Angi tilgangsrettigheter
Du kan beskytte maskinen fra uautorisert tilgang ved å tillate at bare brukere med tilgangsrettigheter kan bruke maskinen. Tilgangsrettigheter angis separat for systembehandlerpassordet, en konto som heter "Avdelings-ID" og Fjernkontroll. Når rettigheter er angitt må brukeren oppgi en ID og PIN-kode for å skrive ut eller endre innstillinger.
Systembehandlerens passord er kun ment for administratorer, mens avdelings-IDen er for generelle brukere. Begge angis av systembehandlere. Og ved å konfigurere en PIN-kode for tilgang til Fjernkontroll, kan du begrense bruken av Fjernkontroll.
Systembehandlerpassord
Konfigurasjon av innstillingene for maskinen fra Fjernkontroll krever systembehandlerpassord. Passordet er stilt til "7654321" som standard, og kan endres for kun å tillate administratorer til å endre innstillingene.
Avdelings-ID (Avdelings-ID-styring)
Avdelings-ID er en konto for styring av utskriftsjobber. Du kan registrere flere avdelings-IDer for å angi tilgangsprivilegier for en bruker (eller en gruppe med brukere). Hvis en bruker forsøker å skrive ut et dokument når avdelings-IDer er aktiverte, vises skjermen for tilgang til en avdelings-ID, og brukeren må angi sin egen avdelings-ID. Brukeren kan vises informasjon for hver avdelings-ID, slik som antallet sider som er skrevet ut.
PIN-kode for Fjernkontroll (PIN-kode for tilgang til Fjernkontroll)
Dette er en PIN-kode for bruk av Fjernkontroll. Bare brukere som vet PIN-koden har tilgang til Fjernkontroll.