A részlegazonosító-kezelés beállítása
A készülék hozzáférhetősége több felhasználó vagy csoport esetén több azonosító használatával is szabályozható. Ha egy felhasználó megpróbálja működtetni a készüléket, amelyen engedélyezve van a részlegazonosító-kezelés, akkor megjelenik egy bejelentkezési képernyő, és a felhasználónak meg kell adnia saját részlegazonosítóját és PIN kódját, hogy használni tudja a készüléket. A részlegazonosító-kezelés nyilvántartja, hogy az egyes felhasználók hogyan használták a készüléket. A részlegazonosító-kezelés konfigurálásához először jegyezze be a szükséges részlegazonosítókat, majd engedélyezze a részlegazonosító-kezelési funkciót. Ha a részlegazonosító-kezelést a számítógépről végrehajtott nyomtatásra is ki szeretné terjeszteni, akkor további beállításokra van szükség.
|
|
Az egyes részlegek nyomtatási állapotának felügyeletéhez |
Részlegazonosítók és PIN-kódok bejegyzése és szerkesztése
Adjon meg egy részlegazonosítót, és állítson be hozzá PIN kódot. Legfeljebb 300 részlegazonosítót lehet bejegyezni.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson a [Részleg ID-kezelés] elemre, és jegyezze be vagy szerkessze a részlegazonosítókat.
Részlegazonosító bejegyzése
|
1
|
Kattintson a [Új részleg regisztrálása] gombra.
|
|
2
|
Adja meg a szükséges beállításokat, és kattintson az [OK] gombra.
 [Részleg-ID]
Adjon meg részlegazonosítóként egy legfeljebb hét jegyből álló számot.
[PIN beállítás]
A PIN-kód beállításához jelölje be a jelölőnégyzetet, majd adjon meg egy legfeljebb hét jegyből álló számot a [PIN] és a [Nyugtázás] mezőben.
|
A bejegyzett részlegazonosító beállításainak szerkesztése
|
1
|
Szerkesztéshez a [Részleg-ID] résznél kattintson a megfelelő szöveges hivatkozásra.
|
|
2
|
Módosítsa igény szerint a beállításokat, majd kattintson az [OK] gombra.
|
Részlegazonosító törlése
Kattintson a törölni kívánt részlegazonosítótól jobbra látható [Törlés] pontra 
kattintson az [OK] gombra.
kattintson az [OK] gombra.A részlegazonosító-kezelés engedélyezése
Miután rögzítette a kívánt számú részlegazonosítót, engedélyezze a részlegazonosító-kezelést.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson az [Részleg ID-kezelés] [Beállítások] gombra.
[Beállítások] gombra.
4
Jelölje be a [Részleg ID-kezelés engedélyezése] jelölőnégyzetet, és kattintson a [OK] gombra.
[Részleg ID-kezelés engedélyezése]
A részlegazonosító-kezelés engedélyezéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet. Ha nem szeretné használni a részlegazonosító-kezelést, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
Az [Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok elfogadása] jelölőnégyzettel kapcsolatos tudnivalókért lásd: Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert.
|
|
||
Ha a részlegazonosító-kezelés engedélyezve van
Ahhoz, hogy a Távoli felhasználói felületre általános felhasználói módban jelentkezzen be, meg kell adnia a részlegazonosítót és a PIN-kódot. A Távoli felhasználói felület indítása
|
gombot.
XPS nyomtató-illesztőprogram használata esetén
Amennyiben a részlegazonosító-kezelés funkciót XPS nyomtató-illesztőprogrammal kívánja használni, akkor állítsa be a kulcspárokat a TLS protokollal titkosított kommunikációhoz (TLS használata a kommunikáció titkosításához). A kulcspárok megadását követően konfigurálja az alábbi beállításokat.
Jelentkezzen be a Távoli felhasználói felületen rendszerkezelői módban (A Távoli felhasználói felület indítása) 
[Beállítások/Bejegyzés] [Hálózat] [TCP/IP-beállítások] [Szerkesztés] a [Részleg ID-kezelés PIN ellenőrzési beállítások] menüpont alatt Jelölje be a [Részleg ID-kezelés PIN ellenőrzés használata] jelölőnégyzetet [OK]
[Beállítások/Bejegyzés] [Hálózat] [TCP/IP-beállítások] [Szerkesztés] a [Részleg ID-kezelés PIN ellenőrzési beállítások] menüpont alatt Jelölje be a [Részleg ID-kezelés PIN ellenőrzés használata] jelölőnégyzetet [OK]
[Részleg ID-kezelés PIN ellenőrzés használata]
Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, akkor a részlegazonosító-kezelést engedélyezi az XPS nyomtató-illesztőprogrammal történő nyomtatáshoz. Ha nem szeretné használni a részlegazonosító-kezelést, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből.
