Übersicht über diese Funktion

Sie können die folgenden Speicherorte zum Speichern gescannter Dokumente verwenden:

Berühren Sie zum Scannen und Speichern des Originals die Taste [Scannen und Speichern] auf dem Hauptmenüdisplay → Geben Sie den Ort für die Speicherung der gescannten Daten an.

Die Mailbox ist ein Datenspeicherort im System, an dem zum Drucken vorgesehene Dateien in einem exklusiv von diesem System unterstützten Format gespeichert und verarbeitet werden.

Sie ermöglicht das Speichern von Dateien, die mit diesem System gescannt wurden, oder von Daten, die von einem Personalcomputer über den Druckertreiber gesendet wurden. Sie können das gespeicherte Dokument bei Bedarf mit den gewünschten Einstellungen drucken. Außerdem können Sie das Dateiformat von Dokumenten in ein anderes Format, wie z. B. PDF, umwandeln, um das Dokument dann mit der Sendefunktion per E-Mail oder Fax zu versenden.

Sie können bis zu 100 Mailboxen verwenden und jeder Box einen Namen oder eine PIN zuordnen. Darüber hinaus stehen verschiedene Verarbeitungsfunktionen zur Verfügung, wie z. B. das Zusammenführen getrennt gespeicherter Dateien in einer Datei und das Löschen unnötiger Seiten aus einer Datei.

Speichermedien sind ein Speicherort, der verwendet werden kann, wenn ein USB-Speicher am USB Port des Systems angeschlossen ist. Sie können ein Dokument mit diesem System scannen und es auf einem Speichermedium in verschiedenen Dateiformaten speichern, die auf Ihrem Computer verwendet werden können. Sie können auch auf dem Speichermedium gespeicherte Dateien von diesem System aus jederzeit mit Ihren gewünschten Druckeinstellungen drucken.

Informationen über die Zusatzprodukte, die erforderlich sind, um PDF-, JPEG- und TIFF-Dateien von diesem System voranzuzeigen/zu drucken, finden Sie unter "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Wenn der USB Device Port A3 und der Multimedia Reader/Writer A3 angeschlossen sind, können Sie außerdem SD-Karten, Memory Sticks, CF-Karten und Microdrives als Speichermedium verwenden. Nähere Informationen finden Sie in den Abschnitten "USB Device Port A3" und "Multimedia Reader/Writer A3".

Nähere Informationen zum Einsetzen/Entfernen von Speichermedien finden Sie im Abschnitt "Einsetzen und Entfernen des Speichermediums".

Wie in der Tabelle unten gezeigt, geben Symbole an, welcher Farbmodus beim Speichern der Datei verwendet wurde und ob sie mit Druckeinstellungen gespeichert wurde.

Die Symbole für Dateien, die von einem Computer aus oder unter Verwendung von [In Mailbox speichern] der Kopierfunktion gespeichert wurden, oder für Dateien mit Druckeinstellungen, werden zu Symbolen mit Druckeinstellungen. Wenn Sie jedoch die Funktionen zur Dateibearbeitung, [Mehrere Dateien zusammenführen] oder [Seiten einfügen] zusammen mit diesen Dateien verwenden, haben die neu erstellten Dateien Symbole für Dateien ohne Druckeinstellungen.

Die nachstehende Tabelle zeigt die Dateitypen, die im Speichermedium verwendet werden können, sowie die für jeden Dateityp verwendeten Symbole.