從硬碟徹底刪除不需要的資料
可以從硬碟徹底刪除不需要的資料或以前刪除的資料。可以選擇從硬碟刪除資料的模式和時間。
以下資料會從硬盤徹底刪除︰
掃描時創建的臨時影像資料
刪除「郵件信箱」中的檔案後的剩餘資料
刪除「傳真/網際網路傳真收件匣」(「機密傳真收件匣」/「記憶接收收件匣」)中的檔案後的剩餘資料
傳送的傳真資料/傳送和接收的網際網路傳真資料
多工緩衝處理資料
暫時儲存為列印資料的資料
「資料刪除」功能可用時，可以指定這些設定。有關使用「資料刪除」功能所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。
設定硬碟資料全部刪除
1.
按 
。
。2.
按[管理設定]→[資料管理]→[硬碟資料完全刪除]。
3.
按[硬碟資料全部刪除]。
4.
按[開啟]→[確定]。
若不想完全刪除硬碟資料，請按[關閉]。
設定刪除定時
1.
按 。
。 2.
按[管理設定]→[資料管理]→[硬碟資料完全刪除]。
3.
按[刪除定時]。
4.
選擇刪除定時→按[確定]。
每一個項目的詳細資訊顯示如下：
[工作過程中]： | 隨著每頁資料的輸出，覆寫並刪除其資料。 |
[工作後]： | 輸出所有頁之後，覆寫並刪除其資料。 |
設定刪除模式
可以設定「刪除」模式以及刪除資料的次數。
1.
按 。
。2.
按[管理設定]→[資料管理]→[硬碟資料完全刪除]。
3.
按[刪除模式的覆寫方法]→選擇刪除模式→按[確定]。
每一個項目的詳細資訊顯示如下：
[使用0(空)資料覆寫1次]： | 使用0(空)資料覆寫資料一次。 |
[使用隨機資料覆寫1次]： | 使用隨機資料覆寫資料一次。 |
[使用隨機資料覆寫3次]： | 使用隨機資料覆寫資料三次。 |
[DoD標準]： | 覆寫資料三次。第一次使用固定值，第二次使用固定值的補值，第三次使用隨機資料。 |
註釋 |
隨著刪除資料次數的增加，本機器處理工作時的性能可能會下降。 |
註釋 |
正在從硬碟刪除資料時，不能使用本機器。徹底刪除資料後，本機器可能需要一些時間才可以掃描。 處理工作時，本機器的性能可能會下降。 |