备份已存储数据

1640-20F
可以将存储在本机的收件箱数据备份至USB硬盘(USB连接的外部硬盘)或SMB服务器。以此种方式备份的已存储数据可以恢复至本机。
可以备份和恢复以下数据：
存储箱设置(存储箱名称、PIN和自动删除时间)
传真收件箱设置(传真收件箱名称和PIN)
存储接收收件箱设置(PIN)
存储箱/传真收件箱/存储接收收件箱文件
用于合并图像的表格
为已存储数据设置备份位置
执行已存储数据备份
恢复备份的数据
须知
已存储数据备份/恢复操作可能需要一些时间才能完成。操作未完成前，请勿关闭本机主电源。否则，本机可能出现故障。
如果备份/恢复已存储数据前通过按本机操作面板上“设置/注册”的[参数选择]更改了触摸面板显示屏幕上显示的语言而没有重新启动本机，则可能无法正确备份/恢复已存储数据。
已存储数据的备份位置文件夹名称最多可以输入128个字符。
只有本机或本机同一型号的升级机器才能恢复备份的数据。
建议将用于备份和恢复数据的USB硬盘插入本机右侧靠后的USB端口。
用于备份和恢复数据的USB硬盘必须符合以下要求：
使用FAT32格式化
格式化后存储器容量不小于32 GB
外置电源供电(非总线供电)
包含与指定备份位置具有相同名称和路径的文件夹
如果本机上插入一个以上的兼容USB硬盘，则无法备份/恢复数据。
备份到USB硬盘时，根据USB硬盘的剩余容量，本机的性能可能不是最佳。
根据USB硬盘的剩余容量，备份到USB硬盘可能需要一些时间。
从备份数据的位置恢复数据。
如果数据备份到USB硬盘，则只能从USB硬盘恢复数据。
如果数据备份到SMB服务器，则只能从SMB服务器恢复数据。
注释
有关保存的数据的基本信息，请参阅“扫描后存储”和“存取已存储文件”。
建议定期备份重要数据。
确保不要编辑或删除备份的数据。如果编辑备份的数据，可能无法正确备份或恢复数据。
要备份/恢复已存储数据，必须以管理员身份登录。

为已存储数据设置备份位置

可以指定用于备份已存储数据的USB硬盘和SMB服务器的地址、用户名、密码和文件路径。
1
单击[设置/注册]→<管理设置>选择[数据管理]→单击[备份位置设置]。
2
指定所需设置→单击[确定]。
每个项目的详细说明如下所示。
<USB硬盘设置>
文件夹路径：
表示文件夹位置的字符串。指定在USB硬盘上存储备份数据的位置。
<SMB服务器设置>
主机IP地址：
用于在网络上识别文件服务器的唯一名称。输入用于备份收件箱数据的SMB服务器的IP地址。按照以下格式输入用于备份收件箱文档的SMB服务器的IP地址：
\\服务器名称\共享文件夹名称。
用户名：
输入用于备份收件箱数据的SMB服务器的用户名。
密码：
输入用于备份收件箱数据的SMB服务器的密码。
确认：
再次输入密码。如果在此处输入的值与<密码>中输入的值不同，则出现错误对话框。
文件夹路径：
表示文件夹位置的字符串。指定在SMB服务器上存储备份数据的位置。
加密备份数据：
选择并输入密码以加密备份数据。
注释
如果没有输入正确的主机IP地址、用户名、密码和文件路径，将不能执行备份。
主机IP地址最多可以输入128个字符。
用户名最多可以输入128个字符。
密码可以输入7到48个字符。
文件路径最多可以输入255个字符。
确保允许的用户数量设置为大于或等于“2”或“允许的最大值”。如果用户限制设置为仅允许一个用户，将无法正确地恢复数据。
如果选择加密备份数据，则备份过程可能需要更长时间。

执行已存储数据备份

升级本机固件之前，可以将存入本机的已存储数据备份到“为已存储数据设置备份位置”中指定的位置。
最多可以向目标文件夹备份100次已存储数据。执行备份后，立即检查[数据管理]中的[备份/恢复日志]。
如果备份次数超过100次，则[结果]中显示错误。在这种情况下，更改备份的目标文件夹。
要检查备份次数，选择[数据管理]→单击[恢复]→[显示备份数据]。
要执行备份，确保存储设备有足够的空间。执行备份前，检查步骤2的屏幕以查看是否有足够空间。
1
单击[设置/注册]→<管理设置>选择[数据管理]→单击[备份]。
2
单击[执行]。
可以在<备份状态>中确认备份过程的状态。
<备份方法>选择[全部]或[更改内容]。[全部]备份全部已存储的数据。[更改内容]仅备份上一次备份后更新或添加的已存储数据。
须知
在以下情况下请勿开始备份。否则备份过程将无法正常开始并出现错误。
如果通过触摸面板显示屏幕执行了“存储介质”操作
如果出现信息<出现服务器错误。>，则备份的目标文件夹的网络设置可能不正确。有关网络设置的信息，请参阅“网络”。
注释
如果要定时备份，单击[设置/注册]→[数据管理]→[自动备份设置]。选择[备份全部]或[备份更改]以及[每日]或[指定日]→输入执行备份的时间。

恢复备份的数据

可以将备份到服务器上的已存储数据恢复到本机。
1
单击[设置/注册]→<管理设置>选择[数据管理]→单击[恢复]。
2
单击[显示备份数据]。
3
选择要恢复的备份数据→单击[执行]。
重新启动本机(关闭本机主电源，然后再次打开)后将恢复已存储数据。
注释
如果要显示备份/恢复日志，单击[设置/注册]→[数据管理]→[备份/恢复日志]。
如果要恢复加密备份数据，请输入备份数据时使用的密码。
根据本机的设置，可能无法全部恢复备份数据或某些文档可能会被自动打印。
在删除存入本机的全部数据或删除正在发送、接收或存储的文档后执行恢复。

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