Definieren von I-Fax Eingangsboxeinstellungen

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu verschiedenen Einstellungen einschließlich des Speicherempfangs für die Vertrauliche Faxeingangsbox/EM Speichereingangsbox in der I-Fax Eingangsbox.

Vertrauliche Faxeingangsboxen einstellen/speichern

Sie können Namen und PIN für Vertraulichen Faxeingangsboxen einstellen und speichern. Sie können den gespeicherten Namen und die PIN auch initialisieren.

PIN Box Speicherempfang

Sie können die EM Speichereingangsbox mit einer siebenstelligen PIN schützen und so nur berechtigten Personen den Zugriff gestatten.

I-Fax Speicherempfang

Wenn Sie [I-Fax Speicherempfang verwenden] aktivieren, speichert das System empfangene I-Faxdokumente im Speicher, ohne sie zu drucken. Diese Funktion heißt <I-Fax Speicherempfang>.
Die ankommenden Dokumente werden in der EM Speichereingangsbox aufbewahrt, bis Sie sie drucken oder senden.

Startzeit Speicherempfang

Sie können eine Zeit programmieren, zu der automatisch auf Speicherempfang umgeschaltet wird.

Endzeit Speicherempfang

Sie können eine Zeit programmieren, zu der der Speicherempfang automatisch beendet wird.

