Hantera dokument och kontrollera enhetens status
|
|
|
Dokumentets filnamn visar endast 128 tecken. Namnet på programmet som används för utskriften kan läggas till i filnamnet.
|
Kontrollera aktuell status för utskriftsdokument
Du kan kontrollera utskriftsstatus (dokument som skrivs ut eller står i utskriftskö) för de dokument som är valda för utskrift från en dator. Du kan också ta bort eller avbryta utskrift av dokumenten.
Logga in i Fjärranvändargränssnittet (Starta Fjärranvändargränssnittet) 
[Statusmonitor/Avbryt] [Jobbstatus]
[Statusmonitor/Avbryt] [Jobbstatus]
[Avbryt]
Du kan radera dokument som håller på att skrivas ut eller väntar på att skrivas ut.
[Avbrott] *
Stoppar temporärt det pågående utskriftsjobbet och startar ett angivet utskriftsjobb. De kvarvarande sidorna i det avbrutna jobbet skrivs ut så snart det mellankommande utskriftsjobbet är klart.
[Prioritera utskrift] *
Flyttar upp ett dokument i utskriftskön ett steg.
[Paus] */[Fortsätt] *
Tryck på [Paus] när du temporärt vill stoppa det pågående utskriftsjobbet. Tryck på [Fortsätt] när du vill återstarta det pausade jobbet.
När du klickar på [Fortsätt] för säkra eller krypterade dokument visas en skärm där du måste ange PIN-koden. Ange rätt PIN-kod och klicka på [OK].
* Visas inte när <Avbryt utskrift> är inställt på <Av> på kontrollpanelens inställningsmeny (Avbryt utskrift).
|
|
|
Statusen för alla utskriftsjobb visas oavsett inställningarna i Hantering av avdelnings-ID.
Fabriksinställningarna förhindrar att vissa åtgärder, t.ex. radera ett dokument som ska skrivas ut eller avbryta en utskrift, utförs i läget för allmänna användare. Om du vill hantera dokument i allmänt användarläge loggar du in i systemhanteringsläge och aktiverar [Tillåt allmänna användares jobbåtgärd]. Tillåta slutanvändare att hantera dokument
Om du angett ditt användarnamn när du loggat in i allmänt användarläge visas bara användarnamnet i dina dokument som du skrivit ut.
Klicka på [Jobbnr] i pausade och säkra dokument om du vill visa detaljerad information. Du kan kontrollera användarnamn och sidantal för utskrivna dokument.
|
Kontrollera historik över dokument
Historik för utskrifter och mottagen e-post visas i en lista.
Logga in i Fjärranvändargränssnittet (Starta Fjärranvändargränssnittet) [Statusmonitor/Avbryt] [Jobblogg]
[Statusmonitor/Avbryt] [Jobblogg]
[Jobblogg] (Utskrift)
Fyra typer av utskriftshistorik kan visas.
|
[Skriv ut jobb/Direktutskrift]
|
Upp till 200 utskrivna dokument från datorer och enheter för USB-minnen kan visas.
|
|
[Lagrat jobb]
|
Historik för upp till 200 utskrivna dokument som har sparats i enheten visas (endast när ett SD-kort är installerat).
|
|
[Rapport]
|
Historik för upp till 16 dokument som har skrivits ut som inställningslistor och rapporter visas (upp till 128 dokument när ett SD-kort är installerat).
|
|
[E-postutskrift]
|
Historik för upp till 16 e-postmeddelanden som har skrivits ut efter att ha tagits emot visas (upp till 128 dokument när ett SD-kort är installerat).
|
[Jobblogg] (Mottagning av e-post)
Historiken för mottagen e-post visar upp till 96 e-postmeddelanden. Om det uppstår ett fel vid e-postmottagningen visas felkoden i [Mottagningsresultat].
|
Felkod
|
Orsak
|
Åtgärd
|
|
407
|
Anslutningen till POP3-servern bröts.
|
Kontakta nätverksadministratören.
Om felet inträffar ofta för samma e-postdata ska du kontrollera om det är fel på dessa e-postdata.
|
|
Data på 1 KB (1024 byte) kan inte tas emot inom 10 minuter under e-postmottagning.
|
||
|
408
|
"ERR"-svaret returnerades från POP3-servern.
|
Kontakta nätverksadministratören.
|
|
412
|
Data på 1 KB (1024 byte) kan inte tas emot inom 10 minuter under e-postmottagning.
|
Kontakta nätverksadministratören.