Ha a készüléken nincs beállítva kulcspár, akkor a [Részleg ID-kezelés PIN ellenőrzés használata] nem engedélyezhető. Kulcspárok és digitális tanúsítványok beállításainak konfigurálása
Részlegazonosító-kezelés beállítása a számítógépről indított nyomtatáshoz
Ha a részlegazonosító-kezelést a számítógépről történő nyomtatásra is ki szeretné terjeszteni, akkor a számítógépre már telepített illesztőprogramban meg kell adnia bizonyos beállításokat. Adja meg szükség szerint a részlegazonosítót és a PIN kódot.
 |
|
Az alábbi eljárás végrehajtásához rendszergazdai fiókkal kell bejelentkeznie a számítógépre.
|
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a nyomtató ikonjára, majd válassza a [Nyomtató tulajdonságai] vagy a [Tulajdonságok] parancsot.
3
Kattintson az [Device Settings] (Eszközbeállítások) fülre, és adja meg a szükséges beállításokat.
|
1
|
Jelölje be a [Use Department ID Management] (Részlegazonosító kezelése) jelölőnégyzetet, és kattintson a tőle jobbra található [Settings] (Beállítások) gombra.
|
|
2
|
Adja meg a beállításokat szükség szerint, majd kattintson az [OK] gombra.
 [Allow PIN Setting] (PIN-beállítás engedélyezése)
Jelölje be a jelölőnégyzetet a PIN-beállítás engedélyezéséhez.
[Department ID] (Részlegazonosító)
Adjon meg részlegazonosítóként egy legfeljebb hét jegyből álló számot.
[PIN]
Adjon meg a legfeljebb hét számjegyből álló PIN-kódot, ha a részlegazonosítóhoz tartozik PIN-kód.
[Verify] (Ellenőrzés)
A gombra kattintva ellenőrizheti, hogy helyes azonosítót és PIN-kódot adott-e meg. Ha a készülék és a számítógép USB- vagy WSD- (Web Services on Devices) porton keresztül van csatlakoztatva, akkor ez a funkció nem érhető el.
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Részlegazonosító/PIN megerősítése nyomtatáskor)
Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a számítógépről indított nyomtatáskor mindig megjelenjen a [Confirm Department ID/PIN] (Részlegazonosító/PIN megerősítése) felugró ablak.
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Részlegazonosító/PIN hitelesítése az eszközön)
Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha a készülék és a számítógép USB-kapcsolattal vagy WSD-porton keresztül csatlakozik egymáshoz.
|
|
3
|
Kattintson a [OK] gombra.
|
|
|
|||
Bejelentkezés a készülékre
|
Feladatok blokkolása, ha a részlegazonosító nem ismert
A gyári alapértelmezett beállítások úgy vannak megadva, hogy még ha engedélyezve is van a részlegazonosító-kezelés, számítógépről akkor is nyomtathat azonosító és PIN megadása nélkül. Ha azt szeretné, hogy azonosító és PIN megadása nélkül ne lehessen nyomtatni, végezze el a következő eljárást.
1
Indítsa el a Távoli felhasználói felületet, és jelentkezzen be rendszerkezelői módban. A Távoli felhasználói felület indítása
2
Kattintson a [Beállítások/Bejegyzés] gombra.
3
Kattintson az [Részleg ID-kezelés] [Beállítások] gombra.
[Beállítások] gombra.4
Törölje a [Ismeretlen azonosítójú nyomtatási feladatok elfogadása] jelölőnégyzet jelölését, majd kattintson az [OK] gombra.
Ha törli a jelölőnégyzet jelét, akkor a felhasználók nem tudnak olyan módon nyomtatni, amelyet a részlegazonosító-kezelő nem támogat, illetve nem tudnak közvetlenül nyomtatni a Távoli felhasználói felületről, amelybe a felhasználók rendszerkezelői módban jelentkeznek be.