Stampa di un documento archiviato nella macchina (Stampa lavoro memorizzato)
I dati stampati da un computer possono essere salvati sulla scheda SD installata nella macchina. Poiché i dati salvati possono essere stampati direttamente dalla macchina, non occorre utilizzare il computer ogni volta che si deve stampare. Si tratta quindi di un'utile funzione per salvare documenti da stampare molte volte, come ad esempio la cover di un fax.
Installazione di una scheda SD
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Nella macchina si possono memorizzare fino a 1.000 documenti.
I dati salvati sulla scheda SD non vengono eliminati nemmeno quando si spegne la macchina; tuttavia, la macchina è impostata per eliminare automaticamente i dati dopo tre giorni. Quando si vuole modificare il periodo di conservazione dei dati o impedire che essi vengano eliminati automaticamente, modificare le impostazioni pertinenti dall'IU remota ( Modifica del periodo di conservazione dei documenti). I dati salvati possono essere cancellati anche manualmente ( Cancellazione manuale dei documenti).
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Archiviazione di un documento nella macchina
1
Aprire un documento in un'applicazione e visualizzare la finestra di dialogo di stampa.
La modalità di visualizzazione della finestra di dialogo di stampa varia in base alle diverse applicazioni. Per ulteriori informazioni, consultare il manuale di istruzioni dell'applicazione in uso.
2
Selezionare questa macchina e fare clic su [Preferenze] o [Proprietà].
La schermata visualizzata varia a seconda dell'applicazione in uso.
3
Selezionare [Memorizza] in [Metodo di stampa] e fare clic su [Sì].
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Specificare le impostazioni per la memorizzazione dei documenti e fare clic su [OK].
[Nome dati]
Assegnare un nome ai dati di stampa da memorizzare nella scheda SD.
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[Immettere il nome]
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Impostare manualmente un nome. Digitare un massimo di 24 caratteri per il nome dei dati di stampa. Scegliere un nome semplice che si possa identificare facilmente sul display della macchina.
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[Usa nome file]
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Viene impostato automaticamente un nome basato sul nome del file dei dati di stampa da memorizzare, nonché sulle informazioni dell'applicazione in uso.
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[Mail Box]
Una "casella" è un luogo usato per memorizzare dati di stampa nella scheda SD. Selezionare il numero della casella in cui memorizzare il documento. È possibile assegnare un nome alla casella per facilitarne l'identificazione.
Impostazione di un nome o di un PIN per una casella
5
Specificare le impostazioni di stampa e fare clic su [OK].
Fare clic sulla scheda [Impostazioni di base], [Imposta pagina], [Finitura], [Alimentazione carta] o [Qualità] per specificare le impostazioni di stampa per ogni schermata, in base alle esigenze.
Altre impostazioni di stampa
Le impostazioni modificate qui vengono memorizzate insieme al documento. Quando il documento viene stampato la volta successiva, la stampa usa le impostazioni memorizzate.
6
Fare clic su [Stampa] o [OK].
Il documento viene inviato alla macchina e memorizzato nella casella specificata.
Stampa di un documento memorizzato nella macchina
1
Premere

(

).
Quando la macchina è offline, non funziona nemmeno premendo

(

). Impostare la macchina su Online.
Tasto Online
2
Utilizzare

/

per selezionare <Stampa lav. memoriz.>, quindi premere

.
3
Selezionare il numero della mail box del documento da stampare, quindi premere

.
Se la casella è protetta da un PIN
Quando viene visualizzata la schermata di inserimento del PIN, digitare il PIN e premere

. In caso di incertezza su quale sia il PIN, contattare l'amministratore della macchina.
4
Selezionare il documento da stampare e premere

.
La stampa si avvia.
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I documenti salvati sulla scheda SD possono essere stampati anche dalla pagina [Mailbox] della IU remota ( [Mailbox] Pagina). Aprire la casella in cui sono salvati i documenti, selezionare la casella di controllo del documento da stampare e fare clic su [Stampa].
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COLLEGAMENTI