原稿をサーチャブルPDF/XPS/OOXMLにする(OCR(文字認識))

サーチャブルPDF/XPS/OOXML(pptx形式/docx形式)は、OCR(光学式文字認識)処理により、テキストとして認識可能な部分からテキストデータの抽出を行い、テキスト検索可能なPDF/XPS/OOXMLを作成する機能です。
この機能を使用するために必要なオプションについては、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
重要
本機能は、メモリーメディアに保存するときのみ使用できます。

1.
(メインメニュー)→[スキャンして保存]→[メモリーメディア]を押す
2.
目的のメモリーメディアを選択→保存先となる階層を選択→[原稿読込する]を押す
3.
[ファイル形式]を押す→ファイル形式を選択
複数ページの原稿をページごとに分割して、別べつのファイルとして読み込むときは、[ページごとに分割]を「ON」にします。1つのファイルとして読み込むときは「OFF」にします。
PDFまたはXPSを選択する場合:
[PDF]または[XPS]を選択→[OCR(文字認識)]を選択
OOXMLでWord形式を選択する場合:
[OOXML]を選択→[Word]を選択
メモ
OCRで使用する言語を変更する場合は、[変更]を押して言語を選択→[OK]を押してください。
読み込む原稿に使用されている言語にあわせて、ドロップダウンリストから一言語または一グループを選択します。(→正しくOCR(文字認識)処理されないときには)
OOXMLでPowerPoint形式を選択する場合:
[OOXML]を選択→[PowerPoint]を選択→[OCR(文字認識)]を選択
4.
[OK]を押す

重要
[OCR(文字認識)]を設定したとき、場合によっては正しくOCR処理されないこともあります。(→正しくOCR(文字認識)処理されないときには)
メモ
[ファンクション設定](設定/登録)の[OCR(文字認識)設定]のOCR(文字認識)設定の[原稿向き自動検知]が「ON」のとき、ファイル形式でPDF(OCR)、XPS(OCR)またはOOXML(OCR)を選択すると、原稿の向きを検知して自動的に回転して保存されます。(→サーチャブルPDF/XPS/OOXMLを生成するときの機能の設定をする)
[OCR(文字認識)]では、倍率は[等倍(100%)]または[自動]でのみ読み込みできます。
PDFまたはXPSを選択した場合、[高圧縮]と[OCR(文字認識)]と組み合わせて設定できます。保存画面ではPDF(高圧縮)またはXPS(高圧縮)と表示されます。
OOXMLからWordを選択した場合、読み込んだ背景画像を消去できます。不必要な画像が消えるため、Wordファイルの編集がしやすくなります。
(→Wordファイル生成時に背景画像を消去する)
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