转发接收方不符合转发条件时

1640-0CW
可以设置要用于不符合指定转发条件的接收文档或者未注册转发设置时要使用的转发接收方。
1
按(设置/注册)。
2
按[功能设置]→[接收/转发]→[常规设置]。
3
按[转发设置]。
4
按[无条件转发]。
5
按[转发接收方]→指定以下设置。
每个项目的详细说明如下所示：
[地址簿]：
选择此项可以将已接收文档转发到其他机器(中继功能)。
[保密传真收件箱]：
选择此项可以将已接收文档存储在“保密传真收件箱”中。
注释
如果选定的接收方是一个包含存储箱的组地址，则正在发送的文件将不会被转发到(并存入)该存储箱中。
不能将WebDAV服务器指定为转发接收方。如果选定接收方为含有WebDAV服务器的组地址，则不会将文件转发到WebDAV服务器。
如果选择[地址簿]：
如果选择[保密传真收件箱]：
如果选择[地址簿]：
选择转发接收方→按[确定]。
如果要选择存储时有存取号的接收方，按[存取号]→输入存取号。(请参阅“注册电子邮件地址”和“存储传真号码”)
可以按下拉列表并选择所需接收方类型限制结果列表中显示的接收方类型。
使用“地址列表”下拉列表显示每个地址簿(“地址列表1”到“地址列表10”和单触按钮)。地址列表将存入“地址簿”的地址进行分类。
可以将电子邮件、互联网传真、文件服务器和组地址指定为转发接收方。
注释
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息，选择接收方→按[详细说明]。
预先在“地址簿”中注册接收方。(请参阅“注册接收方”)
只有将“设置/注册”的[设置接收方]中“地址簿”的<管理地址簿存取号>设置为“打开”，屏幕上才会出现[存取号]。(请参阅“使用存取号管理地址簿”)
不能同时选择多个接收方。
如果启用了“远程传真组件”，则可以将传真号码和包含传真接收方的组地址指定为转发接收方。
如果选择传真号码作为转发接收方，则忽略在“地址簿”中注册的子地址和密码。
如果选择[保密传真收件箱]：
选择所需的“保密传真收件箱”→按[确定]。
如果要通过电子邮件发送“保密传真收件箱”的链接，按[URL发送]。
电子邮件信息正文中会插入一个<传真收件箱来件通知>信息，告知“保密传真收件箱”的链接。
须知
在以下情况下，无法将接收的文档存入存储器。根据硬盘的剩余容量，这些值可能有所差异。
所有存储箱中存储了超过1,500个文档或图像时。
所有存储箱中总共已存入约6,000页文档或图像时。
可用存储空间不足时。
注释
要通过电子邮件发送存有文档的“保密传真收件箱”的链接，必须预先在“保密传真收件箱”中注册电子邮件地址。有关将电子邮件地址存入本机的说明，请参阅“电子邮件/互联网传真常规通信设置”。
无法选择多个“保密传真收件箱”。
6
按[文件名称]。
如果选择“保密传真收件箱”作为转发接收方，继续执行步骤13。
7
输入文件名→按[确定]。
8
按<存储/打印已接收文件>下拉列表→指定设置。
如果要将已接收文件存入“存储接收收件箱”或打印“存储接收收件箱”中的已接收文件，选择[打开]。
注释
如果将<存储/打印已接收文件>和“存储锁定”模式都设置为“打开”，则会将已接收文件存入“存储接收收件箱”中。如果将“存储锁定”设置为“关闭”，则自动打印已接收文件。(请参阅“指定互联网传真收件箱设置”)
9
按文件格式→选择要转发图像的文件格式→按[确定]。
如果符合以下任一条件，则不必执行此步骤：
将传真号码指定为转发接收方
将“保密传真收件箱”指定为转发接收方
将互联网传真地址指定为转发接收方
文件格式：
[TIFF/PDF(自动)]:
以TIFF(黑白二值)或PDF(灰度/彩色)格式发送文件。不能将[分割为多页]设置为“打开”。
[TIFF/XPS(自动)]:
以TIFF(黑白二值)或XPS(灰度/彩色)格式发送文件。不能将[分割为多页]设置为“打开”。
[TIFF/JPEG(自动)]:
以TIFF(黑白二值)或JPEG(灰度/彩色)格式发送文件。[分割为多页]设置为“打开”。
[PDF]:
尽管接收到的图像是黑白图像，也以PDF格式发送文件。也可以选择[轮廓]、 [压缩]、 [OCR(可检索文本)]和/或[添加数字签名]。如果要添加数字签名，可以选择[设备签名]。
[XPS]:
尽管接收到的图像是黑白图像，也以XPS格式发送文件。也可以选择[压缩]、 [OCR(可检索文本)]和/或[添加数字签名]。如果要添加数字签名，可以选择[设备签名]。
如果要将多个图像分割并将其作为单个文件发送，其中每个文件仅包含一页，请按[分割为多页]，此按键变亮。如果要将多个图像作为一个文件发送而不分割，请勿按[分割为多页]，此按键不变亮。
10
按[转发完成通知]。
11
选择要发送转发完成通知的接收方→按[确定]。
如果要选择存储时有存取号的接收方，按[存取号]→输入存取号。(请参阅“注册电子邮件地址”和“存储传真号码”)
使用“地址列表”下拉列表显示每个地址簿(“地址列表1”到“地址列表10”和单触按钮)。地址列表将存入“地址簿”的地址进行分类。
注释
要取消选定的接收方，再次选择该接收方。
要查看选定接收方的详细信息，选择该接收方→按[详细说明]。
预先在“地址簿”中注册接收方。(请参阅“注册接收方”)
只有将“设置/注册”的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”，屏幕上才会出现[存取号]。(请参阅“使用存取号管理地址簿”)
无法同时选择多个接收方。
12
选择是否检查[仅错误时通知]。
如果希望仅在发生错误时发送转发完成通知，按[仅错误时通知]。
如果希望每次转发已接收文档时都发送转发完成通知，请勿按[仅错误时通知]。
13
按[确定]→[关闭]。
注释
可以针对已接收文档的各个接收类型存储转发接收方。

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