Einlegen von Briefumschlägen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Briefumschläge in eine Papierkassette einlegen.
Sie können Briefumschläge in folgende Zufuhrmedien einlegen.
Papierkassetten der Haupteinheit
Stapelanlage B1
POD Lite A3-Papiermagazin C1 (1x3.500)
POD A3-Papiermagazin C1 (3x2.000)
WICHTIG |
Legen Sie nachfolgende Briefumschläge nicht in die Briefumschlagkassette ein. Dies könnte zu Papierstau, schmutzigen Kopien oder zur Verschmutzung des Systeminneren führen. Gewellte, zerknitterte oder gefaltete Briefumschläge Sehr dicke oder dünne Briefumschläge Feuchte oder nasse Briefumschläge Eingerissene Briefumschläge Unregelmäßig geformte Briefumschläge Briefumschläge mit Klammern oder Fenstern Briefumschläge, die bereits verschlossen wurden Briefumschläge mit Löchern oder Perforationen Briefumschläge mit speziell beschichteter Oberfläche Briefumschläge aus oberflächenbehandeltem, farbigem Papier Selbstklebende Briefumschläge, die Tinte, Klebstoff oder andere Substanzen verwenden, die in der Hitze einer Fixiereinheit (etwa 200°C) schmelzen, brennen, verdampfen oder Gerüche verströmen können. In Abhängigkeit von den Materialien, die für die Versiegelung verwendet werden, kann der Klebstoff bei der Temperatur der Fixiereinheit schmelzen und somit die Briefe versiegeln. Leeren Sie das Ausgabefach jeweils nach der Ausgabe von etwa zehn bedruckten Briefumschlägen. Briefumschläge sollten geschützt vor hohen Temperaturen und Feuchtigkeit gelagert werden. Wenn es einen Temperaturunterschied gibt zwischen dem Ort, an dem die Briefumschläge gelagert werden, und dem Ort, an dem sie bedruckt werden, belassen Sie die Briefumschläge eine Weile bei Raumtemperatur am Druckort, bevor Sie sie verwenden. |
HINWEIS |
Informationen zum Einlegen von Briefumschlägen in die Stapelanlage B1 finden Sie im Abschnitt "Einlegen von Briefumschlägen in die Stapelanlage B1". Nähere Informationen zum Einlegen von Briefumschlägen in die POD Lite A3-Papiermagazin C1 (1x3.500) finden Sie im Abschnitt "Einlegen von Briefumschlägen in das POD Lite A3-Papiermagazin C1 (1x3.500)". Informationen zum Einlegen von Briefumschlägen in die POD A3-Papiermagazin C1 (3x2.000) finden Sie im Abschnitt "Einlegen von Briefumschlägen in das POD A3-Papiermagazin C1 (3x2.000)". Wenn Sie Briefumschläge in die Papierkassette, das POD Lite A3-Papiermagazin C1 (1x3.500) oder POD A3-Papiermagazin C1 (3x2.000) einlegen, vergewissern Sie sich, dass Sie das Papier gespeichert haben. (Vgl. Abschnitt "Speichern des Papierformats und Papiertyps für ein Papierzufuhrmedium".) |
Vorbereiten der Briefumschläge
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorbereiten von Briefumschlägen vor dem Einlegen.
WICHTIG |
Die Verwendung von gewellten, zerknitterten oder gefalteten Briefumschlägen kann zu Papierstau führen. Gehen Sie zum Einlegen von Briefumschlägen folgendermaßen vor. |
1.
Fächern Sie die Briefumschläge gut auf und legen Sie die Briefumschläge auf eine saubere, gerade Oberfläche, und drücken Sie mit der Hand auf allen Seiten in Pfeilrichtung über die Umschläge, um eventuelle Wellen zu entfernen.
Wiederholen Sie diesen Schritt fünf Mal für jede Gruppe von jeweils fünf Briefumschlägen.
HINWEIS |
Es wird empfohlen, einen Gegenstand wie ein Lineal oder einen Bleistift zum Entfernen von Verwellungen zu verwenden. |
2.
Halten Sie die Ecken der Briefumschläge fest, sodass sie und der versiegelte oder geklebte Teil flach bleiben.
* Klappe
WICHTIG |
Wenn Sie Briefumschläge verwenden, an deren Verschlusslasche Klebstoff angebracht ist, kann der Klebstoff durch die Hitze und den Druck der Fixiereinheit schmelzen. Achten Sie besonders darauf, die Verwellungen in der Richtung zu beseitigen, in der die Briefumschläge zugeführt werden. Bedrucken Sie die Rückseite der Briefumschläge nicht (die Seite mit der Verschlusslasche). Wenn sich die Briefumschläge mit Luft füllen, glätten Sie sie mit der Hand, bevor Sie sie in die Briefumschlagzuführung F1 einlegen. |
Einlegen von Briefumschlägen in die Papierkassette mit Briefumschlagzuführung F1
Sie können Briefumschläge in die Papierkassette der Haupteinheit einlegen, wenn Sie den Briefumschlagzuführung F1 anbringen.
