Настройка управления именем подразделения

Управлять доступом к аппарату можно с помощью разных имен пользователей и групп. При попытке использования аппарата с включенной функцией определения ИД отдела на экране появляется окно входа в систему и пользователь должен ввести правильные ИД отдела и PIN-код. Функция управления ИД отдела ведет учет использования аппарата для каждого ИД отдела. Чтобы настроить управление ИД отдела, нужно при необходимости зарегистрировать ИД отдела и включить функцию управления ИД отдела. Для использования функции управления ИД отдела для печати с компьютера необходимо настроить дополнительные параметры.
 
Регистрация/редактирование имени и PIN-кода подразделения
Включение функции управления именем подразделения
Настройка управления именем подразделения для печати с компьютера
Блокировка заданий при неизвестном имени подразделения
Управление состоянием печати для каждого отдела
Проверка количества страниц, напечатанных для каждого отдела

Регистрация/редактирование имени и PIN-кода подразделения

Зарегистрируйте ИД отдела и задайте для него PIN-код. Можно зарегистрировать не более 300 ИД отдела.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в режиме управления. Запуск Удаленного ИП
2
Щелкните [Параметры/Регистрация].
3
Щелкните [Управление ИД отдела] и зарегистрируйте или отредактируйте имена подразделений.
 Регистрация имени подразделения
1
Щелкните [Регистрация нового отдела].
2
Укажите необходимые параметры и нажмите [OK].
[ИД отдела]
Введите число для имени подразделения длиной до семи цифр.
[Задать PIN]
Чтобы задать PIN-код, установите флажок и введите число до семи цифр в поля [PIN] и [Подтвердить].
Редактирование параметров зарегистрированного имени подразделения
1
Для редактирования щелкните по соответствующей текстовой ссылке в разделе [ИД отдела].
2
Если необходимо, измените параметры и щелкните [OK].
Удаление идентификатора отдела
Щелкните [Удалить] справа от имени подразделения, которое необходимо удалить,  щелкните [OK].

Включение функции управления именем подразделения

После регистрации необходимого количества имен подразделения, включите функцию управления именем подразделения.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в режиме управления. Запуск Удаленного ИП
2
Щелкните [Параметры/Регистрация].
3
Щелкните [Управление ИД отдела]  [Настройки].
4
Установите флажок [Включить управление ИД отдела] и щелкните [OK].
[Включить управление ИД отдела]
Установите флажок, чтобы включить управление именем подразделения. Если вы не желаете использовать возможности управления именем подразделения, снимите флажок.
Сведения о флажке [Разрешить печать заданий с неизвестными ИД] см. в разделе Блокировка заданий при неизвестном имени подразделения.
Если функция управления идентификаторами отделов включена
Когда пользователи пытаются с панели управления распечатать файл с запоминающего устройства USB или документ, хранящийся на SD-карте, открывается экран аутентификации. Введите идентификатор отдела и PIN-код, выберите пункт <Вход> и нажмите .
Чтобы выполнить вход в Удаленный ИП в режиме обычного пользователя, необходимо ввести идентификатор отдела и PIN-код. Запуск Удаленного ИП

Если используется драйвер принтера XPS

Настройка управления именем подразделения для печати с компьютера

Для включения функции управления ИД отдела для печати с компьютера необходимо указать параметры, используя драйверы печати, установленные на компьютере. Если необходимо, укажите ИД отдела и PIN-код.
Для выполнения следующей процедуры необходимо войти в систему компьютера с правами администратора.
1
Откройте папку принтера. Отображение папки принтера
2
Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и нажмите [Свойства принтера] или [Свойства].
3
Щелкните вкладку [Настройки устройства] и настройте необходимые параметры.
1
Выберите флажок [Использовать управление именем подразделения] и нажмите [Настройки] справа от него.
2
Если необходимо, укажите параметры и нажмите [ОК].
[Разрешить установку PIN-кода]
Установите флажок, чтобы использовать PIN-код.
[Имя подразделения]
Введите число для имени подразделения длиной до семи цифр.
[PIN-код]
Если для имени подразделения задан PIN-код, введите число длиной до семи цифр.
[Проверка]
Щелкните для проверки правильности имени и PIN-кода. Эта функция недоступна, если аппарат подключен к компьютеру через порт USB или WSD (веб-службы для устройств).
[Подтв. имя подразделения/PIN-код во время печати]
Установите флажок для отображения всплывающего экрана [Подтвердить имя подразделения/PIN-код] при каждой печати с компьютера.
[Аутентификация имени подразд./PIN-кода на устройстве]
Установите этот флажок, если аппарат и компьютер подключены через порт USB или WSD.
3
Щелкните [ОК].
Вход в систему аппарата
При попытке печати с компьютера с включенной функцией управления именем подразделения отображается следующий всплывающий экран (если не снят флажок [Подтв. имя подразделения/PIN-код во время печати]):
 

Блокировка заданий при неизвестном имени подразделения

На заводе-изготовителе по умолчанию заданы такие настройки, что даже при включенной функции управления именами отделов можно печатать с компьютера без необходимости ввода имени и PIN-кода. Если требуется изменить эти настройки, чтобы печать была возможна только после ввода имени и PIN-кода, выполните следующую процедуру.
1
Запустите Удаленный ИП и войдите в режиме управления. Запуск Удаленного ИП
2
Щелкните [Параметры/Регистрация].
3
Щелкните [Управление ИД отдела]  [Настройки].
4
Снимите флажок [Разрешить печать заданий с неизвестными ИД] и нажмите [OK].
Если этот флажок не установлен, пользователи не могут печатать способом, не поддерживаемым функцией управления идентификаторами отделов, или выполнять прямую печать из Удаленного ИП, в который пользователи входят в режиме управления.
ССЫЛКИ
Настройка прав доступа
Задание пароля администратора системы
1000-03Y