Печать документа с вводом PIN-кода (Защищенная печать)
Если во время печати с компьютера документу присвоен PIN-код, документ хранится на дополнительной SD-карте, установленной в аппарат, и печатается только после ввода правильного PIN-кода на панели управления аппарата. Эта функция называется «Защищенная печать», а документ, защищенный PIN-кодом, называется «Защищенный документ». Функции «Защищенная печать» позволяет исключить ситуацию, когда распечатки конфиденциальных документов остаются в аппарате без присмотра. Перед использованием данной функции требуется установить в аппарат дополнительную SD-карту (Установка SD-карты).
Пересылка защищенного документа с компьютера на аппарат
Следуйте приведенной ниже процедуре. Можно отправить документ, защищенный PIN-кодом.
1
Откройте документ с помощью приложения, чтобы отобразить диалоговое окно печати.
Отображение диалогового окна печати варьируется для различных приложений. Дополнительные сведения см. в руководстве по работе с используемым приложением.
2
Выберите данный аппарат и нажмите [Параметры] или [Свойства].
Отображающийся экран зависит от используемого приложения.
3
Выберите [Защищенная печать] в [Способ вывода].
Щелкните кнопку [Да] или [Нет] на всплывающем экране [Сведения].
Чтобы каждый раз использовать одно и то же имя пользователя и ПИН-код, нажмите [Да]. Чтобы использовать разные имена и ПИН-коды, нажмите [Нет].
Если вы нажали [Да]
Введите имя пользователя в поле [Имя пользователя] и ПИН-код в поле [PIN-код] и нажмите [ОК].
Имя компьютера (имя для входа в систему) отображается в поле [Имя пользователя]. Чтобы изменить его, введите новое имя компьютера длиной не более 32 алфавитно-цифровых символов.
Введите в поле [PIN-код] число длиной не более семи цифр.
4
Укажите необходимые параметры печати и нажмите [ОК].
Щелкните вкладку [Основные настройки], [Макет страницы], [Окончательная обработка], [Источник бумаги] или [Качество] и укажите необходимые параметры печати на каждой вкладке. Различные параметры печати
5
Щелкните [Печать] или [ОК].
После отправки защищенного документа на аппарат он хранится на SD-карте до момента печати.
Если на шаге 3 был выбран вариант [Нет]
Введите [Имя документа], [Имя пользователя] и [PIN-код], затем нажмите [ОК].
Имя документа устанавливается автоматически, исходя из информации, содержащейся в приложении. Для изменения имени документа введите в поле имени документа до 32 буквенно-цифровых символов.
Имя компьютера (имя для входа в систему) отображается в поле [Имя пользователя]. Чтобы изменить имя пользователя, введите новое имя, содержащее не более 32 алфавитно-цифровых символов.
Введите [PIN-код], содержащие не более семи цифр.
|
|
|
Если на аппарат установлен подключаемый модуль драйвера шифрованной печати «Encrypted Print Driver Add-in», входящий в комплект поставки дополнительного комплекта SD CARD-C1, можно использовать функцию шифрованной печати с повышенной безопасностью. Использование шифрованной печати
|
Печать защищенных документов
Напечатайте защищенный документ в течение одного часа с момента отправки его на аппарат. После этого защищенный документ удаляется с SD-карты и его больше нельзя напечатать.
|
|
|
Время хранения защищенных документов можно менять. Изменение допустимого периода хранения для защищенных документов
|
1
Нажмите 
(
).
().2
Используйте 
/
для выбора <Защищенная печать> и нажмите 
.
/ для выбора <Защищенная печать> и нажмите .
3
Выберите защищенный документ для печати и нажмите .
.Если SD-карта содержит только один защищенный документ, этот экран не отображается.
Если отображается имя пользователя
Если на SD-карте хранятся защищенные документы двух и более пользователей, перед показанным сверху экраном отображается показанный ниже экран выбора пользователя. Выберите нужное имя пользователя и нажмите .
.
4
Введите PIN_код и нажмите .
.
Начнется печать.
Для отмены заданий печати используйте панель управления. Отмена печати
Изменение допустимого периода хранения для защищенных документов
По умолчанию в аппарате задано удаление нераспечатанных защищенных документов через час после их получения. Это значение можно изменить в заданных пределах.
1
Нажмите 
(
).
().2
Кнопками / выберите <Меню управления> и нажмите .
/ выберите <Меню управления> и нажмите .3
Выберите <Вр. удал. защ.печати> и нажмите .
.4
Выберите период, в течение которого защищенные документы будут храниться на SD-карте, и нажмите .
.Защищенный документ удаляется с SD-карты по истечении указанного времени.
