Gestione dei documenti e controllo dello stato della macchina
|
|
|
Il nome di file del documento visualizza solo 128 caratteri. Il nome applicazione stampato può essere aggiunto al nome di file.
|
Controllo dello stato corrente dei documenti di stampa
È possibile verificare lo stato della stampa (in fase di stampa o in attesa di stampa) dei documenti inviati da un computer per essere stampati, nonché eliminare o interrompere dei documenti.
[Annulla]
È possibile eliminare i documenti in fase di stampa o in attesa di essere stampati.
[Interrompi] *
Arresta temporaneamente il lavoro di stampa in corso e avvia un lavoro di stampa specifico. Per quanto riguarda il lavoro di stampa interrotto, la stampa delle pagine restanti viene avviata una volta concluso il lavoro di stampa causa dell'interruzione.
[Stampa prioritaria] *
All'interno dell'ordine di stampa, sposta di una posizione verso l'alto un documento in attesa di essere stampato.
[Pausa] */[Riprendi] *
Premere [Pausa] per arrestare temporaneamente l'attuale lavoro di stampa. Premere [Riprendi] per riavviare il lavoro di stampa messo in pausa.
Per un documento protetto o crittografato, facendo clic su [Riprendi] appare una schermata dove inserire il PIN. Digitare il PIN corretto e fare clic su [OK].
* Opzione non visualizzata quando <Interruzione stampa> è impostato su <Disattivato> nel menu delle impostazioni del pannello operativo (Interruzione stampa).
|
|
|
Lo stato di tutti i lavoro di stampa viene visualizzato indipendentemente dalle impostazioni di Gestione ID reparto.
Le impostazioni predefinite evitano che alcune operazioni, quali l'eliminazione di un documento da stampare o l'interruzione di un lavoro di stampa, vengano eseguite in Modalità utente finale. Se si vuole agire sui documenti in Modalità utente finale, accedere in Modalità gestione e abilitare [Consenti operazione lavori utente generico]. Come consentire agli utenti finali di agire sui documenti
Se per accedere in Modalità utente generale è stato immesso il nome utente, viene visualizzato solo il nome utente sui documenti stampati.
Fare clic su [N. lavoro] sui documenti in pausa e i documenti protetti per visualizzare informazioni dettagliate. È possibile controllare nome utente e numero di pagina del documento stampato.
|
Controllo della cronologia documenti
La cronologia di stampa e la cronologia di ricezione e-mail vengono visualizzate in formato elenco.
[Registro lavori] (Stampa)
È possibile visualizzare quattro tipi di cronologia di stampa.
|
[Lavoro di stampa/Stampa diretta]
|
Vengono visualizzati fino a 200 documenti stampati da computer e dispositivi di memoria USB.
|
|
[Lavoro memorizzato]
|
Viene visualizzata la cronologia di massimo 200 documenti stampati memorizzati nella macchina (solo quando è installata la scheda SD).
|
|
[Rapporto]
|
Viene visualizzata la cronologia di massimo 16 documenti stampati, come elenco di impostazioni e rapporti (fino a 128 documenti quando è installata la scheda SD).
|
|
[Stampa e-mail]
|
Viene visualizzata la cronologia di massimo 16 e-mail stampate dopo la ricezione (fino a 128 documenti quando è installata la scheda SD).
|
[Registro lavori] (E-Mail RX)
La cronologia di ricezione e-mail mostra fino a 96 e-mail. Se si verifica un errore durante la ricezione delle e-mail, il relativo codice di errore viene visualizzato in [Risultati RX].
|
Codice di errore
|
Causa
|
Azione
|
|
407
|
Il server di posta POP3 si è disconnesso.
|
Consultare l'amministratore di rete.
Se l'errore si verifica frequentemente con gli stessi dati e-mail, verificare se i dati e-mail sono normali.
|
|
Durante la ricezione delle e-mail, non è stato possibile ricevere dati di 1 KB (1.024 byte) entro 10 minuti.
|
||
|
408
|
Il server di posta POP3 ha dato come risposta "ERR".
|
Consultare l'amministratore di rete.
|
|
412
|
Durante la ricezione delle e-mail, non è stato possibile ricevere dati di 1 KB (1.024 byte) entro 10 minuti.
|
Consultare l'amministratore di rete.