EM Timeout geteilter Daten

Wenn der Empfang aller Teile eines aufgeteilten I-Faxdokuments länger dauert, als die unter <EM Timeout geteilter Daten> festgelegte Zeit, werden nur die Daten kombiniert, die bis zu diesem Zeitpunkt empfangen worden sind.
Daten, die zu einer vollständigen Seite kombiniert werden können, werden kombiniert gedruckt, die restlichen Daten werden gelöscht, ohne ausgedruckt zu werden.
1.
Betätigen Sie die Taste .
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie die Taste [Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen].
Zur Einstellung/Speicherung einer Vertraulichen Faxeingangsbox:
Zur Einrichtung einer PIN für die EM Speichereingangsbox:
Zum Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher:
Zur Definition einer Startzeit für den Speicherempfang:
Zum Einstellen des Endzeitpunkts für den Speicherempfang:
Zur Definition der Einstellungen für <EM Timeout geteilter Daten>:
Zur Einstellung/Speicherung einer Vertraulichen Faxeingangsbox:
Berühren Sie die Taste [Vertr. Faxeingangsboxen einstellen/speichern].
Berühren Sie die Nummer der gewünschten Vertraulichen Faxeingangsbox.
Wenn Sie die Nummer der Vertraulichen Faxeingangsbox über die Zahlentasten - eingeben, achten Sie darauf, dass Sie eine zweistellige Nummer eingeben → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Legen Sie die einzelnen Einstellungen fest → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].
[Boxname speichern]:
Berühren Sie die Taste [Boxname speichern] → Geben Sie einen Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
[PIN]:
Berühren Sie die Taste [PIN] → geben Sie unter Verwendung der Zahlentasten - bis zu sieben Stellen für die PIN der Vertraulichen Faxeingangsbox ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie die PIN zur Bestätigung noch einmal ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie müssen keine PIN festlegen. Geben Sie in diesem Fall eine PIN ein, die nur aus Nullen besteht, wie <0000000>.
[Einstell. URLSend.]:
Wenn Sie das System so einstellen, dass es einen Link per E-Mail an die Vertrauliche Faxeingangsbox sendet, in der das Dokument gespeichert ist, können Sie das Dokument in der Vertraulichen Faxeingangsbox über das Remote UI (Anwenderschnittstelle) prüfen oder bearbeiten. Zum Senden eines Links per E-Mail an die Vertrauliche Faxeingangsbox berühren Sie die Taste [Einstell. URLSend.] → Geben Sie den gewünschten Empfänger an → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
[Initialisieren]:
Zur Initialisierung der Einstellungen wählen Sie die Vertrauliche Faxeingangsbox, die Sie initialisieren möchten → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Initialisieren] → [Ja].
WICHTIG
Da Sie eine gespeicherte PIN nicht kontrollieren können, notieren Sie sie bitte und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
Zur Einrichtung einer PIN für die EM Speichereingangsbox:
Berühren Sie die Taste [PIN Box Speicherempfang].
Berühren Sie die Taste [Einstellen].
HINWEIS
Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, werden die ersten 24 Zeichen des Namens der Bedingung als Dateiname verwendet. Sie können den Dateinamen jedoch jederzeit ändern.
Berühren Sie die Taste [PIN] → Geben Sie die PIN ein.
Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie dieselbe PIN ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie für die Box Speicherempfang keine PIN einrichten möchten, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK], ohne vorher Eingaben zu machen.
Sie können keine PIN definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>. Wenn Sie eine Nummer eingeben, die mit Nullen beginnt, z. B. <02> oder <002>, werden die Nullen ignoriert und es wird <0000002> gespeichert, als hätten Sie einfach nur <2> eingegeben.
WICHTIG
Da Sie eine gespeicherte PIN nicht kontrollieren können, notieren Sie sie bitte und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
Zum Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher:
Berühren Sie die Taste [I-Fax Speicherempfang verwenden].
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn Sie die Funktion [I-Fax Speicherempfang] nicht verwenden möchten.
WICHTIG
Wird die Meldung <I-Fax Speicher EM ist aktiv.> nicht angezeigt, aktivieren Sie [I-Fax Speicherempfang] auf dem Display <Box Speicherempfang>.
Zur Definition einer Startzeit für den Speicherempfang:
Berühren Sie die Taste [Startzeit Speicherempfang].
Wählen Sie die Bedingungen aus.
Bei Auswahl von [Täglich] wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]) → Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf unterschiedliche Startzeiten speichern.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiele:
7:05 vormittags → 0705
11:18:00 abends → 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, geben Sie die richtige vierstellige Zahl ein.
Wenn Sie [Tage definieren] wählen, wählen Sie einen Wochentag ([So] bis [Sa]) → Wählen Sie eine Zahl von ([1] bis [5]).
Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten für jeden Wochentag programmieren.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiele:
7:05 vormittags → 0705
11:18:00 abends → 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, geben Sie die richtige vierstellige Zahl ein.
Bei Auswahl von [Aus], berühren Sie die Taste [OK].
Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zur festgelegten Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display <Box Speicherempfang> aktivieren oder deaktivieren.
HINWEIS
Sie können die Startzeit für den Speicherempfang mit [Täglich] und den Endzeitpunkt mit [Tage definieren] festlegen oder umgekehrt.
Zum Einstellen des Endzeitpunkts für den Speicherempfang:
Berühren Sie die Taste [Endzeit Speicherempfang].
Wählen Sie die Bedingungen aus.
Bei Auswahl von [Täglich] wählen Sie eine Nummer ([1] bis [5]) → Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf unterschiedliche Endzeiten speichern.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiele:
7:05 vormittags → 0705
11:18:00 abends → 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, geben Sie die richtige vierstellige Zahl ein.
Wenn Sie [Tage definieren] wählen, wählen Sie einen Wochentag ([So] bis [Sa]) → Wählen Sie eine Zahl von ([1] bis [5]).
Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten für jeden Wochentag programmieren.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiele:
7:05 vormittags → 0705
11:18:00 abends → 2318
Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, geben Sie die richtige vierstellige Zahl ein.
Bei Auswahl von [Aus], berühren Sie die Taste [OK].
Die Funktion Speicherempfang wird nicht automatisch deaktiviert. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display <Box Speicherempfang> aktivieren oder deaktivieren.
HINWEIS
Sie können die Startzeit für den Speicherempfang mit [Täglich] und den Endzeitpunkt mit [Tage definieren] festlegen oder umgekehrt.
Zur Definition der Einstellungen für <EM Timeout geteilter Daten>:
Berühren Sie die Taste [EM Timeout geteilter Daten].
Justieren Sie die Timeout-Einstellung mit den Tasten [-] oder [+] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
Wenn Sie das EM Timeout für geteilte Daten auf '0' stellen, ist keine Zeit für <EM Timeout geteilter Daten> definiert.
WICHTIG
In den nachstehend genannten Fällen können Sie Dokumente nicht im Speicher empfangen. Die Zahlenangaben können je nach Kapazität der Festplatte variieren.
Wenn mehr als 1.500 Dokumente oder Bilder in allen Mailboxen gespeichert sind.
Wenn insgesamt ca. 6.000 Seiten mit Dokumenten oder Bildern in allen Mailboxen gespeichert sind.
Wenn kein ausreichender Speicherplatz verfügbar ist.
Wenn Sie geteilte Daten löschen, können Sie sie nicht mehr zum Kombinieren eines kompletten Dokuments verwenden, auch wenn die restlichen Daten später empfangen werden.
Geteilte Daten können vor der Kombination zum ganzen Bild nicht einzeln gedruckt werden.
Wenn geteilte Daten gelöscht werden, während Sie Einstellungen für die Weiterleitung oder für den Speicherempfang vornehmen, werden alle Prozesse im Zusammenhang mit dem erzwungenen Drucken des Bildes abgebrochen.
HINWEIS
Sie können bis zu 50 Vertrauliche Faxeingangsboxen erstellen.
Die Nummern für die Vertraulichen Faxeingangsboxen sind 00 bis 49.
Bei Bedarf können Sie der Vertraulichen Faxeingangsbox einen Namen geben.
Bei Bedarf können Sie für die Vertrauliche Faxeingangsbox eine PIN einstellen.
Die PIN kann bis zu sieben Stellen umfassen. Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, speichert das System die PIN mit führenden Nullen.
Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.
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