Håndtere dokumenter og kontrollere maskinstatusen
|
|
|
Det vises bare 128 tegn i dokumentfilnavnet. Navnet på utskriftsprogrammet kan legges til i filnavnet.
|
Kontrollere gjeldende status for utskriftsdokumenter
Du kan kontrollere utskriftsstatusen (skrives for tiden ut eller venter på å bli skrevet ut) til dokumenter som skal skrives ut fra en datamaskin, og slette eller avbryte dokumenter.
[Avbryt]
Du kan slette dokumenter som skrives ut eller som venter på å bli skrevet ut.
[Avbrudd] *
Stopper den aktuelle utskriftsjobben som pågår midlertidig, og starter en angitt utskriftsjobb. Utskriften av de gjenværende sidene i den avbrutte utskriftsjobben startes når den nye utskriftsjobben er fullført.
[Prioritetsutskrift] *
Flytter et dokument som venter på å bli skrevet ut oppover i utskriftskøen.
[Pause] */[Fortsett] *
Trykk på [Pause] for å stoppe den aktuelle utskriftsjobben midlertidig. Trykk på [Fortsett] for å starte den ventende utskriftsjobben igjen.
For et sikret eller kryptert dokument vises det en skjerm når du trykker på [Fortsett], som ber deg om å angi PIN-koden. Skriv inn riktig PIN-kode og klikk på [OK].
* Vises ikke når <Avbryt utskrift> er stilt til <Av> i betjeningspanelets innstillinger-meny (Avbryt utskrift).
|
|
|
Statusen til alle utskriftsjobber vises, uavhengig av innstillingene til avdelings-ID-styringen.
Standard fabrikkinnstillinger hindrer noen handlinger, som sletting av et dokument som skal skrives ut eller avbrytelse av en utskriftsjobb, fra å utføres i generell brukermodus. Hvis du ønsker å administrere dokumenter i generell brukermodus, må du logge på i administrasjonsmodus og aktivere [Tillat jobboperasjon for generell bruker]. Gjøre det mulig for sluttbrukere å administrere dokumenter
Hvis du tastet inn brukernavnet ditt under pålogging i Generell bruker-modus, vises brukernavnet bare på dokumentene du har skrevet ut.
Klikk på [Jobbnr.] på sikre dokumenter og dokumenter som er midlertidig stanset, for å vise detaljert informasjon. Du kan kontrollere brukernavnet og sideantallet for det utskrevne dokumentet.
|
Kontrollere loggen over dokumenter
Utskriftshistorikken og e-postmottakshistorikken vises i form av en liste.
[Jobblogg] (utskrift)
Du kan vise fire ulike typer utskriftshistorikker.
|
[Utskriftsjobb/direkteutskrift]
|
Opptil 200 dokumenter som er skrevet ut fra datamaskiner og USB-minnepinner vises.
|
|
[Lagret jobb]
|
Historikk med inntil 200 utskrevne dokumenter som er lagret i maskinen vises (bare når SD-kortet er installert).
|
|
[Rapport]
|
Historikk med inntil 16 dokumenter som ble skrevet ut som innstillingslister og rapporter vises (inntil 128 dokumenter når SD-kortet er installert).
|
|
[E-postutskrift]
|
Historikk med inntil 16 mottatte e-poster vises (inntil 128 dokumenter når SD-kortet er installert).
|
[Jobblogg] (e-post-RX)
Historikken med e-postmottak viser inntil 96 e-poster. Hvis det oppstår en feil under e-postmottak, vises den tilhørende feilkoden i [Mottaksresultater].
|
Feilkode
|
Årsak
|
Tiltak
|
|
407
|
POP3-postserveren ble frakoblet.
|
Kontakt din nettverksadministrator.
Hvis feilkoden forekommer ofte med samme e-postdata, kan du kontrollere om e-postdataene er normale.
|
|
Data på 1 KB (1024 biter) kunne ikke mottas innen 10 minutter under e-postmottak.
|
||
|
408
|
"ERR"-responsen ble returnert fra POP3-postserveren.
|
Kontakt din nettverksadministrator.
|
|
412
|
Data på 1 KB (1024 biter) kunne ikke mottas innen 10 minutter under e-postmottak.
|
Kontakt din nettverksadministrator.