Se l'errore si verifica frequentemente con gli stessi dati e-mail, verificare se i dati e-mail sono normali.
|
|
420
|
Le dimensioni dei dati e-mail superano 1,5 GB.
|
Se la scheda SD è installata sulla macchina, le dimensioni dei dati di un'e-mail da inviare devono essere pari o inferiori a 1,5 GB.
|
|
421
|
Le dimensioni del messaggio e-mail superano 25 MB.
|
Se la scheda SD è installata sulla macchina, le dimensioni del messaggio di un'e-mail da inviare devono essere pari o inferiori a 25 MB.
|
|
422
|
Le dimensioni di un file allegato superano 100 MB.
|
Se la scheda SD è installata sulla macchina, le dimensioni di ciascun file allegato devono essere pari o inferiori a 100 MB.
|
|
423
|
Un file allegato ricevuto ha un formato non supportato.
|
I file allegati devono essere in formato JPEG o TIFF. Non allegare file di altri formati a un'e-mail da inviare.
|
|
424
|
Sono stati allegati più di tre file.
|
I file allegati in eccesso non vengono stampati.
|
|
430
|
Il mittente dell'e-mail ricevuta è sconosciuto.
|
Accertarsi di impostare un mittente prima di inviare e-mail.
|
|
431
|
È stata ricevuta un'e-mail divisa in più parti.
|
Per impedire che le e-mail vengano ricevute in più parti, procedere come segue.
Ridurre le dimensioni dell'e-mail da inviare. (Fare in modo che esse siano inferiori al limite, eventualmente dividendola in più mail.)
Configurare l'applicazione in modo che impedisca la divisione delle e-mail prima dell'invio.
|
|
L'e-mail ricevuta contiene codici di codifica o di carattere non supportati.
|
Per le e-mail da inviare, usare i codici di codifica e di carattere supportati dalla macchina. Panoramica di Stampa e-mail
|
|
|
L'e-mail ricevuta ha un formato non supportato.
|
Verificare il formato dell'e-mail. È consigliabile inviare e-mail in formato di solo testo.
|
|
|
432
|
I dati ricevuti non sono validi.
|
Verificare se i dati dell'e-mail inviata sono normali.
|
|
433
|
L'e-mail ricevuta è in formato HTML.
|
Questa macchina non supporta le e-mail HTML. (Un messaggio e-mail HTML viene stampata come testo semplice.)
|
|
434
|
L'e-mail non contiene alcun messaggio.
|
L'e-mail ricevuta non contiene alcun messaggio.
|
|
435
|
Il fax inoltrato non è valido.
|
Il file allegato non è in formato TIFF oppure supera la dimensione stampabile.
|
|
436
|
Il fax inoltrato non ha alcun allegato.
|
Non viene stampato alcun documento poiché non vi è alcun file allegato.
|
|
440
|
Per qualche motivo, la stampa è stata annullata.
|
Inviare di nuovo l'e-mail.
|
|
441
|
Si è verificato un errore durante l'elaborazione.
|
Inviare di nuovo l'e-mail.
|
|
499
|
Si è verificato un errore nella macchina.
|
Adottare le misure opportune in base al messaggio sul display della macchina. Quando viene visualizzato un messaggio di errore
|
Se si verificano due o più errori, viene visualizzato solo il codice di errore con il numero inferiore.
È possibile controllare i codici di errore anche usando l'Elenco registro e-mail RX. Elenco registro e-mail RX
[Visualizzazione] (solo cronologia di stampa)
Quando si seleziona il tipo di stampa dall'elenco a discesa e si fa clic su [Visualizzazione], viene visualizzata in forma di elenco la cronologia del tipo di stampa selezionato.
|
|
|
Se sulla macchina non è stata installata una scheda SD opzionale, la cronologia viene cancellata in caso di arresto o hard reset.
|
Controllo delle informazioni di errore
Se si verifica un errore, viene visualizzata questa pagina facendo clic sul messaggio visualizzato in [Informazioni sull'errore] nella Pagina portale (pagina principale). Pagina portale (pagina principale)
Accedere alla IU remota (Avvio della IU remota) 
[Monitoraggio stato/Annulla] [Informazioni sull'errore]
[Monitoraggio stato/Annulla] [Informazioni sull'errore]
Verifica delle specifiche del dispositivo
È possibile visualizzare le informazioni sulla macchina, comprese la velocità di stampa massima e le funzioni.
Accedere alla IU remota (Avvio della IU remota) [Monitoraggio stato/Annulla] [Caratteristiche periferica]
[Monitoraggio stato/Annulla] [Caratteristiche periferica]
Verifica delle informazioni di Gestore sistema
Vengono visualizzate le informazioni sulla macchina e su gestore sistema. Tali informazioni sono ciò che è stato impostato in [Protezione] [Impostazioni gestione] nella pagina [Impostazioni/Registrazione] (Impostazione della password del Gestore sistema).
[Impostazioni gestione] nella pagina [Impostazioni/Registrazione] (Impostazione della password del Gestore sistema).Accedere alla IU remota (Avvio della IU remota) [Monitoraggio stato/Annulla] [Informazioni periferica]
[Monitoraggio stato/Annulla] [Informazioni periferica]
Controllo del contatore totale di stampa
Viene visualizzato il numero totale di pagine stampate.