Om felet inträffar ofta för samma e-postdata ska du kontrollera om det är fel på dessa e-postdata.
|
|
420
|
E-postens datastorlek överskrider 1,5 GB.
|
Om ett SD-kort är installerat i enheten får ett e-postmeddelande som ska skickas ha en datastorlek på högst 1,5 GB.
|
|
421
|
E-postmeddelandets storlek överstiger 25 MB.
|
Om ett SD-kort är installerat i enheten får ett e-postmeddelande som ska skickas ha en datastorlek på högst 25 MB.
|
|
422
|
Storleken på en bifogad fil överstiger 100 MB.
|
Om ett SD-kort är installerat i enheten får varje bifogad fil ha en datastorlek på högst 100 MB.
|
|
423
|
En bifogad fil som har tagits emot har ett filformat som inte stöds.
|
Bifogade filer måste vara i formatet JPEG eller TIFF. Bifoga inte filer i andra format till e-postmeddelanden som ska sändas.
|
|
424
|
Fler än tre filer har bifogats.
|
Överstigande antal filer skrivs inte ut.
|
|
430
|
Det mottagna e-postmeddelandets avsändare är okänd.
|
Var noga med att ange avsändare innan du skickar e-postmeddelanden.
|
|
431
|
Ett delat e-postmeddelande har tagits emot.
|
Gör på följande sätt för att förhindra att e-postmeddelanden som skickas delas upp.
Minska storleken på e-postmeddelandet som ska skickas. (Minska storleken på e-postmeddelandet så att det blir mindre än det som medförde en uppdelning.)
Konfigurera programmet så att uppdelning förhindras av e-postmeddelanden som ska skickas.
|
|
Mottaget e-postmeddelande innehåller en kodning eller teckenkoder som inte stöds.
|
Använd en kodning och teckenkoder som stöds av enheten när du skickar e-post. Översikt över e-postutskrifter
|
|
|
Mottagen e-post har ett format som inte stöds.
|
Kontrollera e-postmeddelandets format. Det är lämpligt att skicka e-postmeddelanden i textformat.
|
|
|
432
|
Mottagna data är ogiltiga.
|
Kontrollera att data i det avsända e-postmeddelandet är normala.
|
|
433
|
Det mottagna e-postmeddelande är i HTML-format.
|
Den här enheten har inte stöd för e-postmeddelanden i HTML-format. (Ett e-postmeddelande i HTML-format skrivs ut som vanlig text.)
|
|
434
|
Det finns inget meddelande i e-postmeddelandet.
|
Det mottagna e-postmeddelandet innehåller inget meddelande.
|
|
435
|
Det är inte tillåtet att vidarebefordra faxdokument.
|
Den bifogade filen är inte i TIFF-format eller större än den utskrivbara storleken.
|
|
436
|
Vidarebefordrat faxdokument har ingen bifogad fil.
|
Inget dokument har skrivits ut på grund av att det inte finns någon bifogad fil.
|
|
440
|
Utskriften har av någon anledning avbrutits.
|
Skicka e-postmeddelandet igen.
|
|
441
|
Ett bearbetningsfel har uppstått.
|
Skicka e-postmeddelandet igen.
|
|
499
|
Ett fel har uppstått i enheten.
|
Vidta lämpliga åtgärder enligt meddelandet på enhetens skärm. Om ett felmeddelande visas
|
Endast felkoden med det lägsta numret visas om två eller fler fel inträffar samtidigt.
Du kan även kontrollera felkoder genom att skriva ut listan med historik över mottagen e-post. Logg över mottagen e-post
[Displaybild] (skriv endast ut historik)
När du väljer utskriftstyp i listrutan och klickar på [Displaybild] visas historiken för den valda utskriftstypen i en lista.
|
|
|
Om det inte finns något extra SD-kort i enheten raderas historiken när enheten stängs ned genom en kontrollerad avstängning eller maskinvaruåterställning.
|
Kontrollerar felinformation
När ett fel inträffar visas den här sidan om du klickar på meddelandet under [Felinformation] i Portalen (huvudsidan). Portalen (huvudsida)
Logga in i Fjärranvändargränssnittet (Starta Fjärranvändargränssnittet) [Statusmonitor/Avbryt] [Felinformation]
[Statusmonitor/Avbryt] [Felinformation]
Kontrollera enhetsspecifikationer
Du kan se information om t.ex. maximal utskriftshastighet och enhetens funktioner.
Logga in i Fjärranvändargränssnittet (Starta Fjärranvändargränssnittet) [Statusmonitor/Avbryt] [Enhetsfunktioner]
[Statusmonitor/Avbryt] [Enhetsfunktioner]
Kontrollera systemansvariginformation
Information om enheten och systemansvarig visas. Denna information har angetts i [Säkerhet] [Hanteringsinställningar] på sidan [Inställningar/Registrering] (Ange lösenord för systemansvarig).
[Hanteringsinställningar] på sidan [Inställningar/Registrering] (Ange lösenord för systemansvarig).Logga in i Fjärranvändargränssnittet (Starta Fjärranvändargränssnittet) [Statusmonitor/Avbryt] [Enhetsinformation]
[Statusmonitor/Avbryt] [Enhetsinformation]
Kontrollera utskriftsräknaren
Det totala antalet sidor som har skrivits ut visas.
Logga in i Fjärranvändargränssnittet (Starta Fjärranvändargränssnittet) [Statusmonitor/Avbryt] [Kontrollera räknare]
[Statusmonitor/Avbryt] [Kontrollera räknare]