ボックスのセキュリティーを設定する
ボックスに保存されるファイルのセキュリティーを向上させる設定を行います。
ボックスの暗証番号を7桁固定にする
ボックスにファイルを保存するときの暗証番号は1桁から設定できます。本機能を「ON」にすると、暗証番号を7桁に固定できます。
1.
(設定/登録)を押す
2.
[ファンクション設定]→[ファイル保存/利用]→[共通設定]を押す
3.
[ボックス暗証番号7桁固定/アクセス制限]を押す
4.
[ON]→[OK]を押す
ボックスの暗証番号を7桁固定にしないときは、[OFF]を押します。
メモ |
設定変更は、本体の主電源スイッチを入れなおしたあとに有効になります。主電源スイッチを入れなおす方法は、 「主電源と節電キーについて」を参照してください。 |
プリンタードライバーから保存時のプリント設定の変更を可能にする
[ファンクション設定](設定/登録)の<プリンタードライバーから保存時のプリント>は、コンピューターからプリンタードライバー経由でファイルをボックスに保存するときに保存内容をプリントするかどうかを設定します。
(→ボックス設定)本機能を「OFF」にすると、<プリンタードライバーから保存時のプリント>の設定を変更できなくなります。
1.
(設定/登録)を押す
2.
[ファンクション設定]→[ファイル保存/利用]→[ボックス設定]を押す
3.
[ボックスのセキュリティー設定]→[プリンタードライバーから保存時のプリントの表示]を押す
4.
[ON]→[OK]を押す
プリンタードライバーから保存時のプリント設定の変更を制限するときは、[OFF]を押します。
メモ |
設定変更は、本体の主電源スイッチを入れなおしたあとに有効になります。主電源スイッチを入れなおす方法は、 「主電源と節電キーについて」を参照してください。 |
重要 |
本機能を「ON」にする前に7桁未満の暗証番号を登録していた場合、その暗証番号は7桁未満のまま維持されます。セキュリティー向上のため、7桁で登録しなおしてください。 |
メモ |
本機能を「ON」にしたときは、システムボックス、ファクスボックスの暗証番号も7桁固定となります。 ボックスの暗証番号を設定する方法については、 「ボックス設定」を参照してください。 |