしてください。バックアップのスケジュールについては、<全体バックアップ>または<差分バックアップ>の［毎日指定］または［曜日指定］を選択したあと、自動バックアップを行う時間を入力します。

バックアップデータのリストアを実行する

サーバーにバックアップした保存データを、本製品に読み込むことができます。
1.
［設定/登録］をクリック→<管理設定>の［データ管理］を選択→［リストア］をクリック
2.
［バックアップデータ表示］をクリック
3.
リストアするバックアップデータを選択→［実行］をクリック
リストアは次回起動時に行われます。
メモ
バックアップ／リストアの履歴を表示するには、リモートUI上の［設定/登録］→［データ管理］→［バックアップ/リストア履歴］をクリックします。
パスワードありで暗号化されたバックアップデータをリストアする場合は、同じパスワードを指定のうえ、リストアする必要があります。
本体の設定により、データが完全に復元されない場合や、文書が自動的にプリントされる場合があります。
リストアは本製品に保存されている保存データや送受信中／保存中の文書をすべて削除したあとで実行されます。
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