Käyttöoikeuksien asettaminen
Suojaa laite luvattomalta käytöltä sallimalla laitteen käyttö vain käyttäjille, joilla on käyttöoikeudet. Käyttöoikeudet asetetaan erikseen järjestelmän pääkäyttäjän salasanalle, Osastotunnus-tillille ja etäkäyttöliittymälle. Kun oikeudet on asetettu, käyttäjän on annettava oikea tunnus ja PIN-koodi, jotta hän voi tulostaa tai muuttaa asetuksia.
Järjestelmänvalvojan salasana on tarkoitettu vain pääkäyttäjille, kun taas osastotunnus on yleisiä käyttäjiä varten. Järjestelmänvalvojat määrittävät molemmat salasanat. Etäkäyttöliittymän käyttöä voidaan rajoittaa asettamalla etäkäyttöliittymän PIN-koodi.
Järjestelmänvalvojan salasana
Laitteen asetusten määrittämiseen etäkäyttöliittymästä tarvitaan järjestelmänvalvojan salasana. Oletussalasana on "7654321", ja se voidaan vaihtaa niin, että vain tietyt pääkäyttäjät voivat muuttaa asetuksia.
Osastotunnus (Osastotunnusten hallinta)
Osastotunnus on tili, jolla hallitaan tulostustöitä. Voit määrittää useita osastotunnuksia käyttöoikeuksien myöntämiseksi käyttäjällä (tai käyttäjäryhmälle). Jos käyttäjä yrittää tulostaa asiakirjan, kun osastotunnukset ovat käytössä, esiin tulee näyttö osastotunnuksen syöttämistä varten, ja käyttäjän täytyy syöttää oma osastotunnuksensa. Kunkin osastotunnuksen tietoja, kuten montako sivua on tulostettu, voidaan tarkastella.
Etäkäyttöliittymän PIN-koodi (etäkäyttöliittymään pääsyn PIN-koodi)
Tätä PIN-koodia käytetään etäkäyttöliittymää varten. Vain PIN-koodin tietävät käyttäjät voivat päästä etäkäyttöliittymään.