WICHTIG |
Bewegen Sie die vordere Führung der Papierkassette beim Anbringen der Briefumschlagzuführung F1 nicht gewaltsam in die falsche Richtung. Die Briefumschlagzuführung F1 könnte sich so von der Papierkassette trennen. Drucken Sie nicht auf beide Seiten eines Briefumschlags. Dies könnte zu Papierstau, schmutzigen Kopien oder zur Verschmutzung des Systeminneren führen. |
HINWEIS |
Nähere Informationen zu den Briefumschlägen, die Sie über die am Briefumschlagzuführung F1 angebrachte Kassette zuführen können, finden Sie unter "Geeignete Kopier- und Druckmaterialien". Sie können Briefumschläge des Typs Kakugata 2 und ISO-5 in die Papierkassette ohne Verwendung des Briefumschlagzuführung F1 einlegen. Nähere Informationen zum Einlegen von Briefumschlägen des Typs Kakugata 2 und ISO-C5 finden Sie im Abschnitt "Einlegen von Papier in eine Papierkassette", und "Einrichten der Papierkassette auf andere Papierformate". Das System und die Führung sind standardmäßig auf das Format Nr. 10(COM10) eingestellt. |
1.
Öffnen Sie die Kassette.
2.
Nehmen Sie die Briefumschlagzuführung F1 aus ihrer Halterung, indem Sie sie gerade nach oben heben, wie unten gezeigt.
3.
Bringen Sie den Briefumschlagzuführung F1 an, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
4.
Sie können einen Briefumschlag in die Papierkassette einlegen, um die Position der Schiebeführung zu justieren.
Legen Sie die Briefumschläge wie in der Abbildung unten dargestellt ein.
Bei Verwendung von Nagagata 3 oder Kakugata 2:
*1 Zufuhrrichtung
*2 Druckseite unten
Bei Verwendung von Nr. 10 (10), ISO-C5, DL, Monarch oder Yougatanaga 3:
*1 Zufuhrrichtung
*2 Druckseite unten
WICHTIG |
Aufgerollte oder wellige Briefumschläge müssen vor der Verwendung geglättet werden. |
HINWEIS | ||||||
Wenn die Umschläge gefalzt werden, auch wenn sie entsprechend den obigen Abbildungen eingelegt wurde, drehen Sie die Umschläge und legen Sie sie ein, wie in den Abbildungen unten gezeigt. Drehung um 180 Grad
Drehung um 90 Grad
*1 Zufuhrrichtung *2 Druckseite unten Wenn beim anwenderdefinierten Format 100 x 148 mm bis 330,2 x 487,7 mm die Klappe gefaltet wird oder ein Papierstau entsteht Nähere Informationen vgl. Online-Hilfe. (Siehe "Anzeigen der Hilfe".(Windows) oder "Aufrufen der Hilfe". (Mac OS).) Wenn Sie auf den Umschlägen kopieren, drehen Sie das Original vor dem Auflegen. Wenn Sie ISO-C5 um 90 Grad drehen, stellen Sie als anwenderdefiniertes Format 229 x 162 mm ein, bevor Sie eine Ausgabe tätigen. |
5.
Richten Sie die Position der Führungsschienen der Kassette ein.
6.
Legen Sie alle restlichen Briefumschläge in die Papierkassette.
WICHTIG |
Aufgerollte oder wellige Briefumschläge müssen vor der Verwendung geglättet werden. Stellen Sie sicher, dass die Höhe des Briefumschlagstapels die Höhenmarkierung (  ) nicht überschreitet.Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge in der Kassette beträgt etwa 33,5 mm. Die maximale Höhe (Menge) der Briefumschläge variiert, abhängig vom Briefumschlagtyp und den Betriebsbedingungen, doch im Allgemeinen entsprechen 33,5 mm etwa 50 Briefumschlägen. Prüfen Sie die Oberfläche von Briefumschlägen beim Einlegen in die Papierkassette. Wenn das Level der Vorderkante der Briefumschläge höher als das der Hinterkante ist, legen Sie die Briefumschläge erneut ein, um sicherzustellen dass das Level der Vorderkante eben oder niedriger als das der Hinterkante ist, wie in der Abbildung unten gezeigt.  *1 Vorderseite der Papierkassette *2 Rückseite der Papierkassette |
7.
Fassen Sie die Kassette am Griff und schieben Sie sie langsam wieder in das System, bis sie mit einem Klicken einrastet.
 VORSICHT |
Schieben Sie die Kassette vorsichtig in ihre Originalposition zurück, damit Sie sich nicht die Finger klemmen und sich nicht verletzen. |
WICHTIG |
Glätten Sie Briefumschläge, wenn sie verwellt sind, bevor Sie diese in die Papierkassette einlegen. Wenn der eingelegte Briefumschlagstapel höher ist als die Höhenmarkierung ( ) oder wenn die Papierkassette nicht vollständig im System ist, können Sie nicht kopieren oder drucken.Achten Sie darauf, dass die Höhe der Briefumschläge nicht die Markierung ( ) übersteigt.Überprüfen Sie immer, ob die Papierkassetten richtig eingeschoben wurden. Legen Sie nie Papier oder irgendwelche anderen Gegenstände in den freien Bereich in der Papierkassette. Sie können sonst Papierstau verursachen. Wenn Sie keine Briefumschläge einlegen, müssen Sie den Briefumschlagzuführung F1 wieder in seine Ausgangsstellung zurücksetzen. Durch Verwenden des Briefumschlagzuführung F1 zum Einlegen von anderem Papier als Briefumschlägen kann ein Papierstau entstehen. |