Hvis feilkoden forekommer ofte med samme e-postdata, kan du kontrollere om e-postdataene er normale.
|
|
420
|
E-postdataene størrelse overstiger 1,5 GB.
|
Hvis SD-kortet er installer i maskinen, må størrelsen på dataene i en e-post som skal sendes være 1,5 GB eller mindre.
|
|
421
|
E-postmeldingens størrelse overstiger 25 MB.
|
Hvis SD-kortet er installer i maskinen, må størrelsen på en e-post som skal sendes være 25 MB eller mindre.
|
|
422
|
Størrelsen på en vedlagt fil overstiger 100 MB.
|
Hvis SD-kortet er installer i maskinen, må størrelsen på hver vedlagte fil være 100 MB eller mindre.
|
|
423
|
En mottatt vedlagt fil har et format som ikke støttes.
|
Vedlagte filer må være i JPEG- eller TIFF-format. Ikke legg ved filer i andre formater i en e-post som skal sendes.
|
|
424
|
Flere enn tre filer er vedlagt.
|
Ytterligere vedlagte filer skrives ikke ut.
|
|
430
|
Senderen av den mottatte e-posten er ukjent.
|
Påse å angi senderen før du sender e-poster.
|
|
431
|
En delt e-post er mottatt.
|
Utfør følgende tiltak for å hindre at e-poster sendes som delte e-poster.
Reduser størrelsen på en e-post som skal sendes. (Reduser størrelsen på e-posten slik at den er mindre enn den som forårsaket en delt e-post.)
Konfigurer programmet for å hindre at e-poster deles før sending.
|
|
Den mottatte e-posten inneholder koder eller tegnkoder som ikke støttes.
|
Du må bruke kodene og tegnkodene som støttes av maskinen for at e-postene kan sendes. Omriss av e-postutskrift
|
|
|
Den mottatte e-posten har et format som ikke støttes.
|
Kontroller e-postens format. Vi anbefaler deg å sende e-poster i tekstformat.
|
|
|
432
|
De mottatte dataene er ugyldige.
|
Kontroller om dataene i den sendte e-posten er normale.
|
|
433
|
Den mottatte e-posten har et HTML-format.
|
Denne maskinen støtter ikke e-poster i HTML-format. (En e-post i HTML-format skrives ut som vanlig tekst.)
|
|
434
|
E-posten inneholder ingen melding.
|
Den mottatte e-posten inneholder ingen melding.
|
|
435
|
Det videresendte faksdokumentet er ulovlig.
|
Den vedlagte filen er ikke i TIFF-format, eller den overstiger den utskrivbare størrelsen.
|
|
436
|
Det videresendte faksdokumentet mangler en vedlagt fil.
|
Ingen dokumenter skrives ut da dokumentet mangler en vedlagt fil.
|
|
440
|
Utskriften ble for en eller annen grunn avbrutt.
|
Send e-posten på nytt.
|
|
441
|
Det oppstod en feil under prosessering.
|
Send e-posten på nytt.
|
|
499
|
Det oppstod en feil i maskinen.
|
Utfør hensiktsmessige tiltakt i henhold til meldingen på maskinens skjerm. Når en feilmelding vises
|
Hvis det oppstår to eller flere feil, vises bare feilkoden for et lavere tall.
Du kan også kontrollere feilkoder ved å bruke listen over historikken til e-post-RX. RX loggliste med e-poster
[Skjerm] (bare utskriftshistorikk)
Når du velger utskriftstypen fra rullegardinlisten og klikker på [Skjerm], vises historikken for den valgte utskriftstypen i form av en liste.
|
|
|
Hvis maskinen ikke er utstyrt med et valgfritt SD-kort, slettes historikken når maskinen slås av eller gjennomgår en hard tilbakestilling.
|
Kontrollere feilinformasjon
Hvis det oppstår en feil, vises denne siden ved å klikke på meldingen som vises under [Feilinformasjon] på portalsiden (hovedsiden). Portalside (hovedside)
Kontrollere enhetsspesifikasjoner
Du kan vise maskinens informasjon, inkludert den maksimale utskriftshastigheten og funksjonene.
Kontrollere informasjon om systemadministrator
Informasjon om maskinen og systembehandleren vises. Denne informasjon har blitt angitt i [Sikkerhet] 
[Styringsinnstillinger] på [Innstillinger/lagring]-siden (Angi systembehandlerpassord).
[Styringsinnstillinger] på [Innstillinger/lagring]-siden (Angi systembehandlerpassord).
Kontrollere telleren for utskriftstotal
Det totale antallet sider som er skrevet ut, vises.
